ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้าในการทำงานร่วมกันของ WPS ช่วยให้คุณปรับเค้าโครงย่อหน้าและจังหวะการอ่านในเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปภาพรวม
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้าในการทำงานร่วมกันใน WPS Writer สำหรับ macOS ช่วยให้คุณปรับระยะห่างภายในย่อหน้า รวมถึงระยะก่อนและหลังย่อหน้า ทำให้เอกสารที่ทำงานร่วมกันอ่านง่ายขึ้นและมีรูปแบบสม่ำเสมอมากขึ้น
ใน WPS Writer บน macOS คุณสามารถใช้เมนู Line Spacing บนแท็บ Home เพื่อใช้ค่าระยะห่างที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เปิด More เพื่อดูตัวเลือกการปรับระยะห่างเพิ่มเติม หรือใช้ Text Properties และแท็บ Paragraph สำหรับการตั้งค่าย่อหน้าที่ละเอียดมากขึ้น หลังจากเลือกข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อปรับระยะห่างบรรทัดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบเอกสารที่ทำงานร่วมกัน การเก็บรายละเอียดบันทึกการประชุม การปรับแต่งข้อเสนอ และการเพิ่มประสิทธิภาพการอ่านเอกสารขนาดยาว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การปรับระยะห่างในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียรเมื่ออยู่ในโหมดการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดเอกสาร WPS Writer และเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไขร่วมกัน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดเอกสาร WPS Writer
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | เปิดหน้าดาวน์โหลด เลือกเวอร์ชันสำหรับ Mac แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร และยืนยันว่า Line Spacing หรือ Text Properties พร้อมใช้งานบนแท็บ Home |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Writer บน macOS คุณสามารถใช้ค่าระยะห่างบรรทัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจาก ระยะห่างบรรทัด เมนู เปิด เพิ่มเติม สำหรับการกำหนดระยะห่างเอง ให้ปรับระยะห่างบรรทัดและระยะห่างย่อหน้าใน คุณสมบัติข้อความ > ย่อหน้าและใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อปรับได้อย่างรวดเร็ว | Word มี หน้าแรก > ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้าซึ่งผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดและปรับ ก่อน และ หลัง ของย่อหน้าได้ | Google Docs มีตัวควบคุมระยะห่างบรรทัดที่รวมตัวเลือกการลบระยะห่างก่อนหรือหลังย่อหน้าไว้ด้วย และยังสามารถอัปเดตรูปแบบย่อหน้าและบันทึกเป็นรูปแบบเริ่มต้นได้ | Notion อธิบายระยะห่างย่อหน้าว่าเป็นระยะห่างระหว่างบล็อก และอธิบายระยะห่างบรรทัดเดี่ยวว่าเป็นความสูงของบรรทัดข้อความ โดยระยะห่างย่อหน้าจะถูกกำหนดจากระยะขอบภายในของบล็อก | Acrobat เน้นการดูและแก้ไข PDF เป็นหลัก และในศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการสำหรับเดสก์ท็อปไม่ได้แสดงการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดของย่อหน้าเป็นขั้นตอนการทำงานมาตรฐานแบบเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าระยะห่างแบบสำเร็จรูป การกำหนดระยะห่างเอง การควบคุมระดับย่อหน้า และทางลัดบนแถบเครื่องมือแบบลอยไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว จึงเหมาะสำหรับการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วระหว่างการทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Word รองรับทั้งระยะห่างบรรทัดและระยะห่างก่อน/หลังย่อหน้าเช่นกัน แต่การเปรียบเทียบนี้ไม่ได้แสดงทางลัดบนแถบเครื่องมือแบบลอยสำหรับขั้นตอนงานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับการล้างระยะห่างย่อหน้าและการตั้งค่าเริ่มต้นตามสไตล์ แต่ขั้นตอนการทำงานส่วนใหญ่ยังพึ่งพาการจัดการสไตล์ในอินเทอร์เฟซออนไลน์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นโครงสร้างหน้าแบบบล็อก ดังนั้นแนวคิดเรื่องระยะห่างย่อหน้าจึงแตกต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่า ดังนั้นการควบคุมเค้าโครงย่อหน้าโดยตรงจึงไม่ใช่ประเด็นหลักในคำแนะนำอย่างเป็นทางการที่อ้างอิง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใน Word | การตั้งค่าระยะห่างก่อน/หลังย่อหน้าอยู่ที่ไหน | การอัปเดตการออกแบบหน้าของ Notion | ศูนย์ช่วยเหลือ Acrobat สำหรับเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการระยะห่างบรรทัดแบบสำเร็จรูป การควบคุมระยะห่างย่อหน้าอย่างละเอียด และทางลัดที่เข้าถึงได้รวดเร็วในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน WPS มอบขั้นตอนการทำงานที่รวมศูนย์มากกว่าสำหรับงานนี้ แต่หากงานของคุณเน้นการตั้งค่าสไตล์เริ่มต้น การเขียนแบบบล็อก หรือการประมวลผล PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | แนวทางแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้รูปแบบเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป็นมาตรฐานเดียวกัน | สมาชิกทีม ผู้ร่วมโครงการ | ระยะห่างย่อหน้าไม่สม่ำเสมอหลังจากมีการแก้ไขหลายครั้ง | ใช้ระยะห่างแบบสำเร็จรูปหรือแผงย่อหน้าเพื่อทำให้รูปแบบเป็นแบบเดียวกัน |
| 2 | จัดระเบียบบันทึกการประชุม | เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้ช่วย ผู้จัดการโครงการ | ย่อหน้าที่แน่นหรือห่างเกินไปทำให้อ่านยาก | ปรับระยะห่างบรรทัดเพื่อให้อ่านได้ลื่นไหลขึ้น |
| 3 | ปรับแต่งข้อเสนอให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น | ฝ่ายการตลาด ฝ่ายขาย ที่ปรึกษา | ระยะห่างระหว่างหัวข้อและเนื้อหาดูไม่สม่ำเสมอ | ปรับระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้าเพื่อให้ลำดับชั้นของเนื้อหาชัดเจนขึ้น |
| 4 | เพิ่มความอ่านง่ายให้เนื้อหายาว | บรรณาธิการ ครู นักเรียน | ย่อหน้ายาวทำให้อ่านแล้วล้า | ใช้ระยะห่างบรรทัดแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มความอ่านง่าย |
| 5 | ปรับแก้เฉพาะจุดอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | มีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่ต้องเปลี่ยนระยะห่างอย่างรวดเร็ว | ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อแก้ไขได้โดยตรง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การปรับระยะห่างบรรทัดแบบสำเร็จรูป | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ระยะห่างบรรทัดแบบกำหนดเอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดรูปแบบพื้นฐานในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สมาชิกขั้นสูงอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่แสดงใน WPS | อาจมีฟีเจอร์สมาชิกเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารและการทำงานร่วมกันในแต่ละวัน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก จึงสามารถปรับระยะห่างพื้นฐานได้โดยตรง |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์พรีเมียมอื่น ๆ เพิ่มเติมด้วย ให้เลือกแผนตามเวิร์กโฟลว์การทำงานสำนักงานโดยรวมของคุณ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ไปที่หน้าสมาชิกของ WPS เพื่อดูแผนที่มีให้เลือก: สมัคร WPS Premium
- หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถดูประเภทการสมัครสมาชิกและรายละเอียดสิทธิประโยชน์ที่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีของคุณได้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office