ใช้ฟีเจอร์กู้คืนไฟล์จากถังรีไซเคิลระดับที่สองผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร เพื่อให้คุณค้นหาและกู้คืนเนื้อหาที่ลบได้จากดัชนีด้านล่าง
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดถังรีไซเคิลระดับที่สอง | ต้องมีสมาชิก WPS |
| 2 | 2. กรองไฟล์ที่จะกู้คืน | ต้องมีสมาชิก WPS |
| 3 | 3. กู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิม | ต้องมีสมาชิก WPS |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดถังรีไซเคิลระดับที่สอง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → เอกสารและทีม → Secondary Recycle Bin
- เปิดไคลเอนต์ WPS 365
- บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้าย
- ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก เอกสารและทีม เพื่อขยายรายการ
- คลิก Secondary Recycle Bin เพื่อเปิดแท็บ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะแสดงรายการถังรีไซเคิลระดับที่สองหรือพื้นที่เนื้อหาของถังรีไซเคิล
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรองต่อได้ตามชื่อ เวลาที่ลบ หรือข้อมูลผู้ที่ลบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: หมายเหตุของฟีเจอร์ระบุว่าความสามารถบางอย่างต้องใช้แพลนองค์กร
- สภาพแวดล้อม: ใช้บัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ และตรวจสอบให้อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่
2. กรองไฟล์ที่จะกู้คืน
เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → เอกสารและทีม → Secondary Recycle Bin
- เปิดหน้า Secondary Recycle Bin
- ป้อนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ หรือเลือกตัวกรอง เช่น เวลาที่ลบและข้อมูลผู้ที่ลบ
- ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้ว และยืนยันไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกเนื้อหาเป้าหมายและดำเนินการกู้คืนต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากใช้ตัวกรองมากเกินไป ผลลัพธ์อาจไม่แสดงรายการใด ๆ ให้ค่อย ๆ ปรับเงื่อนไขให้แคบลงทีละขั้น
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: เวิร์กโฟลว์นี้ดำเนินการในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
3. กู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิม
เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → เอกสารและทีม → Secondary Recycle Bin → Restore
- ในผลลัพธ์ที่กรองแล้ว ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน
- คลิก Restore.
- ยืนยันการกู้คืนในหน้าต่างแจ้งเตือน
- รอให้ระบบประมวลผลเสร็จสิ้น
- กลับไปยังไดเรกทอรีเดิมและตรวจสอบว่ารายการถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งก่อนหน้าแล้วหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะแสดงข้อความว่าการกู้คืนเสร็จสมบูรณ์ หรือรายการนั้นจะหายไปจากรายการถังรีไซเคิลระดับที่สอง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่กู้คืนแล้วจากตำแหน่งเดิมและทำงานต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกให้ถูกต้องก่อนกู้คืน เพื่อหลีกเลี่ยงการกู้คืนเนื้อหาผิดรายการ
- สภาพแวดล้อม: การกู้คืนไฟล์จำนวนมากอาจใช้เวลาประมวลผลเพิ่มเติม