มุมมองแบบฟอร์มของ WPS บน macOS เปลี่ยนตารางในสเปรดชีตให้เป็นฟอร์มออนไลน์ที่กรอกได้ โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
มุมมองแบบฟอร์มเป็นฟีเจอร์สำหรับรวบรวมข้อมูลผ่านฟอร์มใน WPS Office for Mac สเปรดชีต โดยจะแปลงตารางปัจจุบันให้เป็นฟอร์มที่กรอกได้สำหรับการลงทะเบียน แบบสำรวจ การรับข้อมูล และการเก็บข้อมูลจากภายนอก
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างมุมมองแบบฟอร์ม: สร้างตัวแก้ไขฟอร์มจากตารางปัจจุบัน
- ลบฟิลด์ของฟอร์ม: ซ่อนฟิลด์ที่ไม่ต้องการให้แสดงในฟอร์ม
- จัดลำดับฟิลด์ของฟอร์มใหม่: ลากคำถามเพื่อเปลี่ยนลำดับการแสดงผล
- ทำเครื่องหมายฟิลด์ที่จำเป็น: กำหนดให้คำถามสำคัญต้องตอบก่อนส่ง
- เพิ่มฟิลด์ของฟอร์ม: เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมจากแผงคำถาม
- ปรับการตั้งค่าการเก็บข้อมูล: หยุดการเก็บข้อมูลชั่วคราว หรือตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้าง แสดงตัวอย่าง หรือแชร์ฟอร์มออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงสเปรดชีตและมีสิทธิ์แก้ไขตารางปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้ WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดสเปรดชีตและยืนยันว่าคุณสามารถใช้รายการ “+” ข้างตารางเพื่อสร้างมุมมองแบบฟอร์มได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มุมมองแบบฟอร์มสามารถสร้างฟอร์มได้โดยตรงจากตารางปัจจุบันใน WPS สเปรดชีต โดยอิงตามฟิลด์ในมุมมองตารางปัจจุบัน และรองรับการลบฟิลด์ เพิ่มฟิลด์ ลากเพื่อจัดลำดับใหม่ กำหนดฟิลด์ที่จำเป็น และตั้งค่าเวลาการเก็บข้อมูล | Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างฟอร์ม เพิ่มประเภทคำถาม แสดงตัวอย่างฟอร์ม และจัดการการตั้งค่าการตอบกลับได้ | Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างฟอร์ม เพิ่มคำถาม กำหนดคำถามที่จำเป็น ลากเพื่อจัดลำดับใหม่ และจัดการคำตอบในการตั้งค่าได้ | Notion Forms สามารถสร้างจากฐานข้อมูล เชื่อมแต่ละคำถามกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และรองรับการเพิ่มคำถาม ฟิลด์ที่จำเป็น และการแสดงตัวอย่าง | ฟอร์มบนเว็บของ Adobe Acrobat เน้นเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยรองรับการสร้างฟอร์มบนเว็บ การตั้งค่าผู้เข้าร่วม การวางฟิลด์ การแสดงตัวอย่าง และการแชร์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เชื่อมโยงกับตารางสเปรดชีตโดยตรง ทำให้ฟอร์มเริ่มต้นอิงตามโครงสร้างฟิลด์ปัจจุบัน ข้อดี: การลบฟิลด์ เพิ่มฟิลด์ จัดลำดับ และกำหนดเวลาการเก็บข้อมูล สามารถทำได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: ถูกวางตำแหน่งให้เป็นเครื่องมือสร้างฟอร์มและแบบสำรวจแบบแยกต่างหากมากกว่า และหน้าอย่างเป็นทางการเน้นประเภทคำถามและตัวเลือกการตอบกลับ มากกว่าการแปลงจากมุมมองสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับฟอร์มออนไลน์ทั่วไปที่รองรับฟิลด์ที่จำเป็นและการลากเพื่อจัดลำดับใหม่ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการซิงค์โดยตรงจากมุมมองตารางฐานข้อมูลที่มีอยู่ | เมื่อเทียบกับ WPS: เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้เช่นกัน แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการสร้างและปรับแต่งฟอร์มใช้งานได้บนแอปเดสก์ท็อปและเว็บเท่านั้น ไม่รองรับบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามและเอกสาร โดยความสามารถด้านฟอร์มจะเน้นที่ผู้รับและฟิลด์ลายเซ็น มากกว่ามุมมองแบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยตาราง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างฟอร์มด้วย Microsoft Forms | สร้างฟอร์มแรกของคุณใน Google Forms | ฟอร์ม | สร้างฟอร์มเว็บใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเริ่มต้นจากตารางในสเปรดชีต มุมมองแบบฟอร์มของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับการเปลี่ยนฟิลด์ที่มีอยู่ให้เป็นฟอร์ม และเก็บคำตอบไว้ในตารางเดิม Microsoft Forms และ Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างฟอร์มที่ใช้งานได้ทั่วไปมากกว่า, Notion เน้นการทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูล และ Adobe Acrobat มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | มุมมองแบบฟอร์มช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม | ทีมปฏิบัติการ, ผู้ดูแลระบบ | รวบรวมรายละเอียดการสมัครและบันทึกกลับลงในตาราง | สร้างมุมมองแบบฟอร์มจากตารางและรวบรวมคำตอบได้โดยตรง |
| 2 | การรับข้อมูลลูกค้า | ทีมขาย, ทีมสนับสนุน | ป้องกันการส่งข้อมูลไม่ครบถ้วนและปรับลำดับคำถามให้เหมาะสม | ใช้ฟิลด์บังคับและจัดลำดับคำถามใหม่ |
| 3 | การส่งคำขอภายในองค์กร | สมาชิกทีม, ผู้จัดการ | กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตให้ส่งข้อมูล | ตั้งเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดในการตั้งค่า |
| 4 | การสำรวจและรวบรวมความคิดเห็น | ครู, เจ้าของโครงการ | สร้างฟอร์มอย่างรวดเร็วจากฟิลด์ที่มีอยู่ | สร้างคำถามจากฟิลด์ในตารางปัจจุบัน |
| 5 | การกรอกข้อมูลย้อนหลังชั่วคราว | ผู้ทำงานร่วมกัน | แสดงเฉพาะฟิลด์ที่เลือกแทนการแสดงทั้งตาราง | ลบฟิลด์ที่ไม่จำเป็นและเพิ่มเฉพาะคำถามที่ต้องใช้ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การใช้งานมุมมองแบบฟอร์มขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือแก้ไข PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง | จำกัด | เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับมุมมองแบบฟอร์ม |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์ขั้นสูง และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อการทำงานของคุณไม่ได้มีแค่การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์ม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office