ลบไฟล์ในถังรีไซเคิลระดับที่สองใน WPS บน Windows: บทนำ

ลบไฟล์ในถังรีไซเคิลระดับที่สองใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับการล้างข้อมูลโดยผู้ดูแลระบบใน WPS 365 บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชันที่ระบุไว้	ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อม WPS 365 ที่มีสิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลบไฟล์ในถังรีไซเคิลระดับที่สอง ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 เพื่อลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เข้าสู่ถังรีไซเคิลระดับที่สองแล้วอย่างถาวร หลังจากยืนยันแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนไฟล์ได้ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการกรองรายการตามชื่อไฟล์ เวลาที่ลบ หรือผู้ใช้ที่ลบ ก่อนดำเนินการล้างข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ค้นหาเนื้อหาในถังรีไซเคิลระดับที่สองตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เวลาที่ลบ และผู้ใช้ที่ลบ
ลบรายการที่เลือกอย่างถาวรได้ครั้งละหนึ่งรายการหรือหลายรายการ
ล้างถังรีไซเคิลระดับที่สองทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การล้างเอกสารขององค์กร การลบไฟล์ที่หมดอายุ และการกู้คืนพื้นที่จัดเก็บ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและการจัดการเอกสารของทีม
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยความสามารถบางอย่างขึ้นอยู่กับแพลนองค์กร

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ หรือใช้สภาพแวดล้อมไคลเอนต์ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ให้ยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเปิดถังรีไซเคิลระดับที่สองจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ กรองตามชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เวลาที่ลบ และผู้ใช้ที่ลบ จากนั้นลบรายการที่เลือกหรือสั่งล้างถังรีไซเคิลระดับที่สองทั้งหมด	SharePoint มีถังรีไซเคิลระดับแรกและระดับที่สอง ผู้ดูแลระบบชุดไซต์สามารถดูและกู้คืนรายการที่ถูกลบได้ และรายการจะถูกลบอย่างถาวรหลังจากผู้ดูแลระบบลบหรือเมื่อระยะเวลาการเก็บรักษาสิ้นสุดลง	Google Drive ให้เจ้าของไฟล์ย้ายไฟล์ไปยังถังขยะ ลบไฟล์แต่ละไฟล์อย่างถาวร หรือสั่งล้างถังขยะได้ ไฟล์ในถังขยะยังคงนับรวมในพื้นที่จัดเก็บจนกว่าจะถูกลบถาวร	Notion ให้ผู้ใช้ย้ายหน้าไปยังถังขยะ ค้นหาและกรองรายการในถังขยะ จากนั้นกู้คืนหรือลบหน้าอย่างถาวรได้ โดยค่าเริ่มต้น หน้าจะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน	Adobe Acrobat Analyzer ให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ใน All Files เลือกไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ แล้วลบออกจากพื้นที่ทำงานและคอลเลกชันทั้งหมดอย่างถาวร
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: มีเส้นทางเข้าสู่ถังรีไซเคิลระดับที่สองภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร ความแตกต่าง: รองรับการล้างข้อมูลหลังกรองตามเวลาที่ลบหรือผู้ใช้ที่ลบ ซึ่งเหมาะกับการจัดการเอกสารของทีมแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การเก็บรักษาและการกู้คืนใน SharePoint มากกว่า การลบถาวรเชื่อมโยงกับการดูแลชุดไซต์และกฎการเก็บรักษาอย่างใกล้ชิดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการจัดการถังขยะใน Drive โดยอิงตามเจ้าของไฟล์ และไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ถังรีไซเคิลระดับที่สองสำหรับองค์กรในลักษณะเดียวกับฟีเจอร์นี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดการถังขยะในระดับหน้า พร้อมการค้นหา ตัวกรอง การกู้คืน และการลบถาวร มากกว่ากระบวนการถังรีไซเคิลระดับที่สองสำหรับเอกสารองค์กรที่เทียบเคียงกันได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการลบไฟล์ออกจากคอลเลกชันในพื้นที่ทำงานอย่างถาวร แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุการกรองตามผู้ใช้ที่ลบหรือเวลาที่ลบก่อนการล้างข้อมูล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กู้คืนรายการที่ลบจากถังรีไซเคิลของชุดไซต์	ลบไฟล์ใน Google Drive	ลบและกู้คืนเนื้อหา	ลบไฟล์ใน Adobe Acrobat Analyzer

สรุปโดยรวม

หากทีมของคุณต้องการให้ผู้ดูแลระบบจัดการล้างเอกสารทีมที่ถูกลบจากส่วนกลาง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการจัดการเอกสารระดับองค์กรอย่างใกล้ชิด ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการลบหรือการนำออกอย่างถาวรเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่การเก็บรักษาข้อมูล ถังขยะบนคลาวด์ส่วนบุคคล การจัดการเนื้อหาระดับหน้า หรือการลบไฟล์ในพื้นที่ทำงานมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ล้างไฟล์ที่หมดอายุเป็นประจำ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	มีเนื้อหาเก่าจำนวนมากคงค้างอยู่ในถังรีไซเคิลระดับที่สอง	กรองรายการและลบเป็นชุด
2	เพิ่มพื้นที่จัดเก็บของทีม	ผู้ดูแลเอกสารของทีม	ไฟล์ที่ไม่จำเป็นยังคงใช้พื้นที่จัดเก็บอยู่	ลบรายการที่เลือกหรือเทถังรีไซเคิลระดับที่สอง
3	ล้างข้อมูลหลังตรวจสอบผู้ใช้ที่เป็นผู้ลบ	เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหรือฝ่ายบริหาร	ต้องตรวจสอบแหล่งที่มาก่อนล้างข้อมูล	กรองตามผู้ใช้ที่ลบก่อนลบอย่างถาวร
4	การล้างข้อมูลตามช่วงเวลา	เจ้าหน้าที่ IT หรือฝ่ายปฏิบัติการ	ต้องการลบเนื้อหาในช่วงเวลาที่กำหนด	กรองตามเวลาที่ลบและดำเนินการกับผลลัพธ์พร้อมกัน
5	ลบโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้องซึ่งยังคงค้างอยู่	ผู้ดูแลพื้นที่ทีม	โฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นยังคงอยู่ในถังรีไซเคิล	เลือกโฟลเดอร์และลบอย่างถาวร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า
เครื่องมือเอกสารและ PDF ขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางส่วน	รวมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การดูเอกสารทั่วไปและงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	เหมาะสำหรับงานเอกสารพื้นฐานและการใช้งาน PDF เบื้องต้น
ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารของทีมอย่างต่อเนื่อง การใช้เทมเพลต และความต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้