การตั้งค่าระบบเอกสารบนคลาวด์ WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดการการทำงานของไอคอนในถาดระบบ ตัวเลือกการเริ่มต้นระบบ รายการในเมนูคลิกขวาของไฟล์ และการแจ้งเตือนการลบสำหรับ WPS Cloud โดยคู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าระบบเอกสารบนคลาวด์เป็นพื้นที่ตั้งค่าหลักสำหรับ WPS Cloud บน Windows ช่วยให้คุณจัดการได้ว่าเมื่อคลิกไอคอนในถาดระบบจะเปิดอะไร กำหนดวิธีที่ WPS Cloud เริ่มทำงานพร้อม Windows หรือ WPS Office เลือกคำสั่ง WPS ที่จะแสดงในเมนูคลิกขวาของไฟล์ใน Windows และกำหนดเวลาที่จะแสดงการแจ้งเตือนการลบ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าระบบจากหน้า WPS Cloud
- เลือกสิ่งที่จะเปิดเมื่อคุณคลิกไอคอนในถาดระบบ
- กำหนดค่าพฤติกรรมการเริ่มต้นระบบเมื่อเข้าสู่ระบบ Windows และเมื่อเปิด WPS Office
- แสดงหรือซ่อนคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับ WPS ในเมนูคลิกขวาของไฟล์ใน Windows
- เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการลบสำหรับกรณีการลบข้ามอุปกรณ์และการลบในเครื่อง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับ WPS Cloud เป็นประจำและต้องการควบคุมเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปใน Windows ได้มากขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่รองรับถาดระบบและเมนูคลิกขวาใน File Explorer |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และใช้การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณเพื่อให้ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแจ้งเตือนทำงานได้ตามปกติ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่ WPS Cloud และยืนยันว่ามีไอคอนการตั้งค่าและรายการการตั้งค่าระบบพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีพื้นที่ตั้งค่าเดียวสำหรับ WPS Cloud บน Windows ครอบคลุมการทำงานของไอคอนในถาดระบบ ตัวเลือกการเริ่มต้นระบบ รายการในเมนูคลิกขวาของไฟล์ และการแจ้งเตือนการลบ | Microsoft มีการตั้งค่า Office Document Cache สำหรับการแสดงไอคอนการแจ้งเตือน การเก็บแคช และการลบไฟล์แคชหลังปิดใช้งาน โดยเน้นการจัดการแคชการอัปโหลดมากกว่า | Google Drive for desktop มีการกำหนดค่าบนเดสก์ท็อป เช่น การเริ่มอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบ ตำแหน่งแคช การจำกัดแบนด์วิดท์ และการตั้งค่าพร็อกซี โดยเน้นการดูแลจัดการไคลเอนต์ซิงค์มากกว่า | Notion desktop มีการตั้งค่า เช่น Open at Login และการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปและป้ายสถานะ โดยมุ่งเน้นที่พฤติกรรมของแอปและการแจ้งเตือนในเวิร์กสเปซ | Adobe Acrobat มีการควบคุมการแจ้งเตือนและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นใช้งาน เช่น แผงการแจ้งเตือน การรองรับ Windows Action Center และพฤติกรรมหน้าต้อนรับเมื่อเริ่มต้น |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการทำงานของถาดระบบ การควบคุมการเริ่มต้นระบบ ตัวเลือกเมนูคลิกขวาของไฟล์ และการเตือนการลบไว้ในหน้าการตั้งค่าเดียวสำหรับการใช้งานเอกสารบนคลาวด์ในชีวิตประจำวันบน Windows | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการควบคุมแคชเอกสารและไอคอนการแจ้งเตือน แต่การตั้งค่าจะเน้นที่พฤติกรรมของแคชการอัปโหลดมากกว่าการตั้งค่าจุดเข้าใช้งานบนเดสก์ท็อปคลาวด์แบบรวมศูนย์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการควบคุมด้านการปรับใช้และแคชที่ลึกกว่า แต่การตั้งค่าจุดเข้าใช้งานทั่วไปสำหรับผู้ใช้ปลายทางยังไม่รวมศูนย์เท่ากับกรณีการใช้งานนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ครอบคลุมการตั้งค่าการเริ่มต้นระบบและการแจ้งเตือน แต่ไม่ได้อธิบายการควบคุมเมนูคลิกขวาของไฟล์ใน Windows สำหรับการจัดการไฟล์ภายในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์เอกสารและประสบการณ์เมื่อเริ่มต้นใช้งาน ขณะที่การควบคุมจุดเข้าไฟล์ในระดับระบบไม่ใช่จุดเน้นหลักในข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การตั้งค่า Office Document Cache | การกำหนดค่า Drive for desktop ขั้นสูง | Notion for desktop / การตั้งค่าการแจ้งเตือน | การแจ้งเตือนของ Acrobat / หน้าแรกและการต้อนรับ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการพฤติกรรมการเข้าถึงคลาวด์ ตัวเลือกการเริ่มต้นระบบ รายการในเมนูคลิกขวา และการแจ้งเตือนการลบจากที่เดียว WPS มีการตั้งค่าที่ใช้งานได้จริงซึ่งออกแบบมาสำหรับ Windows โดยเฉพาะ ขณะที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่เอกสารทางการของแต่ละรายมักเน้นไปที่การจัดการแคช การควบคุมการปรับใช้ การแจ้งเตือนในพื้นที่ทำงาน หรือการแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์เอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ปรับพฤติกรรมการคลิกไอคอนในถาดระบบ | ผู้ใช้ที่เปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จากถาดระบบเป็นประจำ | ไอคอนในถาดระบบเปิดหน้าต่างที่ไม่ตรงกับรูปแบบการใช้งานของตน | เปลี่ยนสิ่งที่จะเปิดขึ้นเมื่อคลิกไอคอนในถาดระบบ |
| 2 | ควบคุมการเริ่มทำงานอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่ต้องการลดจำนวนแอปที่เริ่มพร้อมระบบ | มีแอปเบื้องหลังทำงานมากเกินไปหลังจากลงชื่อเข้าใช้ | ปิดการทำงานอัตโนมัติเมื่อเริ่มระบบ หรือให้เปิดพร้อม WPS Office เท่านั้น |
| 3 | จัดการรายการในเมนูคลิกขวาของไฟล์ | ผู้ใช้ที่ทำงานใน File Explorer เป็นประจำ | เมนูคลิกขวามีรายการมากเกินไป หรือต้องการคำสั่งอัปโหลดด่วน | แสดงหรือซ่อนรายการเมนูคลิกขวาที่เกี่ยวข้องกับ WPS |
| 4 | จัดการการแจ้งเตือนการลบข้ามอุปกรณ์ | ผู้ใช้ที่ซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์ | การลบไฟล์บนอุปกรณ์อื่นอาจสังเกตได้ยาก | เปิดการแจ้งเตือนสำหรับการลบข้ามอุปกรณ์ |
| 5 | ลดความเสี่ยงจากการลบโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ใช้ที่ทำงานกับทั้งไฟล์ในเครื่องและไฟล์บนคลาวด์ | การลบไฟล์ในเครื่องอาจทำให้ไฟล์บนคลาวด์ในอุปกรณ์อื่นถูกลบด้วย | เปิดการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินการในเครื่องที่ทำให้เกิดการลบบนคลาวด์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึงการตั้งค่าระบบเอกสารบนคลาวด์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าถาดระบบและการเริ่มต้นระบบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าเมนูคลิกขวาของไฟล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าการแจ้งเตือนการลบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ ใน WPS Office | ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบัน | อาจมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการปรับเฉพาะการตั้งค่าระบบคลาวด์ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| คุณต้องการฟีเจอร์เสริมของ WPS เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของ WPS ที่ครอบคลุมมากกว่าหน้าการตั้งค่านี้ |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office