ตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ของ WPS บน Windows: บทนำ

ตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์แบบฟอร์มที่อนุญาตให้เลือกได้เฉพาะตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ควบคุมแบบฟอร์มใน WPS Writer สำหรับ Windows ช่วยให้คุณแทรกฟิลด์ดรอปดาวน์ลงในเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้เลือกจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแทนการพิมพ์อย่างอิสระ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลในแบบฟอร์มและเทมเพลตมีความสอดคล้องกัน

งานหลักประกอบด้วย:

แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ลงในเอกสาร
เพิ่มตัวเลือกผ่านคุณสมบัติของตัวควบคุม
ใช้รายการดรอปดาวน์หลังจากออกจากโหมดออกแบบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบสอบถาม แบบฟอร์มอนุมัติ ใบลงทะเบียน และเทมเพลตเอกสารที่นำกลับมาใช้ซ้ำซึ่งต้องการการป้อนข้อมูลแบบมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแก้ไขไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	เปิดเอกสารใน WPS Writer และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเมนูเครื่องมือนักพัฒนาให้ใช้งาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่าแท็บนักพัฒนาแสดงรายการสำหรับตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์และคุณสมบัติของตัวควบคุม

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Writer ช่วยให้คุณแทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์จากแท็บนักพัฒนา เพิ่มตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในคุณสมบัติของตัวควบคุม และให้ผู้ใช้เลือกจากตัวเลือกเหล่านั้นภายในเอกสารได้	Word มีตัวควบคุมเนื้อหาในแท็บนักพัฒนา รวมถึงตัวควบคุมรายการดรอปดาวน์สำหรับแบบฟอร์ม เทมเพลต และเอกสาร	Google Docs รองรับดรอปดาวน์และสมาร์ทชิปในเอกสาร ซึ่งเหมาะกับการติดแท็กเพื่อการทำงานร่วมกันและองค์ประกอบเอกสารแบบมีโครงสร้าง มากกว่าตัวควบคุมแบบฟอร์มเอกสารในรูปแบบดั้งเดิม	Notion มีคุณสมบัติ Select ที่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกหนึ่งตัวเลือกจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในฐานข้อมูล	Adobe Acrobat รองรับฟิลด์ดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มสำหรับรวบรวมตัวเลือกของผู้รับในเวิร์กโฟลว์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ขั้นตอนทั้งหมดทำได้ภายในเอกสารประมวลผลคำ ตั้งแต่การแทรกตัวควบคุม การกำหนดค่าตัวเลือก ไปจนถึงการใช้งานรายการในเทมเพลต	เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับตัวควบคุมเนื้อหาแบบดรอปดาวน์เช่นกัน และเข้าถึงได้ผ่านแท็บนักพัฒนา	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ให้ความสำคัญกับองค์ประกอบดรอปดาวน์เพื่อการทำงานร่วมกันและสมาร์ทชิป มากกว่าตัวควบคุมแบบฟอร์มของโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Select ของ Notion ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูล ไม่ใช่ตัวควบคุมแบบฟอร์มภายในเอกสารบนหน้าประมวลผลคำ	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นไปที่การสร้างแบบฟอร์ม PDF และเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เกี่ยวกับตัวควบคุมเนื้อหา	แทรกสมาร์ทชิปใน Google Docs	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	ประเภทฟิลด์

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการฟิลด์ตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าภายในเอกสารประมวลผลคำโดยตรง WPS มีเวิร์กโฟลว์การแทรก-กำหนดค่า-ใช้งานที่ตรงไปตรงมา ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่เทมเพลตของ Word องค์ประกอบเอกสารเพื่อการทำงานร่วมกัน คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	แบบฟอร์มอนุมัติด้านธุรการ	ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่ธุรการ	ข้อมูลที่กรอกในแต่ละช่องไม่เป็นรูปแบบเดียวกัน	แทรกตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์และกำหนดตัวเลือก เช่น แผนกหรือสถานะไว้ล่วงหน้า
2	เทมเพลตแบบฟอร์มลงทะเบียน	ครูและผู้จัดการอบรม	การป้อนข้อมูลด้วยตนเองทำให้ถ้อยคำไม่สอดคล้องกัน	กำหนดค่าที่เลือกได้ให้เป็นมาตรฐานผ่านคุณสมบัติของตัวควบคุม
3	เทมเพลตสัญญาหรือข้อตกลง	ทีมกฎหมายและทีมปฏิบัติการ	เอกสารที่ใช้ซ้ำต้องมีช่องข้อมูลแบบเลือกค่าคงที่	นำช่องดรอปดาวน์กลับมาใช้ซ้ำในเทมเพลตเอกสาร
4	แบบสอบถามภายในองค์กร	ผู้จัดการทีม	คำตอบยากต่อการทำให้เป็นมาตรฐานเพื่อการตรวจทาน	ให้ผู้ตอบเลือกได้เฉพาะจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
5	การกรอกข้อมูลเอกสารแบบมาตรฐาน	ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป	การพิมพ์แบบอิสระทำให้จัดเรียงข้อมูลภายหลังได้ยากขึ้น	จำกัดการป้อนข้อมูลด้วยรายการดรอปดาวน์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ในเอกสาร	✅	✅
การแก้ไขเอกสาร Office ขั้นพื้นฐาน	✅	✅
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมและบริการเสริม	ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงบนหน้าผลิตภัณฑ์	ใช้งานได้ตามแผนการสมัครสมาชิกที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างแบบฟอร์มสำหรับใช้งานประจำวันและการแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	Free	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงสำหรับเทมเพลตงานประจำและงานแก้ไขมาตรฐาน
การทำงานระยะยาวที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการบริการขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่คลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์เสริมอื่น ๆ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย