คู่มือนี้จะแนะนำส่วนหลักของอินเทอร์เฟซและจุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันในอินเทอร์เฟซโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Writer บน macOS โดยครอบคลุมงานหลัก 6 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
อินเทอร์เฟซโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Writer บน macOS ช่วยให้คุณเข้าใจส่วนหลักของอินเทอร์เฟซและจุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์ที่แชร์ร่วมกัน เพื่อให้ค้นหาเครื่องมือที่ใช้บ่อยได้รวดเร็วยิ่งขึ้นระหว่างการแก้ไขหลายคน
อินเทอร์เฟซประกอบด้วยส่วนหลักต่อไปนี้:
- แถบเมนู: มีรายการต่างๆ เช่น File, Home, Insert, Page, Review, View และ Efficiency
- Ribbon: อยู่ใต้แถบเมนู และแสดงเครื่องมือของแท็บที่ใช้งานอยู่
- พื้นที่แก้ไข: ใช้สำหรับป้อนข้อความ จัดรูปแบบ แทรกวัตถุ และแสดงตัวบ่งชี้ผู้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- แถบสถานะ: แสดงหมายเลขหน้า จำนวนคำ ภาษา ระดับการซูม และรายละเอียดสถานะเอกสารอื่นๆ
- จุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกัน: รองรับอวาตาร์ของผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์ ประวัติการทำงานร่วมกัน ประวัติเวอร์ชัน และคำสั่งการทำงานร่วมกันในเมนูคลิกขวา
- ลักษณะการทำงานร่วมกัน: รองรับการซิงค์แบบเรียลไทม์ การไฮไลต์ตำแหน่งที่กำลังแก้ไข เครื่องหมายผู้ทำงานร่วมกันตามสี และการซิงค์ตำแหน่งเคอร์เซอร์
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การเขียนงานเป็นทีม การตรวจทานระยะไกล และการแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์ ประวัติการทำงานร่วมกัน และประวัติเวอร์ชัน |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ที่พร้อมใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารรองรับการทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | เปิดหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ WPS เลือกเวอร์ชัน Mac แล้วดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer และเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน เพื่อตรวจสอบว่าแถบเมนู Ribbon พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะปรากฏครบถ้วน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีอินเทอร์เฟซการทำงานร่วมกันแบบครบถ้วน พร้อมแถบเมนู Ribbon พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะ รวมถึงจุดเข้าใช้งานสำหรับอวาตาร์ผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์ การไฮไลต์ตำแหน่งที่กำลังแก้ไข ประวัติการทำงานร่วมกัน ประวัติเวอร์ชัน การเรียกผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์ และการแชร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ระบุ | รองรับการแก้ไขร่วมกัน ตัวบ่งชี้การแสดงตำแหน่งที่ผู้อื่นกำลังทำงาน การเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็น และ Version History หลังจากแชร์ไฟล์แล้ว | Google Docs รองรับการแก้ไขแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็น คำแนะนำ สิทธิ์การเข้าถึง และประวัติเวอร์ชัน โดยมีเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันที่เน้นคลาวด์เป็นหลัก | Notion รองรับความคิดเห็นและประวัติเวอร์ชันของหน้า โดยเข้าถึงการแก้ไขย้อนหลังได้จากด้านบนของหน้า โมเดลการทำงานร่วมกันของ Notion เน้นที่หน้าและบล็อกเป็นศูนย์กลาง | Acrobat รองรับการทำงานร่วมกันบน PDF ผ่านคลาวด์แบบแชร์ร่วมกัน พร้อมความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ ประวัติเวอร์ชัน และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานร่วมกัน โดยเน้นที่เอกสาร PDF |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รวมพื้นที่แก้ไขเอกสารและจุดเข้าใช้งานเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันไว้ในหน้าต่างแก้ไขบนเดสก์ท็อปเดียว ความแตกต่าง: เมนูคลิกขวาสามารถเรียกผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์และแชร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ระบุ เพื่อการสนทนาตามตำแหน่งในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการแชร์ ความคิดเห็น การแสดงสถานะการทำงาน และประวัติเวอร์ชันในคำแนะนำอย่างเป็นทางการมากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการแยกส่วนอินเทอร์เฟซแบบเดสก์ท็อปและจุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันผ่านเมนูคลิกขวาตามตำแหน่งน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ผ่านเบราว์เซอร์มากกว่า ขณะที่ WPS ยังคงรูปแบบเอกสารสไตล์เดสก์ท็อปพร้อมการแบ่งส่วนอินเทอร์เฟซอย่างชัดเจน | เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานร่วมกันใน Notion จัดโครงสร้างตามเนื้อหาของหน้าและประวัติของหน้า โดยให้ความสำคัญกับอินเทอร์เฟซเอกสารแบบดั้งเดิมที่แยกแถบเมนู แถบสถานะ และพื้นที่แก้ไขน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat มุ่งเน้นการตรวจทาน PDF ความคิดเห็น และการควบคุมเวอร์ชัน มากกว่าการจัดวางอินเทอร์เฟซสำหรับการทำงานร่วมกันในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ทำงานร่วมกับผู้อื่น | ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | การแก้ไขเอกสารร่วมกัน |
สรุปภาพรวม
หากคุณทำงานกับเอกสารข้อความที่แชร์ร่วมกันบน macOS เป็นหลัก WPS จะแสดงพื้นที่แก้ไขเอกสารและจุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันไว้ในหน้าต่างเดียวกัน สำหรับสถานการณ์ที่ต้องการไปยังตำแหน่งที่ต้องการอย่างรวดเร็ว รับรู้ว่าผู้ร่วมงานกำลังแก้ไขอยู่ตรงไหน และเข้าถึงประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ทันที เลย์เอาต์นี้จะช่วยให้การแก้ไขลื่นไหลยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเขียนงานเป็นทีม | ทีมโครงการ ทีมคอนเทนต์ | ระหว่างที่หลายคนทำงานพร้อมกัน เป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าใครกำลังแก้ไขส่วนใดอยู่ | ใช้รูปประจำตัวของผู้ร่วมงาน ตำแหน่งที่ไฮไลต์ และเคอร์เซอร์ที่ซิงค์กันเพื่อระบุพื้นที่ที่กำลังมีการแก้ไข |
| 2 | การตรวจทานเอกสารระยะไกล | ผู้ตรวจทาน ผู้จัดการ | คุณต้องตรวจสอบความคิดเห็น การแก้ไข และการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าอย่างรวดเร็ว | ใช้เมนู Review ร่วมกับบันทึกการทำงานร่วมกันและรายการประวัติเวอร์ชัน |
| 3 | ชี้ให้เพื่อนร่วมทีมดูเนื้อหาสำคัญ | บรรณาธิการ ผู้เขียน | เพื่อนร่วมทีมต้องข้ามไปยังย่อหน้าที่ต้องการอย่างรวดเร็ว | ใช้ Share Link to This Position |
| 4 | การประสานงานแบบเรียลไทม์ | ผู้ร่วมงาน | คุณต้องการให้ผู้อื่นช่วยตรวจสอบส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ | ใช้ Summon Online Collaborator |
| 5 | การแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวัน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | คุณต้องการทั้งเครื่องมือแก้ไขและการมองเห็นสถานะการทำงานร่วมกันในที่เดียว | สลับใช้งานระหว่างแถบเมนู ริบบอน พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะได้อย่างต่อเนื่องระหว่างการทำงาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การทำงานร่วมกันออนไลน์ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและความสามารถที่ขยายมากขึ้นให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เรียนรู้อินเทอร์เฟซการทำงานร่วมกันและจัดการการแก้ไขเอกสารที่แชร์ร่วมกันในชีวิตประจำวัน | Free | มีทั้งการแก้ไขเอกสารพื้นฐานและความสามารถการทำงานร่วมกันทั่วไปให้ใช้งานอยู่แล้ว |
| ต้องการเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม หรือใช้งาน WPS อย่างหนักต่อเนื่องเป็นเวลานาน | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือที่ครอบคลุมมากขึ้นและชุดฟีเจอร์สำนักงานที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office