เมื่อใช้ฟีเจอร์ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน WPS บน iOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแสดงผลการแก้ไข ปุ่มคำสั่ง และการตรวจสอบการแก้ไขหลายรายการ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมไว้ 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นการแก้ไขในเอกสาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไฟล์ที่ทำงานร่วมกันและมีการแก้ไขอยู่แล้ว
- แตะ Tools แล้วเปิดแท็บ Review .
- เปิด Show Comments/Changesจากนั้นกลับไปที่เอกสารและตรวจสอบอีกครั้ง
เหตุใดปุ่มยอมรับหรือปฏิเสธจึงไม่ปรากฏเมื่อฉันแตะเอกสาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแตะเนื้อหาที่มีเครื่องหมายการแก้ไข ไม่ใช่ข้อความเนื้อหาปกติ
- เปิด Show Comments/Changes ก่อน จากนั้นแตะรายการแก้ไขนั้นอีกครั้ง
- หากปุ่มยังไม่ปรากฏ ให้ออกจากพื้นที่ตรวจทานแล้วเข้าใหม่เพื่อลองอีกครั้ง
ฉันจะดูการแก้ไขทั้งหมดในเอกสารพร้อมกันได้อย่างไร
- แตะ Tools แล้วเปิดแท็บ Review .
- แตะ View All Comments and Changes.
- ตรวจสอบรายการแก้ไขทั้งหมดในแผงป๊อปอัป แล้วดำเนินการตามต้องการ
หลังจากยอมรับหรือปฏิเสธรายการหนึ่งแล้ว ฉันสามารถตรวจสอบรายการแก้ไขถัดไปต่อได้หรือไม่
- ได้ หลังจากจัดการรายการแก้ไขปัจจุบันแล้ว ให้แตะรายการแก้ไขอื่นเพื่อดำเนินการต่อ
- หากต้องการตรวจทานทั้งเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ให้เปิด View All Comments and Changes.
- หลังจากจัดการการแก้ไขแล้ว ให้อ่านเอกสารอีกครั้งเพื่อยืนยันเนื้อหาสุดท้าย
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การแก้ไข | การแก้ไขที่มีการเสนอหรือบันทึกไว้ในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งผู้ตรวจทานสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ |
| การตรวจทาน | กระบวนการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและตัดสินใจว่าจะคงไว้หรือไม่ |
| Show Comments/Changes | ตัวเลือกการแสดงผลที่ใช้แสดงข้อคิดเห็นและเครื่องหมายการแก้ไขในเอกสาร เพื่อให้คุณค้นหารายการเปลี่ยนแปลงที่แก้ไขได้ |
| View All Comments and Changes | รายการที่ใช้เปิดมุมมองรวมของข้อคิดเห็นและการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร |