วิธีใช้มุมมองเค้าโครงของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:12 กรกฎาคม 2569

ใช้มุมมองเค้าโครงของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสลับไปยังมุมมองเค้าโครง การขยายหรือยุบเค้าโครง และการปรับลำดับเค้าโครง โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สลับไปยังมุมมองเค้าโครง

จุดเข้าใช้งาน:

  • แท็บ View → Outline
  • ไอคอน Outline ที่มุมล่างซ้ายของแถบสถานะ
  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการจัดระเบียบโครงสร้าง
  2. คลิก Outline ใน View แท็บ หรือคลิกไอคอน Outline ที่มุมล่างซ้ายของแถบสถานะ
  3. เอกสารจะสลับไปเป็นมุมมองเค้าโครง
  4. ตรวจสอบลำดับชั้นของเอกสารทางด้านซ้าย
  5. คลิกหัวเรื่องในแต่ละระดับเพื่อไปยังตำแหน่งที่ตรงกันในเนื้อหาเอกสาร
  6. หากต้องการออก ให้คลิกจุดเข้าใช้งานเดิมอีกครั้งเพื่อปิดมุมมองเค้าโครง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: เอกสารเข้าสู่มุมมองเค้าโครง และลำดับชั้นจะแสดงทางด้านซ้าย
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคลิกหัวเรื่องเพื่อนำทาง และขยาย ยุบ หรือจัดลำดับเค้าโครงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • แนะนำให้จัดระเบียบเอกสารด้วยสไตล์หัวเรื่องก่อน เพื่อให้ลำดับชั้นชัดเจนยิ่งขึ้น
  • หากเอกสารสั้นหรือไม่ได้ใช้ระดับหัวเรื่อง เค้าโครงอาจแสดงได้ไม่ชัดเจนนัก

2. ขยายหรือยุบเค้าโครง

จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ Outline → Expand All Levels / Collapse All Levels

  1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครงก่อน
  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายหรือบนแถบเครื่องมือเค้าโครง ให้คลิก Expand All Levels เพื่อแสดงหัวเรื่องทุกระดับในเอกสาร
  3. คลิก Collapse All Levels เพื่อยุบลำดับชั้น
  4. หากต้องการตรวจสอบเฉพาะบางส่วน ให้ใช้ตัวควบคุมการขยายหรือยุบในแต่ละระดับตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: ระดับหัวเรื่องจะขยายหรือยุบตามการดำเนินการของคุณ
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบระดับที่ต้องการต่อ หรือย้ายไปยังส่วนอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • การขยายทุกระดับเหมาะสำหรับตรวจสอบโครงสร้างทั้งหมด ส่วนการยุบเหมาะสำหรับการไล่ดูหัวเรื่องระดับบนอย่างรวดเร็ว
  • ยิ่งโครงสร้างหัวเรื่องมีความสม่ำเสมอมากเท่าใด เค้าโครงก็จะยิ่งอ่านได้ง่ายขึ้นหลังจากขยายหรือยุบ

3. ปรับลำดับเค้าโครง

จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ Outline → Move Up / Move Down

  1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครง แล้วเลือกหัวเรื่องหรือย่อหน้าที่คุณต้องการย้าย
  2. คลิก Move Up หรือ Move Down.
  3. ตรวจสอบตำแหน่งใหม่ของเนื้อหาที่เลือก
  4. ยืนยันว่าเนื้อหาย่อยถูกย้ายไปพร้อมกับระดับหลัก
  5. ทำซ้ำจนกว่าโครงสร้างเอกสารจะเรียงลำดับตามที่คุณต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: หัวเรื่องหรือย่อหน้าที่เลือกจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
  • การดำเนินการถัดไป: เนื้อหาย่อยที่เกี่ยวข้องจะยังคงอยู่ด้วยกัน และคุณสามารถแก้ไขต่อหรือบันทึกเอกสารได้
  • ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: คุณสามารถจัดระเบียบโครงสร้างใหม่ได้โดยไม่ต้องตัดและวางด้วยตนเอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกหัวเรื่องหรือย่อหน้าที่ต้องการก่อนย้าย
  • เมื่อจัดระเบียบเอกสารขนาดยาวใหม่ ให้ตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อหลักและหัวข้อย่อยไปพร้อมกัน