คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลเอกสารมักเกี่ยวข้องกับขนาดไฟล์ ขอบเขตของข้อมูล และสถิติที่อัปเดตใหม่ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
FAQ
เหตุใดขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสารจึงดูไม่ถูกต้อง?
- โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูสเปรดชีตหลายมิติที่ต้องการ
- โปรดทราบว่าขนาดไฟล์อาจรวมถึงเนื้อหาข้อมูล ไฟล์แนบ รูปภาพ และทรัพยากรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- หากผลลัพธ์ยังคงแตกต่างจากที่คุณคาดไว้ ให้รีเฟรชหน้า หรือเปิดแผงข้อมูลเอกสารอีกครั้งแล้วตรวจสอบใหม่
ขนาดไฟล์ที่แสดงในข้อมูลเอกสารรวมประวัติเวอร์ชันด้วยหรือไม่?
- ขนาดไฟล์ที่แสดงไม่รวมพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมที่ใช้โดยประวัติเวอร์ชัน
- ขนาดที่แสดงในแผงส่วนใหญ่สะท้อนถึงเนื้อหาเอกสารปัจจุบันและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
- หากคุณต้องการประเมินการใช้พื้นที่จัดเก็บทั้งหมด ให้ตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ควบคู่กับรายละเอียดของไฟล์ปัจจุบัน
เหตุใดข้อมูลจึงเปลี่ยนทุกครั้งที่ฉันเปิดแผงข้อมูลเอกสาร?
- แผงนี้จะดึงข้อมูลล่าสุดเมื่อเปิดใช้งาน
- หากไฟล์เพิ่งมีการแก้ไข เปิดดู หรืออัปเดตไฟล์แนบ สถิติอาจเปลี่ยนแปลงได้
- เมื่อคุณต้องการตรวจสอบสถานะปัจจุบันอีกครั้ง ให้เปิดแผงนี้ใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลเอกสาร | แผงที่ใช้ตรวจสอบคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ปัจจุบันและข้อมูลการเข้าถึง |
| ข้อมูลพื้นฐาน | แท็บที่แสดงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บ |
| ข้อมูลการเข้าถึง | แท็บที่แสดงจำนวนการเข้าชม ผู้เข้าชม ผู้แก้ไข และสถิติกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง |
| บันทึกรายละเอียด | รายการที่ใช้ตรวจสอบหรือส่งออกข้อมูลกิจกรรมการเข้าถึงที่ละเอียดมากขึ้น |