เมื่อใช้ฟีเจอร์แก้ไขชื่อทีมใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการใช้งานลิงก์เดิมต่อเนื่อง กฎการตั้งชื่อ และการซิงค์ชื่อ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมคำตอบทั่วไปไว้ 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ลิงก์แชร์เอกสารจะใช้งานไม่ได้หลังจากแก้ไขชื่อทีมหรือไม่
- หลังจากอัปเดตชื่อทีมแล้ว ชื่อที่แสดงในอินเทอร์เฟซจะเปลี่ยนตาม
- โดยทั่วไป ID ของทีม เส้นทางจัดเก็บเอกสาร และสิทธิ์การทำงานร่วมกันที่มีอยู่จะยังคงเดิม
- ลิงก์แชร์เอกสารเดิมยังคงใช้งานได้ และสมาชิกยังสามารถเข้าถึงไฟล์ต่อไปได้
ชื่อทีมมีข้อจำกัดในการตั้งชื่อหรือไม่
- ชื่อทีมสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข อักขระภาษาจีน และเครื่องหมายวรรคตอนทั่วไปได้
- ไม่แนะนำให้ใช้อักขระ เช่น / \ * ? < > | เพื่อลดปัญหาด้านความเข้ากันได้
- แม้ว่าองค์กรเดียวกันอาจอนุญาตให้ใช้ชื่อซ้ำกันได้ แต่การตั้งชื่อให้ชัดเจนจะช่วยให้แยกแยะได้ง่ายกว่า
สมาชิกคนอื่นควรทำอย่างไรเพื่อให้เห็นชื่อทีมใหม่
- โดยส่วนใหญ่ ชื่อใหม่จะปรากฏหลังจากซิงค์การเปลี่ยนแปลงแล้ว
- สมาชิกในทีมสามารถรีเฟรชรายการเอกสารทีมก่อน
- หากยังไม่เห็นชื่อใหม่ ให้รีสตาร์ท WPS หรือลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งแล้วตรวจสอบ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เอกสารทีม | พื้นที่เอกสารที่ใช้ร่วมกันสำหรับให้สมาชิกในทีมจัดการไฟล์และเนื้อหาการทำงานร่วมกันร่วมกัน |
| ชื่อทีม | ชื่อที่แสดงของทีมในรายการและมุมมองการทำงานร่วมกัน |
| สิทธิ์การทำงานร่วมกัน | ขอบเขตการเข้าถึงที่สมาชิกในทีมมีเมื่อดู แก้ไข หรือจัดการเอกสารทีม |