ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมของ WPS บน Windows: บทนำ

ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมของ WPS ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ป้อนข้อมูลแบบดรอปดาวน์ที่เลือกได้และแก้ไขได้ในเอกสาร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมเป็นหนึ่งในตัวควบคุมฟอร์มของ WPS Docs ช่วยให้คุณแทรกกล่องป้อนข้อมูลแบบดรอปดาวน์ลงในเอกสารได้ ผู้ที่กรอกเอกสารสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือพิมพ์ข้อความของตนเองก็ได้

งานหลักประกอบด้วย:

แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมเพื่อสร้างพื้นที่ป้อนข้อมูลแบบโต้ตอบในตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร
เพิ่มตัวเลือกในดรอปดาวน์ และกำหนดชื่อที่แสดงกับค่าให้แต่ละรายการ
ออกจากโหมดออกแบบ แล้วใช้งานกล่องคำสั่งผสมโดยเลือกจากรายการหรือพิมพ์เนื้อหาแบบกำหนดเอง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน แบบฟอร์มอนุมัติ เทมเพลตเอกสาร และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ต้องการให้การป้อนข้อมูลมีความสอดคล้องมากขึ้น แต่ยังคงยืดหยุ่นในการกรอกข้อความ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกและแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมภายในเครื่อง
อื่น ๆ	เปิดเอกสารที่แก้ไขได้ใน WPS Docs หากเอกสารถูกแชร์เป็นเทมเพลต ให้ตรวจสอบสิทธิ์การแก้ไขก่อน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้า WPS Docs และตรวจสอบว่ามีแท็บ Developer และรายการตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องหรือไม่

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Docs คุณสามารถแทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสม เพิ่มตัวเลือกในรายการ และให้ผู้ใช้เลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือพิมพ์ข้อความของตนเองได้	Microsoft อธิบายว่ากล่องคำสั่งผสมช่วยให้ผู้ใช้เลือกค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากรายการ หรือพิมพ์ค่าของตนเองในส่วนกล่องข้อความของตัวควบคุมได้	Google Docs อธิบายว่าผู้ใช้สามารถแทรก smart chips, placeholder chips และ dropdowns ได้ แต่ฟีเจอร์นี้เน้นเนื้อหาอัจฉริยะแบบทำงานร่วมกันมากกว่าตัวควบคุมฟอร์มเอกสารแบบดั้งเดิม	Notion อธิบายว่าฐานข้อมูลรองรับคุณสมบัติ Select ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เลือกหนึ่งตัวเลือกจากรายการแท็กเพื่อใช้จัดหมวดหมู่	Adobe อธิบายว่าแบบฟอร์ม PDF รองรับคุณสมบัติของดรอปดาวน์และกล่องรายการ รวมถึงรายการข้อมูล การเรียงลำดับ และการอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อความแบบกำหนดเอง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ผสานตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเข้ากับการป้อนข้อความด้วยตนเองในขั้นตอนการแก้ไขเอกสาร ซึ่งเหมาะกับการกรอกเอกสารตามเทมเพลตและเนื้อหาแบบฟอร์มที่มีโครงสร้าง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการทำงานของกล่องคำสั่งผสมที่ใกล้เคียงกัน แต่หน้าที่อ้างอิงมุ่งเน้นการออกแบบฟอร์ม InfoPath มากกว่าขั้นตอนการทำงานในเอกสารแบบ Writer	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับชิปสำหรับการทำงานร่วมกันและองค์ประกอบดรอปดาวน์แบบเรียบง่าย มากกว่าการกำหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหาในเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Select ของ Notion ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูล ไม่ใช่ตัวควบคุมฟอร์มแบบแทรกในเนื้อหาเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตั้งค่าฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF และคุณสมบัติของฟิลด์ มากกว่าการแก้ไขเอกสารประมวลผลคำ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แทรกกล่องคำสั่งผสม	แทรก smart chips ใน Google Docs	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	คุณสมบัติเฉพาะของฟิลด์

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการฟิลด์แบบดรอปดาวน์ภายในเอกสารประมวลผลคำที่รองรับทั้งตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและการพิมพ์กรอกเอง WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับงานเทมเพลตและแบบฟอร์ม ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการป้อนข้อมูลแบบเลือกตัวเลือกเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานหลักอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่แพลตฟอร์มแบบฟอร์ม ชิปสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสมบัติฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การกรอกแบบฟอร์มงานธุรการ	ทีมธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่ HR	ต้องมีตัวเลือกมาตรฐาน แต่บางรายการยังต้องรองรับข้อความที่กรอกได้อย่างยืดหยุ่น	แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมและตั้งค่าตัวเลือกที่ใช้บ่อยไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ใช้เลือกหรือพิมพ์กรอกเองได้
2	เทมเพลตสัญญาหรือจดหมาย	ทีมกฎหมาย ทีมขาย ทีมธุรกิจ	การแก้ไขเทมเพลตซ้ำ ๆ อาจทำให้เนื้อหาในฟิลด์ไม่สอดคล้องกัน	แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมในตำแหน่งที่กำหนดเพื่อทำให้การกรอกข้อมูลในฟิลด์เป็นมาตรฐาน
3	เอกสารอนุมัติภายใน	หัวหน้าทีม ผู้อนุมัติ	รายการอนุมัติต้องมีตัวเลือกมาตรฐาน แต่กรณีพิเศษยังต้องมีช่องให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติม	ใช้ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมเพื่อให้มีตัวเลือกมาตรฐาน พร้อมทั้งอนุญาตให้กรอกข้อความกำหนดเองได้
4	สื่อการฝึกอบรมหรือการสอน	ครู ผู้ฝึกอบรม	เอกสารแบบฝึกหัดเชิงโต้ตอบต้องมีตัวเลือกคำตอบที่ช่วยชี้แนะแนวทาง	ใช้ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมเพื่อแสดงคำตอบตัวเลือกหรือหมวดหมู่
5	เทมเพลตสำหรับรวบรวมข้อมูล	ผู้ช่วยโครงการ เจ้าหน้าที่ธุรการ	รูปแบบการกรอกข้อมูลที่ไม่สม่ำเสมอทำให้การจัดเรียงภายหลังทำได้ยากขึ้น	กำหนดชื่อตัวเลือกและค่าต่าง ๆ ล่วงหน้าก่อน จากนั้นจึงใช้เทมเพลตเพื่อรวบรวมข้อมูล

สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรกและใช้ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขเอกสาร Office ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF เทมเพลต และความสามารถด้านประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมที่ล้ำหน้ากว่า	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างหรือกรอกเอกสารที่มีรายการดรอปดาวน์เป็นครั้งคราว	ฟรี	ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมสามารถใช้งานได้สำหรับงานเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน
งานต่อเนื่องที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการเอกสารอย่างต่อเนื่องและต้องการฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้