วิธีใช้รายการล่าสุดในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

ใช้รายการล่าสุดในเอกสารบนคลาวด์ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรีและ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกงานจากดัชนีและทำตามจุดเริ่มต้นกับขั้นตอนที่ระบุไว้

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ดูรายการล่าสุด

จุดเริ่มต้น: แถบนำทางด้านซ้ายใน WPS > รายการล่าสุด

  1. เปิด WPS Office
  2. คลิก รายการล่าสุด ในแถบนำทางด้านซ้าย
  3. ตรวจสอบเอกสารที่เพิ่งเปิดล่าสุดทั้งหมดในรายการ
  4. ตรวจสอบตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดได้ตามต้องการ
  5. คลิกเอกสารใดก็ได้เพื่อเปิดอีกครั้งและแก้ไขต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: หน้าแสดงรายการเอกสารที่เพิ่งเปิดล่าสุด
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดเอกสารเป้าหมายได้โดยตรงและทำงานต่อได้
  • ไม่มีผลข้างเคียง: การเปิดบันทึกจะไม่ลบไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าไปที่ รายการล่าสุด จากด้านซ้าย คุณอาจเห็นเฉพาะเนื้อหาอื่นในพื้นที่ทำงาน
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากต้องการดูบันทึกที่เกี่ยวข้องข้ามอุปกรณ์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เดียวกันและเปิดใช้งานการซิงค์ไว้

2. ปรับการแสดงผลและตัวกรองของรายการล่าสุด

จุดเริ่มต้น: รายการล่าสุด > พื้นที่การตั้งค่าด้านบน

  1. เปิด WPS Office แล้วไปที่ รายการล่าสุด.
  2. ค้นหาพื้นที่การตั้งค่าที่ด้านบนของหน้า
  3. คลิก ทุกประเภท เพื่อกรองตามประเภทไฟล์
  4. คลิก ผู้สร้าง เพื่อกรองบันทึกตามผู้สร้างไฟล์
  5. ใช้ การตั้งค่า เพื่อปรับมุมมองหรือกำหนดองค์ประกอบรายการที่แสดงเอง
  6. ตรวจสอบส่วน ข้อมูลไฟล์ ตามต้องการเพื่อตรวจดูรายละเอียดของเอกสารบนคลาวด์ที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: รายการจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองหรือการตั้งค่ามุมมองที่เลือก
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถค้นหาไฟล์เป้าหมายต่อและเปิดไฟล์นั้นได้
  • ไม่มีผลข้างเคียง: ตัวกรองและการเปลี่ยนมุมมองจะไม่แก้ไขเนื้อหาไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังเปิดใช้ตัวกรองอยู่ บางรายการอาจดูเหมือนหายไปชั่วคราว
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: รายละเอียดบางอย่างของไฟล์ขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารบนคลาวด์ ดังนั้นควรลงชื่อเข้าใช้ไว้

3. ลบบันทึกการเปิด

ตำแหน่งเมนู: รายการล่าสุด > เมนูไฟล์ > ลบบันทึกการเปิด

  1. เปิด WPS Office แล้วไปที่ รายการล่าสุด.
  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบบันทึกการเปิด
  3. คลิกปุ่ม เมนู ทางด้านขวาของไฟล์ หรือคลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
  4. เลือก ลบบันทึกการเปิด.
  5. หลังจากนั้น บันทึกของไฟล์จะถูกลบออกจากรายการล่าสุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: ไฟล์ที่เลือกจะไม่แสดงในรายการล่าสุดอีกต่อไป
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการบันทึกอื่นต่อ หรือเปิดไฟล์อื่นอีกครั้งได้
  • ไม่มีผลข้างเคียง: ระบบจะลบเฉพาะบันทึกการเปิดเท่านั้น ไฟล์จริงจะไม่ถูกลบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่าง ลบบันทึกการเปิด กับการลบไฟล์จริง
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากมีการเปิดไฟล์นี้อีกครั้งในภายหลัง ไฟล์อาจกลับมาแสดงในรายการล่าสุดอีกครั้ง

4. ซ่อนรายการล่าสุด

ตำแหน่งเมนู: รายการล่าสุด > พื้นที่ด้านบน > ซ่อนรายการล่าสุด

  1. เปิด WPS Office แล้วไปที่ รายการล่าสุด.
  2. คลิก ซ่อนรายการล่าสุด ที่ด้านบนของหน้า
  3. รายการล่าสุดของบัญชีปัจจุบันจะถูกซ่อน
  4. คลิกตัวเลือกนี้อีกครั้งเมื่อต้องการแสดงรายการอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: รายการล่าสุดถูกซ่อนหรือแสดงอีกครั้ง
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสลับสถานะการแสดงผลต่อได้ตามต้องการ
  • ไม่มีผลข้างเคียง: การซ่อนรายการจะไม่ลบไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่ารายการที่ซ่อนไว้คือรายการที่ถูกลบถาวร
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้เปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผลเท่านั้น และไม่ส่งผลต่อไฟล์จริงหรือการเปิดอีกครั้งในอนาคต