วิธีใช้มุมมอง Kanban ของ WPS บน iOS

ใช้งานมุมมอง Kanban ของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และคุณสามารถไปยังแต่ละหัวข้อได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างมุมมอง Kanban

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าจอตารางข้อมูล → รายการมุมมอง → “+”

1. เปิดสมาร์ทตาราง
2. แตะ รายการมุมมอง ที่มุมล่างซ้าย
3. ในรายการมุมมอง ให้สลับไปยังมุมมองตารางที่มีอยู่ หรือแตะ + เพื่อสร้างมุมมองใหม่
4. เลือก มุมมอง Kanban.
5. ระบบจะแสดงระเบียนเป็นคอลัมน์การ์ดตามฟิลด์การจัดกลุ่มเริ่มต้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีหลายคอลัมน์ตามการจัดกลุ่มปรากฏขึ้น และแต่ละระเบียนจะแสดงเป็นการ์ด
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มระเบียนต่อ หรือดูการ์ดในกลุ่มต่าง ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แนะนำให้ใช้ฟิลด์ที่มีความหมายของหมวดหมู่ชัดเจนเป็นเกณฑ์ในการจัดกลุ่ม

2. สลับไปยังหรือดูมุมมองที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าจอตารางข้อมูล → รายการมุมมอง

1. เปิดสมาร์ทตาราง
2. แตะ รายการมุมมอง ที่มุมล่างซ้าย
3. เลือกมุมมอง Kanban หรือมุมมองตารางที่มีอยู่จากรายการ
4. ตรวจดูการกระจายของระเบียนในมุมมองปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางข้อมูลจะสลับไปยังมุมมองที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเรียกดูการ์ดต่อ เพิ่มระเบียน หรือกลับไปยังมุมมองอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• มุมมอง Kanban และมุมมองตารางแสดงชุดข้อมูลเดียวกัน ดังนั้นการสลับมุมมองจะไม่สร้างระเบียนซ้ำ

3. เพิ่มระเบียนในมุมมอง Kanban

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมมอง Kanban → เพิ่มระเบียน

1. เปิดมุมมอง Kanban
2. แตะ เพิ่มระเบียน.
3. ป้อนเนื้อหาระเบียนที่ต้องการ
4. บันทึกระเบียน แล้วตรวจสอบว่าระเบียนนั้นปรากฏในคอลัมน์การจัดกลุ่มใด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระเบียนใหม่จะแสดงเป็นการ์ดในคอลัมน์การจัดกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขระเบียนนั้นหรือเพิ่มระเบียนเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คอลัมน์ที่ระเบียนใหม่จะปรากฏขึ้นอยู่กับค่าของฟิลด์การจัดกลุ่มปัจจุบัน

4. ลากการ์ดหรือดูระเบียนด้วยตัวกรอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่การ์ดในมุมมอง Kanban / ตัวกรอง

1. ค้นหาการ์ดเป้าหมายในมุมมอง Kanban
2. ลากการ์ดไปยังคอลัมน์ที่จัดกลุ่มอื่นเพื่อปรับสถานะการจัดกลุ่ม
3. หากต้องการจำกัดช่วงข้อมูลที่แสดง ให้ใช้ตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงเงื่อนไข
4. ตรวจสอบว่าการ์ดปรากฏในคอลัมน์ที่จัดกลุ่มใหม่หรือในผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตำแหน่งของการ์ดเปลี่ยนไป หรือเหลือแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงเงื่อนไข
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถลากการ์ดอื่นต่อได้ หรือล้างตัวกรองเพื่อกลับไปยังมุมมองแบบเต็ม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• มุมมอง Kanban เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์งานที่อิงตามสถานะหรือหมวดหมู่
• ก่อนลากการ์ด ให้ตรวจสอบความหมายของคอลัมน์ที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนสถานะของระเบียนโดยไม่ตั้งใจ