คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดแนวใน WPS บน Windows

เมื่อใช้การจัดแนวใน WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับความแตกต่างของการจัดแนว ผลลัพธ์การแสดงผลที่ไม่เป็นไปตามคาด และตำแหน่งของปุ่มควบคุม โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

Justify และ Distributed alignment แตกต่างกันอย่างไร

1. Justify จะช่วยให้ขอบย่อหน้าทั้งสองด้านดูเรียบร้อยมากขึ้น และมักใช้กับข้อความเนื้อหาทั่วไป
2. Distributed alignment จะขยายระยะห่างระหว่างอักขระให้มากขึ้น เพื่อให้เนื้อหาเต็มบรรทัดมากกว่าเดิม
3. สำหรับรายงาน ประกาศ และย่อหน้ามาตรฐาน โดยทั่วไป Justify มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะกว่า ส่วนกรณีที่ต้องการรูปแบบการจัดวางพิเศษ ให้ใช้ Distributed alignment

เหตุใดข้อความที่จัดกึ่งกลางจึงดูไม่อยู่กึ่งกลางอย่างสมบูรณ์

1. ตรวจสอบว่าย่อหน้ามีการตั้งค่าการเยื้องซ้าย การเยื้องขวา หรือการเยื้องบรรทัดแรกไว้หรือไม่
2. ตรวจสอบว่ามีช่องว่างเพิ่มเติม แท็บ หรือเครื่องหมายจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ในย่อหน้าหรือไม่
3. ล้างระยะห่างหรือการเยื้องส่วนเกิน แล้วใช้คำสั่งจัดกึ่งกลางอีกครั้ง

เหตุใดเมื่อคลิกปุ่มจัดแนวแล้วจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ภายในย่อหน้าเป้าหมาย หรือได้เลือกข้อความที่ต้องการแล้ว
2. ตรวจสอบว่าเนื้อหาปัจจุบันเป็นรูปภาพ กล่องข้อความ หรือวัตถุอื่น แทนที่จะเป็นย่อหน้าปกติหรือไม่
3. กลับไปยังพื้นที่ข้อความหลัก แล้วใช้การจัดแนวอีกครั้ง

ฉันจะสลับการจัดแนวให้เร็วขึ้นขณะแก้ไขเอกสารได้อย่างไร

1. คุณสามารถคลิกปุ่มจัดแนวได้โดยตรงบนแท็บ Home
2. คุณยังสามารถเลือกข้อความแล้วใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
3. แป้นลัดที่ใช้บ่อย ได้แก่ Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R และ Ctrl+J สำหรับจัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง จัดชิดขวา และ Justify

อภิธานศัพท์