ใช้รายการล่าสุดในเอกสารบนคลาวด์ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรีและ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกงานจากดัชนีและทำตามจุดเริ่มต้นกับขั้นตอนที่ระบุไว้
ดัชนีวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | สมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ดูรายการล่าสุด | ฟรี |
| 2 | 2. ปรับการแสดงผลและตัวกรองของรายการล่าสุด | ฟรี |
| 3 | 3. ลบบันทึกการเปิด | ฟรี |
| 4 | 4. ซ่อนบันทึกล่าสุด | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ดูรายการล่าสุด
จุดเริ่มต้น: แถบนำทางด้านซ้ายใน WPS > รายการล่าสุด
- เปิด WPS Office
- คลิก รายการล่าสุด ในแถบนำทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบเอกสารที่เพิ่งเปิดล่าสุดทั้งหมดในรายการ
- ตรวจสอบตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดได้ตามต้องการ
- คลิกเอกสารใดก็ได้เพื่อเปิดอีกครั้งและแก้ไขต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: หน้าแสดงรายการเอกสารที่เพิ่งเปิดล่าสุด
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดเอกสารเป้าหมายได้โดยตรงและทำงานต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: การเปิดบันทึกจะไม่ลบไฟล์ต้นฉบับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าไปที่ รายการล่าสุด จากด้านซ้าย คุณอาจเห็นเฉพาะเนื้อหาอื่นในพื้นที่ทำงาน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากต้องการดูบันทึกที่เกี่ยวข้องข้ามอุปกรณ์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เดียวกันและเปิดใช้งานการซิงค์ไว้
2. ปรับการแสดงผลและตัวกรองของรายการล่าสุด
จุดเริ่มต้น: รายการล่าสุด > พื้นที่การตั้งค่าด้านบน
- เปิด WPS Office แล้วไปที่ รายการล่าสุด.
- ค้นหาพื้นที่การตั้งค่าที่ด้านบนของหน้า
- คลิก ทุกประเภท เพื่อกรองตามประเภทไฟล์
- คลิก ผู้สร้าง เพื่อกรองบันทึกตามผู้สร้างไฟล์
- ใช้ การตั้งค่า เพื่อปรับมุมมองหรือกำหนดองค์ประกอบรายการที่แสดงเอง
- ตรวจสอบส่วน ข้อมูลไฟล์ ตามต้องการเพื่อตรวจดูรายละเอียดของเอกสารบนคลาวด์ที่เลือก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: รายการจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองหรือการตั้งค่ามุมมองที่เลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถค้นหาไฟล์เป้าหมายต่อและเปิดไฟล์นั้นได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ตัวกรองและการเปลี่ยนมุมมองจะไม่แก้ไขเนื้อหาไฟล์ต้นฉบับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังเปิดใช้ตัวกรองอยู่ บางรายการอาจดูเหมือนหายไปชั่วคราว
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: รายละเอียดบางอย่างของไฟล์ขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารบนคลาวด์ ดังนั้นควรลงชื่อเข้าใช้ไว้
3. ลบบันทึกการเปิด
ตำแหน่งเมนู: รายการล่าสุด > เมนูไฟล์ > ลบบันทึกการเปิด
- เปิด WPS Office แล้วไปที่ รายการล่าสุด.
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบบันทึกการเปิด
- คลิกปุ่ม เมนู ทางด้านขวาของไฟล์ หรือคลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
- เลือก ลบบันทึกการเปิด.
- หลังจากนั้น บันทึกของไฟล์จะถูกลบออกจากรายการล่าสุด
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ไฟล์ที่เลือกจะไม่แสดงในรายการล่าสุดอีกต่อไป
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการบันทึกอื่นต่อ หรือเปิดไฟล์อื่นอีกครั้งได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ระบบจะลบเฉพาะบันทึกการเปิดเท่านั้น ไฟล์จริงจะไม่ถูกลบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่าง ลบบันทึกการเปิด กับการลบไฟล์จริง
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากมีการเปิดไฟล์นี้อีกครั้งในภายหลัง ไฟล์อาจกลับมาแสดงในรายการล่าสุดอีกครั้ง
4. ซ่อนรายการล่าสุด
ตำแหน่งเมนู: รายการล่าสุด > พื้นที่ด้านบน > ซ่อนรายการล่าสุด
- เปิด WPS Office แล้วไปที่ รายการล่าสุด.
- คลิก ซ่อนรายการล่าสุด ที่ด้านบนของหน้า
- รายการล่าสุดของบัญชีปัจจุบันจะถูกซ่อน
- คลิกตัวเลือกนี้อีกครั้งเมื่อต้องการแสดงรายการอีกครั้ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: รายการล่าสุดถูกซ่อนหรือแสดงอีกครั้ง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสลับสถานะการแสดงผลต่อได้ตามต้องการ
- ไม่มีผลข้างเคียง: การซ่อนรายการจะไม่ลบไฟล์ต้นฉบับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่ารายการที่ซ่อนไว้คือรายการที่ถูกลบถาวร
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้เปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผลเท่านั้น และไม่ส่งผลต่อไฟล์จริงหรือการเปิดอีกครั้งในอนาคต