กำหนดเจ้าของทีมใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์กำหนดเจ้าของทีมใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโอนความเป็นเจ้าของทีมใน WPS 365 ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กำหนดเจ้าของทีมเป็นฟีเจอร์การจัดการทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 บน Windows ใช้สำหรับโอนความเป็นเจ้าของทีมให้บุคคลใหม่เมื่อสมาชิกลาออก โครงสร้างทีมมีการเปลี่ยนแปลง หรือมีการมอบหมายความรับผิดชอบด้านการจัดการใหม่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

โอนความเป็นเจ้าของทีมสำหรับทีมในส่วนการจัดการเอกสารทีม
ช่วยให้การจัดการทีมดำเนินต่อเนื่องระหว่างการส่งต่องานของพนักงาน
ลดผลกระทบหลังการเปลี่ยนเจ้าของ เพื่อให้เจ้าของคนใหม่สามารถจัดการทีมต่อได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การลาออกของพนักงาน การเปลี่ยนหัวหน้าทีม และการปรับโครงสร้างภายในองค์กร ช่วยป้องกันช่องว่างในการบริหารจัดการ และทำให้การส่งต่องานราบรื่นยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนสมาชิกทีมหรือเอกสารที่มีอยู่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและหน้าการจัดการทีม
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์การจัดการทีมระดับองค์กร และสามารถเข้าถึง คอนโซลผู้ดูแลระบบ → เอกสารและทีม → การจัดการเอกสารทีม

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีรายการคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดเจ้าของทีมคนใหม่ได้จาก เอกสารและทีม → การจัดการเอกสารทีม เพื่อส่งต่อความเป็นเจ้าของทีม	Microsoft Teams ช่วยให้เจ้าของทีมหรือผู้ดูแลระบบเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกเป็น Owner สำหรับทีมที่มีอยู่ได้	Google Workspace มุ่งเน้นการโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ใน Drive และ Docs มากกว่าการเปลี่ยนบทบาทเจ้าของทีม	Notion ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกเป็น Workspace owner, Membership admin หรือ Member ได้ในระดับเวิร์กสเปซ	Adobe Admin Console มุ่งเน้นการมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบ และเจ้าของสัญญาสามารถเสนอชื่อผู้ดูแลระบบที่มีอยู่ให้เป็นเจ้าของสัญญาได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานสอดคล้องกับการจัดการเอกสารทีมและการส่งต่อความเป็นเจ้าของภายในขั้นตอนการดูแลระบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดการบทบาททีมใน Microsoft Teams มากกว่าหน้าสำหรับส่งต่อความเป็นเจ้าของเอกสารของทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การส่งต่อเจ้าของทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดการบทบาทในระดับเวิร์กสเปซ แทนการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารของทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นลำดับชั้นผู้ดูแลระบบและความเป็นเจ้าของสัญญา มากกว่าการจัดการเอกสารทีม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าของทีม	โอนไฟล์ใน WPS Drive ไปยังเจ้าของใหม่ในฐานะผู้ดูแลระบบ	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	บทบาทผู้ดูแลระบบ

สรุปโดยรวม
WPS ออกแบบงานนี้ให้มุ่งเน้นที่การดูแลเอกสารของทีมและการโอนความเป็นเจ้าของภายใน WPS 365 โดยเฉพาะ หากเป้าหมายหลักของคุณคือการโอนความเป็นเจ้าของทีมในสภาพแวดล้อมทีมของ WPS บน Windows ขั้นตอนนี้จะตรงกับงานดังกล่าวมากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นเรื่องบทบาทการทำงานร่วมกัน ความเป็นเจ้าของไฟล์ หรือการจัดการบทบาทผู้ดูแลระบบมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การส่งต่องานเมื่อพนักงานออกจากองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	เจ้าของปัจจุบันกำลังออกจากองค์กร และทีมต้องมีผู้รับผิดชอบคนใหม่ก่อนการส่งต่องานจะเสร็จสมบูรณ์	กำหนดเจ้าของทีมคนใหม่ในการจัดการเอกสารทีม
2	การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทีม	ผู้จัดการแผนก	ต้องกำหนดบทบาทการจัดการให้หัวหน้าคนใหม่หลังมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร	โอนความเป็นเจ้าของไปยังเจ้าของใหม่
3	การปรับโครงสร้างองค์กร	ทีมปฏิบัติการ	เจ้าของเดิมไม่ใช่ผู้ที่เหมาะสมในการดูแลทีมอีกต่อไป	กำหนดเจ้าของทีมใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
4	หลีกเลี่ยงช่องว่างในการบริหารจัดการ	ผู้ดูแลระบบ IT	ทีมอาจขาดการดูแลอย่างต่อเนื่องหลังจากมีการเปลี่ยนเจ้าของเดิม	ดำเนินการโอนความเป็นเจ้าของให้เสร็จทันเวลา
5	รักษาเสถียรภาพของการทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	สมาชิกทีมต้องการให้การส่งต่องานเกิดขึ้นโดยไม่กระทบต่อเอกสารหรือการมีส่วนร่วม	เปลี่ยนเจ้าของโดยคงสมาชิกและเอกสารไว้เหมือนเดิม

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
กำหนดเจ้าของทีม	❌ ต้องใช้แพลนองค์กรที่รองรับ	✅ ใช้งานได้ในแพลนองค์กรที่รองรับ
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามที่แสดงในบางส่วนของหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารส่วนบุคคล	ฟรี	เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและงานเอกสารในชีวิตประจำวัน
การจัดการทีมองค์กรและการส่งต่อความเป็นเจ้าของ	WPS Premium หรือแพลนองค์กร	เหมาะเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการทีมและความต้องการด้านการทำงานร่วมกันทางธุรกิจ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้