เมื่อใช้แทรกตัวควบคุมของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับกรณีไม่พบตัวควบคุม ข้อจำกัดในการแก้ไข ประเภทตัวควบคุมที่รองรับ และการตั้งค่าตัวเลือก โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามหลักพร้อมแนวทางแก้ไขที่ใช้งานได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
หากไม่พบตัวควบคุมที่ต้องการ ควรทำอย่างไร
- ก่อนอื่น ให้ยืนยันว่าเอกสารปัจจุบันอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Docs
- ตรวจสอบรายการ ตัวควบคุม ภายใต้แท็บ แทรก หรือแท็บ หน้าแรก
- หากต้องการตัวควบคุมเพิ่มเติม ให้สลับไปยังโหมดแก้ไขภายในเครื่องใน WPS ดำเนินการที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสิ้น แล้วจึงเปิดไฟล์อีกครั้งตามต้องการ
หากไม่สามารถแก้ไขตัวควบคุมได้ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้ Restrict Editing สำหรับเอกสารหรือไม่
- หากมีการจำกัดการแก้ไข ให้ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องหรือนำข้อจำกัดออก
- เลือกตัวควบคุมอีกครั้ง แล้วลองแก้ไขเนื้อหา
โหมดการทำงานร่วมกันรองรับตัวควบคุมใดบ้าง
- ในขั้นตอนการทำงานนี้ โหมดการทำงานร่วมกันรองรับตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text และตัวควบคุมการเลือกแบบดรอปดาวน์
- หากต้องการใช้ตัวควบคุมประเภทอื่นเพิ่มเติม ให้จัดการในโหมดแก้ไขภายในเครื่องก่อน
- หลังจากนั้น หากจำเป็น คุณสามารถกลับไปใช้โหมดการทำงานร่วมกันได้
จะตั้งค่าตัวเลือกสำหรับตัวควบคุมการเลือกแบบดรอปดาวน์ได้อย่างไร
- ให้แทรกตัวควบคุมการเลือกแบบดรอปดาวน์ก่อน
- คลิกลูกศรทางด้านขวาของตัวควบคุมที่มีป้ายกำกับว่า Create Options เพื่อเปิดเมนูแก้ไข
- ตั้งค่าชื่อและตัวเลือกดรอปดาวน์ในเมนูนั้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text | พื้นที่ข้อความที่แก้ไขได้ภายในเอกสาร ซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนหรือแก้ไขเนื้อหาในตำแหน่งที่กำหนดไว้ |
| ตัวควบคุมการเลือกแบบดรอปดาวน์ | ตัวควบคุมที่มีรายการตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ใช้เลือกจากค่ามาตรฐานได้ |
| การตั้งค่าคุณสมบัติ | เมนูการตั้งค่าที่ใช้กำหนดรายละเอียด เช่น ชื่อตัวควบคุมหรือแท็ก |
| Restrict Editing | ฟีเจอร์ป้องกันเอกสารที่สามารถจำกัดการแก้ไข และอาจส่งผลต่อการแก้ไขตัวควบคุม |