วิธีใช้ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งานจริง: การเพิ่มกฎการเรียงลำดับ การตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์ และการใช้ Auto Sort โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มกฎการเรียงลำดับ

เส้นทาง: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เกณฑ์การเรียงลำดับ

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมาย
2. คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เกณฑ์การเรียงลำดับ.
4. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้เรียงลำดับ
5. เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
6. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดเรียงใหม่ตามที่ต้องการหรือไม่

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: ลำดับของระเบียนในมุมมองปัจจุบันเปลี่ยนไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับเพิ่มเติม หรือปรับกฎที่มีอยู่

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกฟิลด์ไม่ถูกต้องอาจทำให้ลำดับที่ได้ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัด: ชนิดข้อมูลของฟิลด์มีผลต่อผลลัพธ์ เช่น ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความเทียบกับค่าตัวเลข

2. ตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์

เส้นทาง: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เกณฑ์การเรียงลำดับ

1. เปิดแผง เกณฑ์การเรียงลำดับ .
2. ตั้งค่าฟิลด์การเรียงลำดับแรกและลำดับการเรียง
3. เพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับอีกหนึ่งรายการ
4. เลือกฟิลด์ที่สองและลำดับการเรียงของฟิลด์นั้น
5. เพิ่มฟิลด์ต่อไปได้หากจำเป็น
6. ตรวจสอบลำดับของฟิลด์เพื่อยืนยันลำดับความสำคัญ

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: ระเบียนจะถูกเรียงตามฟิลด์แรก แล้วจึงจัดละเอียดต่อด้วยฟิลด์ถัดไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: กลับไปที่เกณฑ์การเรียงลำดับเพื่อเพิ่ม ลบ หรือปรับกฎ

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับของเงื่อนไขการเรียงลำดับมีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย
• ข้อจำกัด: การเรียงลำดับหลายฟิลด์จะแสดงผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อค่าของฟิลด์มีโครงสร้างสอดคล้องกัน

3. ใช้ Auto Sort

เส้นทาง: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → Auto Sort

1. ตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับอย่างน้อยหนึ่งรายการก่อน
2. คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เรียงลำดับอัตโนมัติ.
4. ตรวจสอบว่าระเบียนยังคงเรียงตามกฎที่ตั้งไว้เดิมหรือไม่
5. หากจำเป็น ให้กลับไปที่ เกณฑ์การเรียงลำดับ เพื่อปรับฟิลด์หรือลำดับ

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: ระเบียนยังคงเรียงตามกฎการเรียงลำดับที่คุณตั้งไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขระเบียนต่อไปและตรวจสอบโดยใช้กฎการเรียงลำดับที่กำลังใช้งานอยู่

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้ตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับก่อน การเรียงลำดับอัตโนมัติอาจไม่ให้ผลลัพธ์ตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัด: การเรียงลำดับอัตโนมัติขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากฎการเรียงลำดับที่มีอยู่