มุมมองแบบฟอร์มของ WPS เป็นมุมมองสำหรับการเก็บข้อมูลในตารางหลายมิติของ WPS บน Android โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | สามารถใช้การดำเนินการของมุมมองแบบฟอร์มได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
มุมมองแบบฟอร์มเป็นประเภทมุมมองที่มีมาในตัวสำหรับตารางหลายมิติใน WPS Office บน Android โดยจะแปลงตารางข้อมูลให้เป็นอินเทอร์เฟซการกรอกข้อมูลแบบฟอร์ม ซึ่งแต่ละระเบียนจะแสดงในหน้าของตัวเอง จึงเหมาะสำหรับการเก็บข้อมูล แบบสำรวจ การลงทะเบียน และสถานการณ์การป้อนข้อมูลทีละระเบียนอื่น ๆ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างมุมมองแบบฟอร์มจากตารางข้อมูลที่มีอยู่
- สร้างฟิลด์ของแบบฟอร์มจากฟิลด์ในมุมมองตารางปัจจุบัน
- ซิงค์เนื้อหาที่ส่งกลับไปยังตารางข้อมูลเดียวกันโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม การเก็บข้อมูลลูกค้า แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลภายใน และการกรอกข้อมูลบนมือถืออย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องกรอกทั้งตารางโดยตรง ผู้ใช้สามารถโฟกัสกับข้อมูลทีละระเบียนได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดตารางหลายมิติแบบออนไลน์และซิงค์ระเบียน |
| อื่น ๆ | ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ และตรวจสอบว่าสามารถสร้างหรือเลือกมุมมองแบบฟอร์มจากรายการมุมมองได้หรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS สามารถสร้างมุมมองแบบฟอร์มภายในตารางหลายมิติ สร้างอินเทอร์เฟซการกรอกข้อมูลจากฟิลด์ของมุมมองตารางปัจจุบัน และซิงค์เนื้อหาที่ส่งกลับไปยังตารางข้อมูลได้ | Microsoft Forms รองรับการสร้างแบบฟอร์ม การเลือกผู้ที่สามารถตอบได้ และการรวบรวมคำตอบผ่านลิงก์ QR code การฝัง และวิธีแชร์อื่น ๆ โดยในหน้าทางการยังระบุขั้นตอนบนเว็บไซต์มือถือสำหรับการส่งและรวบรวมคำตอบด้วย | Google Forms มีคำแนะนำสำหรับ Android ในการสร้างแบบฟอร์มในเบราว์เซอร์บนมือถือ แก้ไข ส่ง และตรวจสอบคำตอบ | Notion Forms เชื่อมโยงคำถามกับคุณสมบัติของฐานข้อมูลและจัดเก็บคำตอบไว้ในฐานข้อมูล แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่า ขณะนี้ยังไม่รองรับการสร้างหรือปรับแต่งแบบฟอร์มบนอุปกรณ์มือถือ | แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การเผยแพร่เอกสารหรือ PDF เป็นแบบฟอร์มออนไลน์และติดตามการส่งข้อมูล ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มเว็บและการลงนามมากกว่าการทำงานแบบฟอร์มที่อิงตามมุมมองตาราง |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | จุดเด่น: สร้างอินเทอร์เฟซการกรอกข้อมูลแบบฟอร์มได้โดยตรงจากมุมมองตารางที่มีอยู่ ความแตกต่าง: ข้อมูลที่ส่งจะยังคงอยู่ในตารางข้อมูลเดียวกัน โดยไม่ต้องสลับไปใช้ผลิตภัณฑ์แบบฟอร์มแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่แบบฟอร์มแบบแยกเดี่ยวและการรวบรวมคำตอบมากกว่า และให้ความสำคัญกับการกรอกข้อมูลที่เชื่อมกับมุมมองตารางน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับแบบสำรวจแบบแยกเดี่ยวและแบบฟอร์มออนไลน์มากกว่ากระบวนการกรอกข้อมูลแบบผสานรวมกับมุมมองตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: แนวคิดการเชื่อมโยงฐานข้อมูลมีความคล้ายกัน แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าอุปกรณ์มือถือไม่สามารถสร้างหรือปรับแต่งแบบฟอร์มได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการลงนามเอกสารและการเผยแพร่บนเว็บมากกว่าการกรอกข้อมูลบนมือถือที่อิงตามมุมมองตารางข้อมูลแบบเรียลไทม์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การเก็บคำตอบด้วย Microsoft Forms | Google Forms บน Android | Notion Forms | แบบฟอร์มเว็บของ Adobe |
สรุปโดยรวม
มุมมองแบบฟอร์มของ WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในตารางหลายมิติอยู่แล้ว และต้องการกรอกข้อมูลแบบฟอร์มบน Android โดยไม่ต้องย้ายไปใช้บริการฟอร์มแยกต่างหาก Microsoft Forms และ Google Forms เน้นการเผยแพร่แบบฟอร์มแบบสแตนด์อโลนมากกว่า ส่วน Notion ใกล้เคียงกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมกับฐานข้อมูล แต่ยังมีข้อจำกัดในการสร้างบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขณะที่ Adobe เน้นงานเอกสารและลายเซ็นเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | มุมมองแบบฟอร์มช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงาน | การกรอกทั้งตารางบนโทรศัพท์ไม่สะดวกและไม่เป็นธรรมชาติ | สร้างมุมมองแบบฟอร์มและกรอกรายละเอียดการลงทะเบียนทีละช่อง |
| 2 | การเก็บข้อมูลลูกค้า | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | การกรอกข้อมูลบนมือถืออาจตกหล่นบางช่องระหว่างการทำงานภาคสนาม | ใช้มุมมองแบบฟอร์มเพื่อกรอกข้อมูลให้ครบตามลำดับช่อง |
| 3 | การเก็บแบบสำรวจและข้อเสนอแนะ | ผู้จัดการทีม | ต้องรวบรวมข้อเสนอแนะอย่างเป็นระบบให้ได้อย่างรวดเร็ว | ใช้มุมมองแบบฟอร์มเพื่อกำหนดช่องข้อมูลให้เป็นมาตรฐานและซิงค์คำตอบกลับไปยังตาราง |
| 4 | บันทึกการตรวจสอบหน้างาน | พนักงานหน้างาน | การกรอกข้อมูลทีละรายการทำได้สะดวกกว่าบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | เปิดมุมมองแบบฟอร์มบน Android และส่งข้อมูลการตรวจสอบแต่ละรายการ |
| 5 | การลงทะเบียนข้อมูลภายใน | ทีมธุรการและ HR | ผู้มีส่วนร่วมหลายคนต้องใช้โครงสร้างช่องข้อมูลที่สอดคล้องกัน | สร้างแบบฟอร์มมาตรฐานจากช่องข้อมูลในตาราง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เครื่องมือหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สร้างและใช้งานมุมมองแบบฟอร์ม | ✅ ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับหน้ารายละเอียดแพ็กเกจ |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การกรอกข้อมูลบนมือถือในชีวิตประจำวันและการเก็บข้อมูลพื้นฐาน | ฟรี | ขณะนี้มุมมองแบบฟอร์มไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะกับการใช้งานทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือสำนักงานและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า และการทำงานข้ามอุปกรณ์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office