ค้นหาและแทนที่ใน WPS บน Windows: บทนำ

ค้นหาและแทนที่ของ WPS เป็นเครื่องมือค้นหาข้อความและแก้ไขแบบเป็นชุดใน WPS Docs บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาและแทนที่เป็นเครื่องมือแก้ไขใน WPS Docs บน Windows สำหรับค้นหาข้อความที่ต้องการในเอกสาร และแทนที่ทีละรายการหรือทั้งหมดในครั้งเดียว เหมาะสำหรับการแก้คำผิด ปรับคำศัพท์ให้เป็นมาตรฐาน อัปเดตข้อความที่ซ้ำกัน และตรวจสอบว่าคำหนึ่ง ๆ ปรากฏอยู่ตรงไหนบ้างในไฟล์

งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:

ค้นหาเนื้อหา: ป้อนคีย์เวิร์ดเพื่อดูผลลัพธ์ที่ตรงกันและไฮไลต์ตำแหน่งในเอกสาร
แทนที่เนื้อหา: ป้อนข้อความต้นฉบับและข้อความที่จะใช้แทน จากนั้นใช้ Replace หรือ Replace All

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานเอกสารขนาดยาว การจัดระเบียบคำศัพท์ และการอัปเดตข้อความที่ซ้ำกัน
ช่วยลดการค้นหาด้วยตนเองและลดโอกาสพลาดการแก้ไขข้อความที่ซ้ำกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานค้นหาและแทนที่ในไฟล์ภายในเครื่อง
อื่น ๆ	ต้องเปิดเอกสารข้อความที่แก้ไขได้ใน WPS Docs

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Docs แล้วตรวจสอบแท็บ Home เพื่อดูจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับค้นหาและแทนที่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่จากแท็บ Home รองรับการค้นหาข้อความ การไฮไลต์ผลลัพธ์ที่ตรงกัน การแทนที่ทีละรายการ และการแทนที่ทั้งหมด	Word มีเมนู Home > Editing > Replace พร้อมตัวเลือก Replace, Replace All และตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม เช่น Match case	Google Docs รองรับการค้นหาและแทนที่ในเอกสาร และ Google ยังมีเอกสารอธิบายความสามารถด้านการค้นหาและแทนที่ที่เกี่ยวข้องกับ regular expression ใน Docs และ Sheets ด้วย	เนื้อหาช่วยเหลือของ Notion อธิบายคีย์ลัดและการแก้ไขบล็อก แต่ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ค้นหาและแทนที่ทั้งเอกสารแบบเฉพาะ	Acrobat สามารถค้นหาใน PDF ปัจจุบันและแทนที่ข้อความได้ครั้งละหนึ่งตำแหน่ง โดย Adobe ระบุว่ามีเฉพาะแถบเครื่องมือ Find เท่านั้นที่มีตัวเลือก Replace With
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการค้นหา การตรวจทานผลลัพธ์ที่ไฮไลต์ การแทนที่ทีละรายการ และ Replace All ไว้ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่คุ้นเคย ความแตกต่าง: จุดเข้าใช้งานอยู่ในพื้นที่แก้ไขหลักเพื่อให้ปรับแก้ข้อความได้รวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีเงื่อนไขการค้นหาขั้นสูงมากกว่า ขณะที่ทั้งสองผลิตภัณฑ์รองรับ Replace และ Replace All	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ครอบคลุมการค้นหาและแทนที่ในเอกสาร ขณะที่รายละเอียดบางส่วนของการแทนที่ด้วย regular expression ถูกอธิบายไว้ในบริบทการใช้งานผลิตภัณฑ์ Google ที่กว้างกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแก้ไขแบบบล็อกและคีย์ลัดมากกว่า และศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้เน้นขั้นตอนการแทนที่แบบเป็นชุดที่แยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: การแทนที่ใน Acrobat จำกัดอยู่ที่ครั้งละหนึ่งตำแหน่งใน PDF ปัจจุบัน แทนที่จะเป็นเวิร์กโฟลว์ Replace All ทั้งเอกสาร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word	ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่	แป้นพิมพ์ลัด	การค้นหา PDF

สรุปโดยรวม
ค้นหาและแทนที่ ของ WPS เหมาะสำหรับการแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวัน โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการค้นหาข้อความอย่างรวดเร็วและอัปเดตหลายจุดในที่เดียว หากต้องการเงื่อนไขการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้น Microsoft Word มีตัวเลือกเพิ่มเติม ส่วนการแก้ไขข้อความใน PDF นั้น Adobe Acrobat ใช้ขั้นตอนการแทนที่แบบตรวจสอบทีละรายการมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ทำให้คำศัพท์เป็นมาตรฐานเดียวกัน	บรรณาธิการ นักเรียน และผู้ใช้สำนักงาน	คำเดียวกันปรากฏในหลายรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน	ใช้ Replace content เพื่ออัปเดตคำที่ต้องการให้สอดคล้องกันทั้งหมด
2	ตรวจสอบการกระจายของคีย์เวิร์ด	ผู้ตรวจทานและนักเขียน	คุณต้องยืนยันว่าคำหนึ่งปรากฏอยู่ที่ใดบ้าง	ใช้ Find content เพื่อตรวจสอบรายการที่ถูกไฮไลต์และข้ามไปยังผลลัพธ์แต่ละรายการ
3	แก้คำผิดที่ซ้ำกัน	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	คำผิดเดียวกันปรากฏในหลายตำแหน่ง	ใช้ Replace All เพื่อแก้ข้อผิดพลาดที่ซ้ำกันทั้งหมดในครั้งเดียว
4	อัปเดตข้อความในเทมเพลต	ผู้ดูแลระบบและฝ่าย HR	ชื่อหรือป้ายกำกับเดิมในเทมเพลตจำเป็นต้องอัปเดต	ป้อนข้อความเดิมและข้อความใหม่ จากนั้นเรียกใช้ Replace
5	ตรวจทานเอกสารที่แก้ไขแล้ว	ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันเป็นทีม	คุณต้องตรวจสอบว่ายังมีข้อความเดิมหลงเหลืออยู่หรือไม่	เรียกใช้ Replace ก่อน จากนั้นใช้ Find เพื่อตรวจสอบรายการที่ยังตรงกันอยู่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
Find content	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
Replace content	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้บางส่วน	✅ มีฟีเจอร์มากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1GB	20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ค้นหาและแทนที่ในเอกสารทั่วไป	Free	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับความต้องการแก้ไขเอกสารทั่วไป
เครื่องมือ PDF เพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทและต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้