วิธีใช้ระเบียนแม่-ลูกของ WPS บน Windows

ใช้ระเบียนแม่-ลูกผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรีและ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก และคุณสามารถไปยังแต่ละงานได้จากดัชนีด้านล่าง

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ทำความเข้าใจการทำงานของระเบียนแม่-ลูก

จุดเริ่มต้น: เปิดตารางของคุณและตรวจสอบว่าควรจัดระเบียนตามระดับอย่างไร

1. เปิดตารางที่คุณต้องการใช้จัดการข้อมูลแบบมีโครงสร้าง
2. กำหนดว่าระเบียนใดควรเป็นระเบียนแม่ และระเบียนใดควรเป็นระเบียนลูก
3. วางแผนงานหลัก โหนด หรือรายการต่างๆ ให้เป็นระเบียนแม่
4. จัดระเบียบรายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียนลูกเพื่อแสดงผลแบบลำดับชั้นในภายหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าระเบียนใดควรเป็นระเบียนแม่ และระเบียนใดควรเป็นระเบียนลูก
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดใช้ระเบียนลูกและเพิ่มรายการลูกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเพิ่มระเบียนลูกก่อนวางแผนลำดับชั้นอาจทำให้การจัดระเบียบภายหลังทำได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีตารางที่แก้ไขได้เพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

2. เปิดใช้ระเบียนลูก

จุดเริ่มต้น: แถบเครื่องมือ → ระเบียนลูก → รองรับการเพิ่มระเบียนลูก

1. บนแถบเครื่องมือเหนือ جدول ให้คลิก ระเบียนลูก.
2. เปิดใช้งาน รองรับการเพิ่มระเบียนลูก.
3. ยืนยันว่าเปิดสวิตช์แล้วก่อนเพิ่มระเบียนลูกในฟิลด์แรกของระเบียน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้การตั้งค่าระเบียนลูกบนแถบเครื่องมือแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นจุดเริ่มต้นสำหรับเพิ่มระเบียนลูกในฟิลด์แรกของระเบียน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดเมนูระเบียนลูกโดยไม่ได้เปิดสวิตช์รองรับไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางปัจจุบัน

3. เพิ่มระเบียนลูกและสร้างลำดับชั้น

จุดเริ่มต้น: ไอคอน + ในฟิลด์แรกของระเบียน

1. ในตารางที่เปิดใช้ระเบียนลูกแล้ว ให้ค้นหาระเบียนแม่เป้าหมาย
2. คลิกไอคอน + ในฟิลด์แรกของระเบียนนั้น
3. ป้อนหรือกรอกเนื้อหาของระเบียนลูกให้ครบถ้วน
4. บันทึก แล้วตรวจสอบว่าระเบียนลูกใหม่แสดงอยู่ใต้ระเบียนแม่ที่ถูกต้องหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระเบียนใหม่จะแสดงเป็นระเบียนลูกภายใต้ระเบียนแม่
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มระเบียนลูกเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนวิธีแสดงลำดับชั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เพิ่มระเบียนลูกไว้ใต้ระเบียนแม่ที่ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขั้นตอนนี้ต้องทำ Turn on Child Records ให้เสร็จก่อน

4. ขยายหรือยุบระเบียนลูกในมุมมอง

จุดเริ่มต้น: เปิดมุมมองที่รองรับการแสดงผลแบบลำดับชั้น

1. เปิดมุมมองข้อมูลที่มีระเบียนแม่และระเบียนลูกของคุณ
2. ในมุมมองที่รองรับ เช่น บอร์ดหรือแกลเลอรี ให้ตรวจสอบโครงสร้างลำดับชั้น
3. ขยายระเบียนแม่เมื่อต้องการดูระเบียนลูกทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ระเบียนนั้น
4. ยุบระเบียนแม่เมื่อต้องการให้มุมมองปัจจุบันเรียบง่ายขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระเบียนลูกจะแสดงหรือซ่อนตามสถานะของระเบียนแม่
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดู ตรวจสอบ และจัดการระเบียนตามแต่ละระดับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าระเบียนลูกที่ถูกยุบถูกลบไปแล้ว ทั้งที่จริงเพียงแค่ถูกซ่อนจากมุมมอง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแสดงผลแบบลำดับชั้นขึ้นอยู่กับว่ามุมมองปัจจุบันรองรับหรือไม่