วิธีใช้การจัดการฟิลด์หลายมิติของ WPS บน Windows

ใช้งานการจัดการฟิลด์หลายมิติของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 รายการ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การเพิ่มฟิลด์ไปจนถึงการแก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่ เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → เพิ่มฟิลด์

1. คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ
2. ในแผงที่เปิดขึ้น ให้คลิก เพิ่มฟิลด์.
3. เลือกประเภทฟิลด์ที่คุณต้องการ
4. ป้อนชื่อฟิลด์
5. คลิก ยืนยัน เพื่อสร้างฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ใหม่จะแสดงในแผงการจัดการฟิลด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ใหม่ หรือปรับการตั้งค่าฟิลด์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันเข้าใจได้ง่าย
• ตรวจสอบประเภทฟิลด์ก่อนสร้าง เพื่อให้ตรงกับข้อมูลที่ต้องการใช้งาน

2. แก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → ตัวเลือกเพิ่มเติมข้างฟิลด์ → แก้ไข

1. คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิกไอคอน ... ถัดจากฟิลด์นั้น
4. คลิก แก้ไข.
5. ปรับเนื้อหาหรือการตั้งค่าของฟิลด์ จากนั้นคลิก ยืนยัน.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อฟิลด์หรือการตั้งค่าจะได้รับการอัปเดต
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การดูข้อมูลและการป้อนข้อมูลในครั้งถัดไปจะเป็นไปตามการตั้งค่าฟิลด์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าฟิลด์ว่าข้อมูลที่มีอยู่เดิมอาจได้รับผลกระทบหรือไม่
• ในการทำงานร่วมกัน ควรแจ้งเพื่อนร่วมทีมล่วงหน้าหากมีการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่สำคัญ

3. ลบฟิลด์ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → ตัวเลือกเพิ่มเติมข้างฟิลด์ → ลบ

1. คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการลบ
3. คลิกไอคอน ... ถัดจากฟิลด์นั้น
4. คลิก ลบ เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์เป้าหมายจะถูกนำออกจากแผงการจัดการฟิลด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับแต่งโครงสร้างตารางที่เหลือต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันก่อนลบว่าฟิลด์นี้ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
• หากฟิลด์มีข้อมูลสำคัญ ให้ตรวจสอบผลกระทบก่อน

4. จัดลำดับฟิลด์ใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → จุดจับลากหน้าฟิลด์

1. เปิดแผง การจัดการฟิลด์ .
2. กดค้างที่จุดจับลากหน้าฟิลด์
3. ลากฟิลด์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
4. ปล่อยเมาส์เพื่อจัดลำดับให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ลำดับฟิลด์จะอัปเดตเป็นการจัดเรียงใหม่
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การดูและการป้อนข้อมูลในภายหลังจะเป็นไปตามลำดับฟิลด์ใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วางฟิลด์ที่ใช้บ่อยไว้ด้านหน้าเพื่อลดการค้นหาในแนวนอน
• การจัดลำดับใหม่จะเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงผล ไม่ได้เปลี่ยนความหมายของฟิลด์

5. ซ่อนหรือแสดงฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → ไอคอนรูปตาถัดจากฟิลด์

1. คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ
2. ค้นหาฟิลด์เป้าหมายในแผง
3. คลิกไอคอนรูปตาถัดจากฟิลด์
4. คลิกหนึ่งครั้งเพื่อซ่อนฟิลด์ และคลิกอีกครั้งเพื่อแสดงฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์จะถูกซ่อนจากหรือแสดงในมุมมองปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับมุมมองฟิลด์ปัจจุบันให้เรียบง่ายขึ้นหรือกู้คืนกลับได้ต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การซ่อนฟิลด์มักเป็นการปรับมุมมอง และแตกต่างจากการลบฟิลด์
• ก่อนแสดงฟิลด์อีกครั้ง ให้ตรวจสอบว่ามุมมองปัจจุบันจำเป็นต้องใช้หรือไม่