วิธีใช้การจัดการการ์ดในมุมมอง Kanban ของ WPS บน iOS

ใช้งานการจัดการการ์ดในมุมมอง Kanban ของ WPS บน iOS ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 รายการ ได้แก่ การสร้างภาพปก การเปลี่ยนการแสดงผลภาพปก การเพิ่มฟิลด์ การแก้ไขฟิลด์ การจัดลำดับฟิลด์ใหม่ และการซ่อนฟิลด์ โดยทั้ง 6 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างภาพปก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Card Management → Cover Content

1. แตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด Cover Content ในแผงป๊อปอัป
3. เลือก No Cover หากคุณไม่ต้องการแสดงภาพปกของการ์ด
4. เลือก Existing Field Content เพื่อใช้ฟิลด์รูปภาพหรือไฟล์แนบที่มีอยู่เป็นภาพปก
5. เลือก Add Cover เพื่อสร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบใหม่สำหรับใช้เป็นแหล่งที่มาของภาพปก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ภาพปกของการ์ดจะแสดงหรือซ่อนตามตัวเลือกที่คุณเลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปต่อที่การตั้งค่าการแสดงผลภาพปกหรือการจัดการฟิลด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากระเบียนไม่มีฟิลด์รูปภาพหรือไฟล์แนบที่พร้อมใช้งาน ภาพปกอาจไม่แสดงตามที่คาดไว้
• หลังจากเพิ่มฟิลด์ภาพปกแล้ว ให้อัปโหลดหรือแนบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การ์ดแสดงผลได้อย่างถูกต้อง

2. เปลี่ยนการแสดงผลภาพปก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Card Management → Cover Display

1. แตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด Cover Display ในแผงป๊อปอัป
3. เลือก Fit เพื่อให้ภาพปกปรับให้พอดีกับพื้นที่แสดงผล
4. เลือก Crop เพื่อตัดภาพปกให้พอดีกับพื้นที่ของการ์ด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ภาพปกของการ์ดจะเปลี่ยนเป็นโหมด Fit หรือ Crop
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่บอร์ดเพื่อเปรียบเทียบผลการแสดงผลได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• สัดส่วนของรูปภาพที่แตกต่างกันอาจให้ผลลัพธ์ต่างกันในโหมด Fit และ Crop
• เลือกโหมดการแสดงผลที่ช่วยให้เนื้อหาสำคัญของภาพยังคงมองเห็นได้มากที่สุด

3. เพิ่มฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. แตะ เพิ่มฟิลด์.
4. กลับไปที่การ์ดเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลหลังจากสร้างฟิลด์แล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ใหม่จะแสดงในรายการฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข จัดลำดับใหม่ หรือซ่อนฟิลด์ต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเพิ่มฟิลด์แล้ว ให้ตรวจสอบว่าประเภทฟิลด์ตรงกับความต้องการของเวิร์กโฟลว์หรือไม่

4. แก้ไขฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด → แก้ไข

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. แตะ แก้ไข ถัดจากฟิลด์เป้าหมาย
4. เปลี่ยนชื่อฟิลด์และประเภทฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: อัปเดตชื่อฟิลด์หรือประเภทฟิลด์สำเร็จแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: ฟิลด์ที่อัปเดตแล้วยังคงสามารถใช้งานบนการ์ดต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนประเภทฟิลด์ ให้ตรวจสอบก่อนว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อการแสดงเนื้อหาของระเบียนที่มีอยู่หรือไม่

5. จัดลำดับฟิลด์ใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด → ลากฟิลด์

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. กดค้างหรือลากชื่อฟิลด์
4. ย้ายฟิลด์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนลำดับ
5. กลับไปที่บอร์ดและยืนยันว่าเค้าโครงของการ์ดตรงตามที่คุณต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลำดับการแสดงฟิลด์บนการ์ดเปลี่ยนไป
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูการจัดเรียงฟิลด์ที่อัปเดตแล้วได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• การเปลี่ยนลำดับฟิลด์จะถูกแชร์กับผู้ทำงานร่วมกัน
• หากจำเป็น ให้จัดวางข้อมูลสำคัญ เช่น สถานะ ผู้รับผิดชอบ หรือวันครบกำหนด ไว้ช่วงต้นของการ์ด

6. ซ่อนฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด → ซ่อน

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. แตะ ซ่อน ถัดจากฟิลด์
4. หากต้องการแสดงฟิลด์อีกครั้งในภายหลัง ให้แตะตัวควบคุมเดิมอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์เป้าหมายจะถูกซ่อนจากการ์ดหรือแสดงขึ้นอีกครั้ง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับสถานะการแสดงผลของฟิลด์อื่นต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• การซ่อนฟิลด์จะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผลบนการ์ดเท่านั้น และจะไม่ลบข้อมูลของฟิลด์นั้น
• ควรแสดงฟิลด์ที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงานร่วมกันไว้ เพื่อให้การ์ดยังคงมีบริบทเพียงพอ