ทีม บน Windows ของ WPS: บทนำ

ทีม ของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอสร้างทีมใหม่และดำเนินการอนุมัติให้เสร็จสิ้น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแผน	ไม่มี	ใช้กับฟีเจอร์การอนุมัติทีม
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่มี	ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ที่รองรับในปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ทีม เป็นฟีเจอร์การอนุมัติในการดูแลระบบของ WPS 365 ใช้สำหรับตรวจสอบคำขอสร้างทีมใหม่ และช่วยให้ผู้ดูแลระบบยืนยันคำขอก่อนที่สมาชิกจะเข้าร่วมองค์กร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูรายการที่รอการอนุมัติ: ตรวจสอบคำขอใหม่และสถานะการดำเนินการได้ในรายการอนุมัติ
กรองรายการที่ต้องอนุมัติ: ค้นหาคำขอได้อย่างรวดเร็วตามสถานะการดำเนินการหรือผู้ยื่นคำขอ
ดำเนินการอนุมัติให้เสร็จสิ้น: อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้โดยตรง และสมาชิกที่ได้รับอนุมัติจะเข้าร่วมองค์กรโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการองค์กร การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก และการจัดการงานอนุมัติประจำวัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือเวอร์ชันที่องค์กรของคุณติดตั้งใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและดำเนินการอนุมัติ
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ที่องค์กรของคุณจัดเตรียมไว้ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ประมวลผลคำขอสร้างทีมใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 กรองตามสถานะการดำเนินการหรือผู้ยื่นคำขอ และอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ	Microsoft Teams Approvals ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง ดู และติดตามคำขออนุมัติใน Teams สำหรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันทั่วไป	Google Groups ช่วยให้เจ้าของหรือผู้จัดการตรวจสอบคำขอเข้าร่วม และอนุมัติหรือปฏิเสธได้เป็นรายรายการ	Notion ช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของผู้เยี่ยมชมและคำขอเข้าถึงหน้าได้ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซหรือการแจ้งเตือน	Adobe Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอเข้าถึงผลิตภัณฑ์ และอนุมัติหรือปฏิเสธได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการอนุมัติถูกรวมไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 และขั้นตอนตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับคำขอสร้างทีมใหม่	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและเทมเพลตที่กว้างกว่า มากกว่ากระบวนการอนุมัติการสร้างทีมใหม่โดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการคำขอเข้าร่วมกลุ่มเป็นหลัก มากกว่าการอนุมัติการสร้างทีมภายในองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นคำขอเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมและหน้าเพจ มากกว่าการสร้างทีมโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: ใช้จัดการคำขอเข้าถึงผลิตภัณฑ์เป็นหลักสำหรับสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การอนุมัติคืออะไร?	เพิ่มบุคคลลงในกลุ่มของคุณ	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	จัดการคำขอผลิตภัณฑ์

สรุปโดยรวม
ทีม ของ WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการช่องทางเฉพาะในการตรวจสอบคำขอสร้างทีมใหม่ภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียว ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์การอนุมัติหรือการจัดการคำขอเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การอนุมัติทั่วไป การเป็นสมาชิกกลุ่ม การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม หรือคำขอสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การตรวจสอบคำขอสร้างทีมใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ยืนยันคำขอจำนวนมากที่ส่งเข้ามาได้อย่างรวดเร็วได้ยาก	ตรวจสอบและดำเนินการคำขอในรายการการอนุมัติเดียว
2	การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก	ผู้จัดการองค์กร	สมาชิกต้องผ่านการตรวจสอบด้วยตนเองก่อนเข้าร่วมองค์กร	อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอก่อนให้สิทธิ์เข้าถึงองค์กร
3	การกรองรายการการอนุมัติ	ผู้ดำเนินการอนุมัติ	ต้องใช้เวลาในการค้นหาคำขอที่ถูกต้องจากรายการที่ยาว	กรองอย่างรวดเร็วตามสถานะหรือผู้ยื่นคำขอ
4	งานผู้ดูแลระบบประจำวัน	ผู้ดูแลระบบงานหลังบ้าน	งานจัดการกระจายอยู่ในหลายส่วน	เข้าสู่การจัดการการอนุมัติจากคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียว
5	การติดตามผลในองค์กร	หัวหน้าทีม	ยืนยันผลการอนุมัติได้อย่างรวดเร็วได้ยาก	ติดตามผลลัพธ์และดำเนินการรับสมาชิกเข้าใช้งานต่อหลังการอนุมัติ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์การอนุมัติของทีม	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัด	พร้อมใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามที่แสดงในหน้าราคา
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการอนุมัติทีมและงานผู้ดูแลระบบพื้นฐานอื่น ๆ	Free	ตัวฟีเจอร์เองไม่มีข้อจำกัดด้านแผนสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น

สมัครสมาชิกได้ที่นี่: สมัครสมาชิกตอนนี้