วิธีแทรกสารบัญใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกสารบัญใน WPS บน Windows ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการแทรกอัตโนมัติ การอัปเดต การตั้งค่า และการลบ เลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกสารบัญอัตโนมัติ

จุดเข้าใช้งาน:

• แท็บ Insert → Table of Contents
• แท็บ Home → Insert → Table of Contents
• แท็บ Page → Table of Contents

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกสารบัญ โดยปกติมักอยู่ใกล้ส่วนต้นของเอกสาร
2. คลิกคำสั่ง Table of Contents จากจุดเข้าใช้งานที่มองเห็นได้จุดใดจุดหนึ่ง
3. WPS จะสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติตามสไตล์หัวเรื่องในเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่สารบัญจะปรากฏในเอกสาร และแสดงรายการส่วนต่างๆ ตามระดับหัวเรื่อง
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถคลิกรายการเพื่อข้ามไปยังส่วนนั้น หรือดำเนินการอัปเดตและปรับการตั้งค่าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สารบัญอ้างอิงจากสไตล์หัวเรื่อง ดังนั้นควรกำหนดระดับหัวเรื่องให้เรียบร้อยก่อนแทรกสารบัญ
• โดยทั่วไป การวางสารบัญไว้ก่อนเนื้อหาหลักจะใช้งานได้สะดวกกว่า

2. อัปเดตสารบัญ

จุดเข้าใช้งาน: คลิกสารบัญในเอกสาร → Update Page Numbers หรือ Update Entire Table of Contents

1. เลื่อนตัวชี้ไปยังพื้นที่สารบัญที่มีอยู่แล้ว
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงของสารบัญ
3. เลือก Update Page Numbers เพื่อรีเฟรชเลขหน้า หรือเลือก Update Entire Table of Contents เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงของหัวเรื่องและโครงสร้าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลขหน้าหรือรายการที่แสดงในสารบัญจะได้รับการรีเฟรช
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อ หรือทบทวนโครงสร้างที่อัปเดตแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากมีการเปลี่ยนเฉพาะตำแหน่งของหน้า โดยทั่วไปการอัปเดตเลขหน้าก็เพียงพอ
• หากมีการเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงหัวเรื่องใหม่ ให้เลือกอัปเดตสารบัญทั้งหมด

3. ปรับการตั้งค่าสารบัญ

จุดเข้าใช้งาน: คลิกสารบัญในเอกสาร → Table of Contents Settings

1. เลื่อนตัวชี้ไปยังพื้นที่สารบัญที่มีอยู่แล้ว
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก Table of Contents Settings
3. เลือกว่าจะแสดงเลขหน้าหรือไม่
4. กำหนดระดับที่จะแสดงและรูปแบบเส้นนำแท็บตามต้องการ
5. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแสดงผลของสารบัญจะเปลี่ยนไปตามการตั้งค่าของคุณ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์และปรับอีกครั้งได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนระดับที่แสดง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ระดับหัวเรื่องในเอกสารอย่างสม่ำเสมอ
• การแสดงเลขหน้าและเส้นนำแท็บอาจส่งผลต่อเค้าโครงงานพิมพ์และความอ่านง่าย

4. ลบสารบัญ

จุดเข้าใช้งาน: คลิกสารบัญในเอกสาร → Delete Table of Contents

1. เลื่อนตัวชี้ไปยังพื้นที่สารบัญที่มีอยู่แล้ว
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงของสารบัญ
3. เลือก ลบสารบัญ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่สารบัญจะถูกลบออกจากเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแทรกสารบัญใหม่อีกครั้ง หรือแก้ไขเนื้อหาเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การลบสารบัญจะไม่ลบหัวข้อในเนื้อหาเอกสาร
• หากต้องการ คุณสามารถแทรกสารบัญใหม่ได้อีกครั้งหลังจากลบแล้ว