คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการจัดการฟิลด์ในมุมมองตารางมักเกี่ยวข้องกับผลกระทบของการลบ ความแตกต่างระหว่างการซ่อนกับการลบ การเปลี่ยนประเภทฟิลด์ การซิงค์ลำดับ และการกู้คืนฟิลด์ที่ซ่อนไว้ โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 5 ข้อ
FAQ
ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลหลังจากลบฟิลด์ได้หรือไม่
- ก่อนลบฟิลด์ โปรดตรวจสอบว่าข้อมูลในฟิลด์นั้นยังจำเป็นอยู่หรือไม่
- หากคุณเพียงต้องการไม่ให้แสดงฟิลด์ ให้ใช้การซ่อนฟิลด์แทน
- การลบฟิลด์จะลบทั้งฟิลด์และข้อมูลภายในฟิลด์นั้นออกไป จึงทำให้กู้คืนได้ยากขึ้น
- หากจำเป็น ให้ตรวจสอบว่ามีประวัติเวอร์ชันหรือบันทึกการทำงานร่วมกันให้ใช้งานหรือไม่
การซ่อนฟิลด์กับการลบฟิลด์แตกต่างกันอย่างไร
- การซ่อนฟิลด์จะเปลี่ยนเฉพาะสถานะการมองเห็นในมุมมองปัจจุบันเท่านั้น
- หลังจากซ่อนฟิลด์แล้ว ข้อมูลจะยังคงอยู่ และสามารถแสดงฟิลด์นั้นอีกครั้งได้
- การลบฟิลด์จะลบทั้งฟิลด์และข้อมูลของฟิลด์นั้น
- หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องใช้ฟิลด์นั้นต่อหรือไม่ ให้ซ่อนไว้ก่อนแล้วค่อยตัดสินใจภายหลัง
ฉันสามารถเปลี่ยนประเภทฟิลด์ได้หรือไม่
- เปิด การจัดการฟิลด์ ใน เครื่องมือ.
- แตะ แก้ไข ถัดจากฟิลด์เป้าหมาย
- เปลี่ยนประเภทฟิลด์ แล้วกดยืนยันการอัปเดต
- หลังจากเปลี่ยนแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลเดิมแสดงผลตามที่คาดไว้หรือไม่
ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นลำดับใหม่หลังจากที่ฉันจัดเรียงฟิลด์ใหม่หรือไม่
- ลากฟิลด์ไปยังตำแหน่งใหม่ใน การจัดการฟิลด์.
- กลับไปที่มุมมองตารางและยืนยันว่าลำดับได้รับการอัปเดตแล้ว
- ในการทำงานร่วมกัน โครงสร้างที่จัดเรียงใหม่จะซิงค์ไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นด้วย
- หากการอัปเดตยังไม่แสดงทันที ให้ผู้ทำงานร่วมกันเปิดมุมมองนั้นใหม่หรือรีเฟรชข้อมูล
ฉันจะแสดงฟิลด์ที่ซ่อนไว้อีกครั้งได้จากที่ใด
- คุณสามารถค้นหาตัวควบคุมการมองเห็นที่เกี่ยวข้องได้ใน การจัดการฟิลด์.
- คุณยังสามารถใช้ แสดงฟิลด์ จากเมนูส่วนหัวของฟิลด์ที่เกี่ยวข้องได้ด้วย
- หลังจากกู้คืนแล้ว ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์กลับมาแสดงในมุมมองปัจจุบันแล้ว
- หากยังไม่ปรากฏ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในมุมมองตารางที่ถูกต้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ | คอลัมน์ในตาราง DBSheet ที่กำหนดประเภทข้อมูลหนึ่งประเภท เช่น ชื่อ สถานะ หรือวันที่ |
| มุมมองตาราง | มุมมองที่แสดงข้อมูล DBSheet ในรูปแบบแถวและคอลัมน์ เพื่อใช้ตรวจสอบและดูแลโครงสร้าง |
| การจัดการฟิลด์ | จุดเข้าใช้งานสำหรับเพิ่ม แก้ไข จัดเรียงใหม่ และซ่อนฟิลด์ได้ในที่เดียว |
| ซ่อนฟิลด์ | การดำเนินการด้านการมองเห็นที่นำฟิลด์ออกจากมุมมองปัจจุบันโดยไม่ลบข้อมูลของฟิลด์นั้น |
| ประเภทฟิลด์ | รูปแบบข้อมูลหรือรูปแบบการป้อนข้อมูลของฟิลด์ เช่น ข้อความหรือวันที่ |