ฟีเจอร์รวมเอกสารใน WPS บน iOS ช่วยรวมเอกสารหลายไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันให้เป็นไฟล์ผลลัพธ์เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รวมเอกสารเป็นฟีเจอร์ประมวลผลเอกสารใน WPS Office สำหรับ iOS ที่ใช้รวมไฟล์หลายไฟล์ซึ่งเป็นประเภทเดียวกันให้เป็นเอกสารเดียว เหมาะสำหรับรวบรวมฉบับร่างที่ทำงานร่วมกัน รวมไฟล์แต่ละบทเข้าด้วยกัน หรือจัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้อยู่ในไฟล์เดียว
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรวมเอกสารจากเมนู เพิ่มเติม แล้วเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloud Drive หรือ ในเครื่อง
- ค้นหารวมเอกสารจากแถบค้นหาบนหน้าแรก และเริ่มขั้นตอนการรวมได้อย่างรวดเร็ว
- รวมเนื้อหาด้วยตนเองโดยใช้การคัดลอกและวาง เมื่อการรวมด้วยเครื่องมือโดยตรงไม่ใช่วิธีการทำงานที่ต้องการ
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การรวบรวมฉบับร่างของทีม การรวมบท และการจัดระเบียบเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อใช้ไฟล์ใน Cloud Drive จุดเข้าใช้งานจากการค้นหา หรือการตรวจสอบสิทธิ์สมาชิก |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่จะรวม และควรลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่พร้อมใช้งานก่อนใช้เครื่องมือรวมเอกสาร |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | หลังจากติดตั้งและเปิด WPS Office แล้ว ให้เปิดเมนู เพิ่มเติม บนหน้าเอกสาร หรือค้นหา รวมเอกสาร บนหน้าแรก เพื่อตรวจสอบว่ามีจุดเข้าใช้งานฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS มีจุดเข้าใช้งานรวมเอกสารที่ให้คุณเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloud Drive หรือ ในเครื่อง แล้วเริ่มรวมได้ทันที นอกจากนี้ยังรองรับการรวมแบบแมนนวลด้วยการคัดลอกและวาง | Microsoft Word มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการรวมการแก้ไขเอกสารผ่าน Review > Compare > Combine โดยมุ่งเน้นการรวมเวอร์ชันที่มีการตรวจทานของเอกสารเดียวกัน | คำแนะนำจากชุมชน Google Docs ระบุว่า ปัจจุบัน Docs ยังไม่มีฟีเจอร์รวมเอกสารในตัว และวิธีหลักที่ใช้แทนคือการคัดลอก/วาง | Notion สามารถนำเข้าไฟล์ .docx ได้หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ และแสดงความคืบหน้าการนำเข้า แต่ผลลัพธ์จะเป็นหน้าที่นำเข้าแล้ว ไม่ใช่การรวมเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์เอกสารที่แก้ไขได้ไฟล์เดียวโดยตรง | Adobe Acrobat สามารถรวม PDF หลายไฟล์และไฟล์ประเภทอื่นให้เป็น PDF เดียวได้ พร้อมการแสดงตัวอย่าง การจัดลำดับใหม่ และการลบหน้าก่อนส่งออก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีจุดเข้าใช้งานรวมเอกสารโดยตรงบน iOS สำหรับการรวบรวมเอกสาร จุดเด่น: ยังรองรับการรวมด้วยการคัดลอกและวางเพื่อประกอบเอกสารด้วยตนเองได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของ Word มุ่งเน้นไปที่การเปรียบเทียบการแก้ไขและการรวมสำเนาที่ผ่านการตรวจทาน มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานบนมือถือสำหรับรวมเอกสารทั่วไปหลายฉบับ | เมื่อเทียบกับ WPS: ปัจจุบัน Google Docs ยังไม่มีฟีเจอร์รวมเอกสารในตัว ดังนั้นการจัดการเอกสารหลายฉบับจึงต้องพึ่งการคัดลอกและวางด้วยตนเองมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการนำเข้าและจัดระเบียบเนื้อหามากกว่า ขณะที่การควบคุมรูปแบบเอกสารต้นฉบับและผลลัพธ์หลังการรวมยังมีข้อจำกัดมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการรวม PDF มากกว่า หากเป้าหมายคือการแก้ไขต่อในเวิร์กโฟลว์เอกสารข้อความ รูปแบบผลลัพธ์และขั้นตอนการทำงานจะแตกต่างกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | รวมการแก้ไขเอกสาร | จะรวมเอกสารหลายฉบับให้เป็นไฟล์เดียวได้อย่างไร? | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | รวมไฟล์เป็น PDF เดียว |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจุดเข้าใช้งานบนมือถือ iOS สำหรับรวมเอกสารหลายไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันให้เป็นไฟล์ผลลัพธ์เดียว WPS จะตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์นี้ได้ใกล้เคียงกว่า แต่หากงานหลักของคุณคือการเปรียบเทียบฉบับแก้ไข การนำเข้าเนื้อหาลงในหน้าเอกสาร หรือการรวม PDF โดยตรง Microsoft, Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับงานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวบรวมฉบับร่างของทีม | สมาชิกทีม, บรรณาธิการ | ผู้ร่วมงานหลายคนส่งไฟล์แยกกัน ทำให้การรวมไฟล์ด้วยตนเองใช้เวลามาก | ใช้ รวมเอกสาร เพื่อเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันในงานเดียว และส่งออกเป็นไฟล์ที่รวมแล้ว |
| 2 | รวมไฟล์แต่ละบท | นักเรียน, นักเขียน | แต่ละบทถูกบันทึกแยกไฟล์ ทำให้ตรวจทานพร้อมกันได้ยาก | ค้นหา รวมเอกสาร แล้วเพิ่มไฟล์ตามลำดับ |
| 3 | รวมเนื้อหาปริมาณเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้มือถือ | มีเพียงเนื้อหาจำนวนเล็กน้อยที่ต้องนำมารวมไว้ในไฟล์เดียว | ใช้การคัดลอกและวางเพื่อรวมเนื้อหาด้วยตนเอง |
| 4 | รวบรวมไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | ผู้ใช้สมาชิก | ไฟล์ถูกแยกเก็บไว้ทั้งบนคลาวด์และในเครื่อง | เพิ่มไฟล์จาก ล่าสุด, Cloud Drive และ ในเครื่อง ได้ในแผงรวมไฟล์เดียว |
| 5 | ตรวจสอบลำดับไฟล์ก่อนส่งออก | ผู้จัดระเบียบเอกสาร | ลำดับการอ่านสุดท้ายอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้ | ยืนยันไฟล์ต้นฉบับและลำดับของไฟล์ก่อนเริ่มรวม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เครื่องมือรวมเอกสาร | ต้องเป็นสมาชิก | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| รวมเอกสารเป็นครั้งคราว | WPS Premium ตามความจำเป็น | รวมเอกสาร เป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก และเหมาะเมื่อคุณต้องการรวมเอกสารแบบเฉพาะงาน |
| รวมฉบับร่างหรือแต่ละบทเป็นประจำ | WPS Premium | คุณสามารถใช้ รวมเอกสาร ได้โดยตรง และใช้งานร่วมกับเครื่องมือเอกสารสำหรับสมาชิกอื่น ๆ ได้ |
| ดูและแก้ไขเล็กน้อยเท่านั้น | เวอร์ชันฟรี | หากขณะนี้คุณยังไม่จำเป็นต้องใช้ รวมเอกสาร เวอร์ชันฟรีก็เพียงพอสำหรับงานพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office