WPS สลับมุมมองส่วนตัวเป็นฟีเจอร์สำหรับสลับมุมมองใน Bitable โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สลับมุมมองส่วนตัวช่วยให้คุณสลับระหว่างมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะใน WPS Bitable ได้ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูข้อมูลชุดเดียวกันได้ในรูปแบบที่ต่างกัน โดยไม่เปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับ สำหรับผู้ใช้ที่มองหาเวิร์กโฟลว์การสลับมุมมองในสเปรดชีตของ WPS Office ฟีเจอร์นี้จะช่วยแยกการตั้งค่าการแสดงผลส่วนตัวออกจากมุมมองทีมที่ใช้ร่วมกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ค้นหามุมมองเป้าหมายในแผงตารางข้อมูลด้านซ้าย แล้วเปิดเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม
- สลับระหว่างมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะ
- ทำงานร่วมกันบนแหล่งข้อมูลเดียวกันต่อไปได้ โดยเปลี่ยนเฉพาะขอบเขตของมุมมองปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การตรวจสอบข้อมูลตามบทบาท และการกรองข้อมูลส่วนตัวชั่วคราว ช่วยให้คุณปรับวิธีแสดงข้อมูลได้โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงพื้นที่ทำงาน Bitable ที่เกี่ยวข้องได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดและซิงค์เนื้อหา Bitable |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Bitable เป้าหมาย และมีสิทธิ์การดูหรือการทำงานร่วมกันตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิด Bitable และยืนยันว่ามีรายการตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับมุมมองในแผงตารางข้อมูลด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณสลับมุมมองใน Bitable ระหว่างมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะได้จากแผงตารางข้อมูลด้านซ้าย มุมมองส่วนตัวจะมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ปัจจุบัน ส่วนมุมมองสาธารณะจะมองเห็นได้สำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์ในการดู | Microsoft Lists รองรับมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะ และผู้ใช้สามารถสลับระหว่างมุมมองที่มีอยู่ได้จากเมนูตัวเลือกมุมมอง | Google Sheets รองรับตัวกรองพื้นฐานและมุมมองตัวกรอง โดยสามารถบันทึก ตั้งชื่อ และสลับมุมมองตัวกรองได้ เมื่อต้องการให้แต่ละคนดูชีตเดียวกันในรูปแบบที่ต่างกัน | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับการสร้างและสลับระหว่างหลายมุมมอง และสามารถบันทึกตัวกรองหรือการเรียงลำดับให้ใช้กับทุกคนหรือเฉพาะผู้ใช้ปัจจุบันได้ | Adobe Acrobat รองรับการแชร์เอกสารเพื่อการดูและสิทธิ์การตรวจทานสำหรับ PDF เป็นหลัก มากกว่าการสลับมุมมองข้อมูลแบบมีโครงสร้าง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีตัวเลือกสลับระหว่างมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์ Bitable เดียวกัน และฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | เมื่อเทียบกับ WPS: มีแนวคิดมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะที่คล้ายกัน แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่มุมมองรายการและไลบรารีเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: มุมมองตัวกรองรองรับความต้องการในการดูแบบส่วนตัว แต่ถูกออกแบบในลักษณะของการจัดการตัวกรอง มากกว่าการสลับไปยังมุมมองสาธารณะโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่ามุมมองมีความยืดหยุ่น แต่พฤติกรรมแบบส่วนตัวและแบบใช้ร่วมกันถูกกระจายอยู่ในทั้งการตั้งค่ามุมมองและตัวกรอง | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการแชร์เอกสารและการตรวจทานมากกว่าการสลับมุมมองข้อมูลเพื่อการทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี | จัดการการมองเห็นข้อมูลด้วยตัวกรอง | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | แชร์เอกสารเพื่อการดูใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS ออกแบบฟีเจอร์นี้มาเพื่อรองรับการทำงานร่วมกันใน Bitable โดยเฉพาะ ในกรณีที่แหล่งข้อมูลเดียวกันต้องมีทั้งมุมมองส่วนตัวและมุมมองที่ใช้ร่วมกัน เมื่อเทียบกับตัวเลือกแบบรายการ ชีต หรือเอกสาร จุดเข้าใช้งานสำหรับสลับการมองเห็นของมุมมองภายในพื้นที่ทำงานเดียวกันจะตรงไปตรงมามากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ประโยชน์ที่ได้รับ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบงานส่วนตัว | สมาชิกโครงการ | แยกตัวกรองส่วนตัวไม่ให้ส่งผลต่อมุมมองของทีม | สลับไปใช้มุมมองส่วนตัวเพื่อตรวจสอบข้อมูลรายบุคคล |
| 2 | บอร์ดทีมที่ใช้ร่วมกัน | เจ้าของโครงการ | แสดงโครงสร้างมุมมองเดียวกันให้ผู้ทำงานร่วมกัน | สลับไปใช้มุมมองสาธารณะเพื่อการแสดงผลร่วมกัน |
| 3 | การตรวจสอบข้อมูลชั่วคราว | ฝ่ายปฏิบัติการหรือนักวิเคราะห์ | เปลี่ยนโหมดการดูได้โดยไม่ต้องแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ | ใช้เมนูตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อสลับประเภทมุมมอง |
| 4 | การทำงานร่วมกันหลายบทบาท | ทีมข้ามสายงาน | แต่ละบทบาทต้องการรูปแบบการแสดงผลที่แตกต่างกัน | ใช้มุมมองส่วนตัวสำหรับการตรวจสอบตามบทบาท |
| 5 | ตรวจสอบมุมมองก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างมุมมอง | ตรวจสอบการแสดงผลก่อนแชร์ในวงกว้าง | ตรวจสอบในมุมมองส่วนตัว แล้วจึงสลับเป็นมุมมองสาธารณะ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สลับระหว่างมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การทำงานร่วมกันใน Bitable ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับหน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิกที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสลับระหว่างมุมมองส่วนตัวและมุมมองสาธารณะในการทำงานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันทั่วไป |
| ต้องการฟีเจอร์สำนักงานเสริมเพิ่มเติม | WPS Premium | เลือกสมัครสมาชิกหากคุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานระดับพรีเมียมอื่น ๆ เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office