เมื่อใช้การแบ่งหน้า คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเลือกประเภทตัวแบ่งที่เหมาะสม การทำความเข้าใจการทำงานของส่วนเอกสาร และการตรวจสอบผลลัพธ์ของการจัดวาง โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์ไว้ให้
คำถามที่พบบ่อย
ตัวแบ่งหน้ากับการกด Return แตกต่างกันอย่างไร
- ตัวแบ่งหน้าจะบังคับให้เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นบนหน้าใหม่
- การกด Return โดยทั่วไปจะสร้างบรรทัดใหม่หรือย่อหน้าใหม่ในตำแหน่งปัจจุบัน
- หากต้องการให้เค้าโครงหน้าคงที่ ควรใช้ตัวแบ่งหน้าแทนการกด Return ซ้ำหลายครั้ง
ควรใช้ตัวแบ่งคอลัมน์เมื่อใด
- ใช้ตัวแบ่งคอลัมน์เมื่อเอกสารนั้นใช้เค้าโครงหลายคอลัมน์อยู่แล้ว
- หลังจากแทรกแล้ว เนื้อหาถัดไปจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป
- หากเอกสารไม่ได้ใช้คอลัมน์ ให้ตรวจสอบโครงสร้างการจัดวางปัจจุบันก่อนแทรก
ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบขึ้นหน้าใหม่กับแบบต่อเนื่องแตกต่างกันอย่างไร
- ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบขึ้นหน้าใหม่จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป
- ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบต่อเนื่องจะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน
- หากต้องการทั้งส่วนใหม่และหน้าใหม่ ให้ใช้ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบขึ้นหน้าใหม่ หากต้องการเพียงส่วนใหม่ในหน้าปัจจุบัน ให้ใช้ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบต่อเนื่อง
เหตุใดเอกสารทางการจึงใช้ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบหน้าคี่หรือหน้าคู่
- หนังสือและเอกสารทางการบางประเภทกำหนดให้ส่วนใหม่ต้องเริ่มต้นบนหน้าคี่หรือหน้าคู่ที่ระบุไว้
- ตัวแบ่งส่วนเอกสารประเภทเหล่านี้ช่วยให้เอกสารเป็นไปตามกฎการจัดวางเลขหน้า
- ก่อนแทรก ควรตรวจสอบตำแหน่งหน้าปัจจุบันเพื่อให้คาดการณ์ผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวแบ่งหน้า | เครื่องหมายการจัดวางที่บังคับให้เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นบนหน้าใหม่ |
| ตัวแบ่งคอลัมน์ | เครื่องหมายการจัดวางที่ย้ายเนื้อหาถัดไปไปยังคอลัมน์ถัดไปในเอกสารหลายคอลัมน์ |
| ตัวแบ่งส่วนเอกสาร | เครื่องหมายการจัดวางที่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วนแยกจากกัน โดยแต่ละส่วนสามารถมีหน้าหรือกฎการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันได้ |
| ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบต่อเนื่อง | ประเภทของตัวแบ่งส่วนเอกสารที่เริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน |
| ตัวแบ่งส่วนเอกสารแบบหน้าคี่ | ประเภทของตัวแบ่งส่วนเอกสารที่เริ่มส่วนใหม่ในหน้าคี่ถัดไป |