เมื่อใช้งานประวัติเวอร์ชัน ผู้ใช้มักมีคำถามเกี่ยวกับการเก็บรักษาระยะยาว การใช้พื้นที่จัดเก็บ และผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
สามารถเก็บประวัติเวอร์ชันไว้ได้นานหรือไม่?
- เวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้สามารถคงอยู่เพื่อใช้อ้างอิงในระยะยาวได้
- ควรตั้งชื่อให้เวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาและระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากต้องการจัดเก็บแยกต่างหากในระยะยาว ให้บันทึกสำเนาไฟล์ใหม่ไว้เพื่อการเก็บบันทึก
ควรทำอย่างไรหากประวัติเวอร์ชันใช้พื้นที่จัดเก็บมากเกินไป?
- ตรวจสอบว่าไฟล์มีขนาดใหญ่หรือมีเวอร์ชันเก่าจำนวนมากหรือไม่
- สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เริ่มล้างเวอร์ชันเก่าก่อน
- เก็บเวอร์ชันสำคัญตามช่วงเวลาไว้ และลบเวอร์ชันที่เหลือตามความจำเป็นเพื่อลดการใช้พื้นที่จัดเก็บ
การกู้คืนเวอร์ชันจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่?
- ใช่ การกู้คืนเวอร์ชันจะทำให้สเปรดชีตกลับไปอยู่ในสถานะก่อนหน้าตามเวอร์ชันที่เลือก
- ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะเห็นข้อมูลที่กู้คืนแล้วหลังจากการเปลี่ยนแปลงมีผล
- ควรแสดงตัวอย่างเวอร์ชันเป้าหมายก่อนทำการกู้คืน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้ในแต่ละช่วงของการแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้ในภายหลัง |
| แสดงตัวอย่าง | เปิดเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อตรวจสอบโดยยังไม่แทนที่เนื้อหาไฟล์ปัจจุบันทันที |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | เปลี่ยนไฟล์ปัจจุบันให้เวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกกลับมาเป็นเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ |