ฟีเจอร์บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรมใน WPS ช่วยให้คุณเก็บแท็บเอกสารที่เปิดอยู่และบริบทการแก้ไขไว้เมื่อออกจากแอป คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรมเป็นการตั้งค่าในตัวของ WPS Office for Mac ที่จะบันทึกแท็บเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนั้นและสถานะการแก้ไขเมื่อคุณออกจากแอป จากนั้นจะกู้คืนพื้นที่ทำงานนั้นเมื่อคุณเปิด WPS อีกครั้งในครั้งถัดไป
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดใช้บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรม เพื่อให้ WPS บันทึกเซสชันปัจจุบันเมื่อคุณออกจากแอป
- กู้คืนแท็บและบริบทการแก้ไขหลังเปิดแอปอีกครั้ง เพื่อให้ทำงานต่อได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- บันทึกรายการแท็บเป็นพื้นที่ทำงานในโหมดรวม เพื่อใช้งานซ้ำภายหลังและซิงค์ข้ามอุปกรณ์
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับเอกสารหลายไฟล์ หยุดงานเป็นระยะบ่อยครั้ง หรือต้องการคงบริบทของเอกสารให้ต่อเนื่องระหว่างแต่ละเซสชัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การบันทึกเซสชันไว้ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้และการเข้าถึงเครือข่ายจำเป็นสำหรับการซิงค์พื้นที่ทำงานข้ามอุปกรณ์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องกับเซสชันที่กู้คืน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac ไปที่เมนูการตั้งค่าส่วนกลางที่มุมขวาบนของหน้าแรก จากนั้นเปิด Settings และยืนยันว่ามีฟีเจอร์บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บันทึกแท็บเอกสารที่เปิดอยู่และสถานะการแก้ไขเมื่อคุณออกจาก WPS แล้วกู้คืนกลับมาในการเปิดใช้งานครั้งถัดไป ในโหมดรวมยังสามารถบันทึกรายการแท็บเป็นพื้นที่ทำงานได้อีกด้วย | แอป Microsoft 365 มีรายการ Recent รวมถึง Favorites หรือไฟล์ที่ปักหมุดไว้ เพื่อให้ผู้ใช้เปิดไฟล์อีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว แต่หน้าที่อ้างอิงมุ่งเน้นที่การจัดการไฟล์ล่าสุด มากกว่าการกู้คืนเซสชันแท็บทั้งหมดหลังออกจากแอป | Google Docs สามารถบันทึกเอกสารที่เปิดล่าสุดไว้สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์ และให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายไฟล์ให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ได้ด้วยตนเอง โดยเน้นที่ไฟล์ล่าสุดบนเบราว์เซอร์และการเข้าถึงแบบออฟไลน์ | Notion Library มีมุมมอง Recents เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาหน้าที่เพิ่งเปิดดูล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว โดยเน้นที่การจัดระเบียบและการค้นคืนหน้า | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้เปิดไฟล์จาก Home > Recent และเปิด PDF อีกครั้งจากประวัติล่าสุด โดยเน้นที่การเข้าถึงไฟล์ล่าสุดและวิธีเปิด PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อได้เปรียบ: WPS ออกแบบมาเพื่อกู้คืนชุดแท็บก่อนหน้าและบริบทการแก้ไขหลังออกจากแอป จุดเด่น: ยังรองรับการบันทึกรายการแท็บเป็นพื้นที่ทำงานในโหมดรวมด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าที่อ้างอิงของ Microsoft อธิบายเรื่อง Recent, Favorites และการปักหมุดไฟล์ แต่ไม่ได้กล่าวถึงการกู้คืนเซสชันแท็บเอกสารทั้งหมดหลังปิดแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google เน้นที่การใช้งานไฟล์ล่าสุดแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่การกู้คืนเซสชันของแอปเดสก์ท็อปหลังออกจากแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่หน้าที่เพิ่งดูและการนำทางในพื้นที่ทำงาน มากกว่าการกู้คืนเซสชันการแก้ไขของแท็บเอกสารหลังออกจากแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการเปิด PDF อีกครั้งจาก Recent และจุดเข้าใช้งานอื่นๆ แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการกู้คืนเซสชันการทำงานแบบแท็บทั้งหมดหลังออกจากแอป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับแต่งรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดในแอป Office | ทำงานบน Google Docs, Sheets และ Slides แบบออฟไลน์ | จัดการ Library ของคุณ | การเปิด PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือกลับไปยังพื้นที่ทำงานเอกสารเดิมหลังจากปิดแอป WPS มีวิธีการที่ตรงกว่าเพื่อให้ทำงานต่อเนื่องได้อย่างราบรื่น ส่วนผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบมักเน้นไฟล์ล่าสุด การใช้งานแบบออฟไลน์ หรือหน้าล่าสุดเป็นหลัก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเนื้อหาเดิมได้อีกครั้ง แต่ตอบโจทย์การใช้งานคนละแบบ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แก้ไขงานต่อเนื่องข้ามหลายเอกสาร | ผู้ใช้สำนักงาน นักเรียน นักศึกษา | การเปิดเอกสารกลับมาทีละไฟล์หลังปิดโปรแกรมใช้เวลานาน | เปิดใช้ บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรม และกู้คืนแท็บทั้งหมดเมื่อเปิดโปรแกรม |
| 2 | กลับมาทำงานต่อหลังมีสิ่งรบกวน | ผู้ใช้ที่สลับงานบ่อย | กลับไปยังบริบทการแก้ไขก่อนหน้าได้ยาก | กู้คืนสถานะการแก้ไขและเค้าโครงแท็บก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ |
| 3 | พื้นที่ทำงานโครงการแบบคงที่ | ผู้ใช้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์ | ต้องจัดชุดแท็บเดิมขึ้นมาใหม่ซ้ำ ๆ | บันทึกรายการแท็บเป็นพื้นที่ทำงานในโหมดรวม |
| 4 | ทบทวนเอกสารอ้างอิงอย่างต่อเนื่อง | ผู้จัดระเบียบเนื้อหา | ไฟล์ที่เพิ่งใช้งานกระจัดกระจายและเปิดกลับมาช้า | คงบริบทการทำงานเดิมไว้ด้วยการกู้คืนเซสชัน |
| 5 | การเตรียมงานก่อนและหลังการประชุม | ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันเป็นทีม | ต้องเปิดกลุ่มไฟล์เดิมซ้ำ ๆ อยู่เสมอ | เก็บชุดแท็บไว้ให้พร้อมใช้งานในเซสชันถัดไป |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถพื้นฐานของ PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | ใช้งานได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียง บันทึกสถานะการทำงานเมื่อออกจากโปรแกรม | Free | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเพียงพอสำหรับการทำงานต่อเนื่องในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและความสามารถขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น เทมเพลตมากขึ้น หรือฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมควบคู่กับการตั้งค่านี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office