ใช้มุมมองเค้าโครงของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสลับไปยังมุมมองเค้าโครง การขยายหรือยุบเค้าโครง และการปรับลำดับเค้าโครง โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ดัชนีวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | สมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สลับไปยังมุมมองเค้าโครง | ฟรี |
| 2 | 2. ขยายหรือยุบเค้าโครง | ฟรี |
| 3 | 3. ปรับลำดับเค้าโครง | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. สลับไปยังมุมมองเค้าโครง
จุดเข้าใช้งาน:
- แท็บ View → Outline
- ไอคอน Outline ที่มุมล่างซ้ายของแถบสถานะ
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการจัดระเบียบโครงสร้าง
- คลิก Outline ใน View แท็บ หรือคลิกไอคอน Outline ที่มุมล่างซ้ายของแถบสถานะ
- เอกสารจะสลับไปเป็นมุมมองเค้าโครง
- ตรวจสอบลำดับชั้นของเอกสารทางด้านซ้าย
- คลิกหัวเรื่องในแต่ละระดับเพื่อไปยังตำแหน่งที่ตรงกันในเนื้อหาเอกสาร
- หากต้องการออก ให้คลิกจุดเข้าใช้งานเดิมอีกครั้งเพื่อปิดมุมมองเค้าโครง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เอกสารเข้าสู่มุมมองเค้าโครง และลำดับชั้นจะแสดงทางด้านซ้าย
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคลิกหัวเรื่องเพื่อนำทาง และขยาย ยุบ หรือจัดลำดับเค้าโครงต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- แนะนำให้จัดระเบียบเอกสารด้วยสไตล์หัวเรื่องก่อน เพื่อให้ลำดับชั้นชัดเจนยิ่งขึ้น
- หากเอกสารสั้นหรือไม่ได้ใช้ระดับหัวเรื่อง เค้าโครงอาจแสดงได้ไม่ชัดเจนนัก
2. ขยายหรือยุบเค้าโครง
จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ Outline → Expand All Levels / Collapse All Levels
- เข้าสู่มุมมองเค้าโครงก่อน
- ในบานหน้าต่างด้านซ้ายหรือบนแถบเครื่องมือเค้าโครง ให้คลิก Expand All Levels เพื่อแสดงหัวเรื่องทุกระดับในเอกสาร
- คลิก Collapse All Levels เพื่อยุบลำดับชั้น
- หากต้องการตรวจสอบเฉพาะบางส่วน ให้ใช้ตัวควบคุมการขยายหรือยุบในแต่ละระดับตามต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ระดับหัวเรื่องจะขยายหรือยุบตามการดำเนินการของคุณ
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบระดับที่ต้องการต่อ หรือย้ายไปยังส่วนอื่นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การขยายทุกระดับเหมาะสำหรับตรวจสอบโครงสร้างทั้งหมด ส่วนการยุบเหมาะสำหรับการไล่ดูหัวเรื่องระดับบนอย่างรวดเร็ว
- ยิ่งโครงสร้างหัวเรื่องมีความสม่ำเสมอมากเท่าใด เค้าโครงก็จะยิ่งอ่านได้ง่ายขึ้นหลังจากขยายหรือยุบ
3. ปรับลำดับเค้าโครง
จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ Outline → Move Up / Move Down
- เข้าสู่มุมมองเค้าโครง แล้วเลือกหัวเรื่องหรือย่อหน้าที่คุณต้องการย้าย
- คลิก Move Up หรือ Move Down.
- ตรวจสอบตำแหน่งใหม่ของเนื้อหาที่เลือก
- ยืนยันว่าเนื้อหาย่อยถูกย้ายไปพร้อมกับระดับหลัก
- ทำซ้ำจนกว่าโครงสร้างเอกสารจะเรียงลำดับตามที่คุณต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: หัวเรื่องหรือย่อหน้าที่เลือกจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
- การดำเนินการถัดไป: เนื้อหาย่อยที่เกี่ยวข้องจะยังคงอยู่ด้วยกัน และคุณสามารถแก้ไขต่อหรือบันทึกเอกสารได้
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: คุณสามารถจัดระเบียบโครงสร้างใหม่ได้โดยไม่ต้องตัดและวางด้วยตนเอง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกหัวเรื่องหรือย่อหน้าที่ต้องการก่อนย้าย
- เมื่อจัดระเบียบเอกสารขนาดยาวใหม่ ให้ตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อหลักและหัวข้อย่อยไปพร้อมกัน