ใช้ถังรีไซเคิลของเอกสารบนคลาวด์ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การกู้คืนไฟล์ที่ลบ การล้างถังรีไซเคิล และการดูรายละเอียดไฟล์ในถังรีไซเคิล โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| # | หัวข้อ | สมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. กู้คืนไฟล์ที่ลบ | เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| 2 | 2. ล้างถังรีไซเคิล | ฟรี |
| 3 | 3. ดูรายละเอียดไฟล์ในถังรีไซเคิล | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. กู้คืนไฟล์ที่ลบ
จุดเข้าใช้งาน: Cloud Docs → Recycle Bin → คลิกขวาที่ไฟล์ → Restore
- เปิด WPS แล้วคลิก Cloud Docs ในแถบนำทางด้านซ้าย
- เลือกแท็บ Recycle Bin
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการกู้คืน แล้วเลือก Restore.
- หากต้องการดำเนินการแบบเป็นชุด ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้าไฟล์ แล้วเลือก Restore หรือ Permanently Delete.
- ไฟล์ที่ลบภายใน 7 วันสามารถกู้คืนได้โดยตรง ส่วนไฟล์ที่ลบเกิน 7 วันต้องใช้สิทธิ์สมาชิก WPS
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ไฟล์ที่เลือกจะถูกนำออกจากรายการในถังรีไซเคิล
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่ My Cloud Files เพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ที่กู้คืนแล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคลิกขวาก่อนเลือกไฟล์ที่ถูกต้อง คุณอาจไม่ได้กู้คืนรายการที่ต้องการ
- สมาชิก: การกู้คืนไฟล์ที่ลบเกิน 7 วันต้องใช้สิทธิ์สมาชิก WPS
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดระหว่างการกู้คืนไฟล์บนคลาวด์
2. ล้างถังรีไซเคิล
จุดเข้าใช้งาน: Recycle Bin → Empty Recycle Bin
- เปิดหน้าถังรีไซเคิล
- คลิก Empty Recycle Bin ที่ด้านบน
- ยืนยันข้อความแจ้งเพื่อ ลบไฟล์ทั้งหมดในถังรีไซเคิลอย่างถาวร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: รายการในถังรีไซเคิลถูกล้างแล้ว หรือไม่แสดงไฟล์เดิมอีกต่อไป
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่หน้าเอกสารบนคลาวด์และจัดการไฟล์อื่นต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: การดำเนินการนี้จะไม่กู้คืนไฟล์ที่ลบใด ๆ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากล้างถังรีไซเคิลก่อนตรวจสอบว่ายังมีไฟล์ที่ต้องเก็บไว้หรือไม่ อาจทำให้ไม่สามารถกู้คืนภายหลังได้
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในถังรีไซเคิลของเอกสารบนคลาวด์ WPS เท่านั้น
3. ดูรายละเอียดไฟล์ในถังรีไซเคิล
จุดเข้าใช้งาน: บริเวณด้านบนของ My Cloud Files / บริเวณรายการถังรีไซเคิล
- เปิดพื้นที่เอกสารบนคลาวด์ใน WPS Office
- ตรวจสอบตัวกรองและช่องข้อมูลที่ด้านบนหรือภายในรายการ
- ใช้ ทุกประเภท เพื่อกรองประเภทไฟล์บนคลาวด์ที่คุณต้องการ
- ตรวจสอบ เวลาที่ลบ เพื่อดูว่าไฟล์ถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลเมื่อใด
- ตรวจสอบ ตำแหน่งไฟล์ เพื่อยืนยันว่าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ที่ใดก่อนลบ
- ใช้ การตั้งค่า เพื่อปรับมุมมองรายการหรือกำหนดคอลัมน์ที่แสดงเอง
- ใช้ ข้อมูลไฟล์ เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดของไฟล์ที่เลือก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: คุณสามารถดูประเภทไฟล์ เวลาที่ลบ ตำแหน่งไฟล์ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ของไฟล์ได้
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการกู้คืน กรอง หรือล้างข้อมูลต่อได้ตามข้อมูลดังกล่าว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณดูเฉพาะชื่อไฟล์และไม่สนใจเวลาที่ลบหรือตำแหน่งไฟล์ คุณอาจเลือกไฟล์ผิด
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องเข้าสู่พื้นที่เอกสารบนคลาวด์ก่อน จึงจะมีช่องข้อมูลเหล่านี้ให้ใช้งาน