คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่มักเน้นที่ตำแหน่งของเมนู วิธีการทำงานของขอบเขตการแทนที่ และการตรวจสอบผลลัพธ์ ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันจึงไม่พบเมนูค้นหาและแทนที่?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดเอกสารที่สามารถแก้ไขได้แล้ว
- แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง
- เปิดแท็บที่เกี่ยวข้อง แล้วมองหา ค้นหาและแทนที่.
- หากรูปแบบหน้าจอแตกต่างออกไป ให้อัปเดต WPS Office สำหรับ iOS แล้วลองอีกครั้ง
Replace กับ Replace All แตกต่างกันอย่างไร?
- Replace จะเปลี่ยนเฉพาะรายการที่ตรงกันในตำแหน่งปัจจุบันเท่านั้น
- Replace All จะเปลี่ยนทุกรายการที่ตรงกันในเอกสารพร้อมกันในครั้งเดียว
- สำหรับเนื้อหาสำคัญ ควรใช้ Find เพื่อตรวจสอบขอบเขตก่อน แล้วจึงแทนที่ทั้งหมด
ทำไมจึงไม่พบผลลัพธ์หลังจากป้อนคีย์เวิร์ด?
- ตรวจสอบว่าคีย์เวิร์ดตรงกับข้อความในเอกสารทุกประการหรือไม่
- ลองใช้คีย์เวิร์ดที่สั้นลง และค้นหาคำหลักก่อน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเอกสารถูกต้องและมองเห็นเนื้อหาแล้ว
- หากยังไม่พบผลลัพธ์ ข้อความนั้นอาจไม่มีอยู่ในเอกสารปัจจุบัน
จะอัปเดตข้อความที่ซ้ำกันบน iPhone ให้เร็วขึ้นได้อย่างไร?
- ใช้ Find ก่อนเพื่อตรวจสอบว่าคีย์เวิร์ดปรากฏอยู่ที่ใดบ้าง
- หากต้องการตรวจสอบผลลัพธ์ทั้งหมดพร้อมกัน ให้แตะ AI Find All.
- หลังจากยืนยันข้อความที่จะใช้แทนแล้ว ให้เปิดมุมมอง Replace
- ใช้ Replace All เมื่อต้องการปรับถ้อยคำให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งเอกสาร
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Find | การค้นหาข้อความที่ต้องการในเอกสารปัจจุบัน และข้ามไปยังตำแหน่งที่ตรงกัน |
| Replace | การเปลี่ยนข้อความที่พบเป็นข้อความใหม่ โดยทั่วไปจะทำทีละรายการที่ตรงกัน |
| Replace All | การแทนที่ทุกรายการที่ตรงกันในเอกสารในขั้นตอนเดียว |
| AI Find All | เมนูที่ช่วยให้คุณตรวจสอบเนื้อหาที่ตรงกันทั้งหมดพร้อมกัน เพื่อให้ตรวจเช็กได้รวดเร็วยิ่งขึ้น |