ใช้ ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 6 รายการ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 6 รายการ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ เลือกหัวข้อจากดัชนีเพื่อทำงานตรวจทานเอกสารให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว
ดัชนีวิธีใช้งาน
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Show Revisions → แตะรายการแก้ไข → Accept
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด Show Revisions.
- แตะรายการแก้ไขที่คุณต้องการจัดการ
- แตะ Accept ในหน้าต่างป๊อปอัป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- รายการแก้ไขที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในเอกสาร
- รายการแก้ไขนั้นจะไม่อยู่ในสถานะรอตรวจทานอีกต่อไป
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรายการแก้ไขที่ต้องการแล้วก่อนยืนยัน
- หากเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ ปุ่มดำเนินการจะไม่ปรากฏ
2. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Show Revisions → แตะรายการแก้ไข → Reject
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด Show Revisions.
- แตะรายการแก้ไขที่คุณต้องการจัดการ
- แตะ Reject ในหน้าต่างป๊อปอัป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- รายการแก้ไขที่เลือกจะถูกยกเลิก
- เนื้อหาจะกลับไปเป็นสถานะก่อนการแก้ไขนั้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หลังจากปฏิเสธรายการแก้ไขแล้ว ให้ตรวจสอบข้อความโดยรอบอีกครั้ง
- หากต้องจัดการหลายรายการทีละรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิม
3. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการในโหมดดั้งเดิม
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Traditional Mode for Comments and Revisions → แตะรายการแก้ไข → Accept
- แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิด โหมดดั้งเดิมสำหรับข้อคิดเห็นและการแก้ไข.
- แตะการแก้ไขในแผงด้านขวา
- แตะ ยอมรับ ที่มีไอคอนเครื่องหมายถูกสีเขียว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- การแก้ไขที่เลือกในแผงด้านข้างได้รับการยอมรับแล้ว
- เนื้อหาเอกสารจะคงเนื้อหาที่แก้ไขไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- โหมดดั้งเดิมเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบการแก้ไขจำนวนมากในรายการเดียว
- ยืนยันตำแหน่งของการแก้ไขในแผงด้านข้างก่อนใช้การดำเนินการ
4. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในโหมดดั้งเดิม
เส้นทางเข้าใช้งาน: เครื่องมือ → ตรวจทาน → โหมดดั้งเดิมสำหรับข้อคิดเห็นและการแก้ไข → แตะการแก้ไข → ปฏิเสธ
- แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิด โหมดดั้งเดิมสำหรับข้อคิดเห็นและการแก้ไข.
- แตะการแก้ไขในแผงด้านขวา
- แตะ ปฏิเสธ ที่มีไอคอน X สีแดง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- การแก้ไขที่เลือกในแผงด้านข้างถูกปฏิเสธแล้ว
- เนื้อหาเอกสารจะลบผลลัพธ์ของการแก้ไขนั้นออก
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เมื่อมีการแก้ไขจำนวนมากในรายการ ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนปฏิเสธ
- กลับไปที่เนื้อหาเอกสารเพื่อยืนยันการแสดงผลสุดท้ายหลังดำเนินการ
5. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เส้นทางเข้าใช้งาน: เครื่องมือ → ตรวจทาน → แสดงการแก้ไข → ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิด แสดงการแก้ไข.
- แตะ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- การแก้ไขที่ติดตามทั้งหมดในเอกสารถูกเก็บไว้พร้อมกันในครั้งเดียว
- เอกสารจะเข้าสู่สถานะที่ตรวจทานแล้วแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การดำเนินการแบบกลุ่มนี้มีผลต่อการแก้ไขที่ติดตามทั้งหมดในเอกสาร
- ยืนยันว่าไม่มีการแก้ไขที่รอดำเนินการซึ่งยังต้องตรวจสอบเป็นรายรายการก่อนใช้งาน
6. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เส้นทางเข้าใช้งาน: เครื่องมือ → ตรวจทาน → แสดงการแก้ไข → ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิด แสดงการแก้ไข.
- แตะ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- การแก้ไขที่ติดตามทั้งหมดในเอกสารถูกยกเลิกพร้อมกันในครั้งเดียว
- เอกสารจะกลับสู่สถานะเดียวกันหลังจากปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมด
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การดำเนินการนี้มีผลต่อการแก้ไขที่ติดตามทั้งหมด ดังนั้นควรยืนยันขอบเขตก่อน
- หากคุณต้องการเก็บการแก้ไขบางส่วนไว้ ให้ใช้การตรวจทานทีละรายการแทน