วิธีใช้ข้อมูลเอกสารของ WPS บน iOS

ใช้ข้อมูลเอกสารผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ ได้แก่ การเปิดแผง การตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึง การดูข้อมูลพื้นฐาน และการส่งออกบันทึกแบบละเอียด

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดข้อมูลเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดไฟล์ Bitable → แตะเมนูมุมขวาบน → เลือก ข้อมูลเอกสาร

1. เปิดไฟล์ Bitable ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. แตะไอคอนเมนูที่มุมขวาบน
3. เลือก ข้อมูลเอกสาร.
4. หลังจากเปิดแผงแล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงหรือข้อมูลพื้นฐานต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้า ข้อมูลเอกสาร จะเปิดขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึง ข้อมูลพื้นฐาน หรือส่งออกบันทึกแบบละเอียดต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดไฟล์ Bitable ก่อน คุณจะไม่สามารถเข้าสู่หน้าข้อมูลเอกสารที่ตรงกันได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์จะตรวจสอบได้ง่ายขึ้นเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

2. ตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูลเอกสาร → ส่วนข้อมูลการเข้าถึง

1. เปิด ข้อมูลเอกสาร ก่อน
2. ค้นหาส่วนข้อมูลการเข้าถึง
3. ตรวจสอบ ยอดการดูทั้งหมด.
4. ตรวจสอบ ผู้ดู และ ผู้แก้ไข.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นยอดการดูทั้งหมด ผู้ดู และผู้แก้ไขบนหน้านี้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถส่งออกบันทึกแบบละเอียดต่อ หรือกลับไปดูข้อมูลพื้นฐานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่างจำนวนผู้ดูกับจำนวนผู้แก้ไข โปรดตรวจสอบชื่อแต่ละช่องอย่างละเอียด

3. ดูข้อมูลพื้นฐาน

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูลเอกสาร → ส่วนข้อมูลพื้นฐาน

1. เปิด ข้อมูลเอกสาร.
2. ค้นหาส่วนข้อมูลพื้นฐาน
3. ตรวจสอบชื่อไฟล์ เจ้าของไฟล์ เวลาที่สร้าง และประเภทไฟล์
4. ตรวจสอบขนาดไฟล์และตำแหน่งที่จัดเก็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถดูข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อไฟล์ เจ้าของไฟล์ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บได้
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบความเป็นเจ้าของไฟล์หรือตำแหน่งที่จัดเก็บต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ช่องตำแหน่งที่จัดเก็บอาจแสดงเป็นตำแหน่งบนคลาวด์หรือพาธในเครื่อง ดังนั้นควรตรวจสอบร่วมกับแหล่งที่มาของไฟล์

4. ส่งออกบันทึกรายละเอียด

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูลเอกสาร → ส่วนข้อมูลการเข้าถึง → บันทึกรายละเอียด

1. เปิด ข้อมูลเอกสาร.
2. ในส่วนข้อมูลการเข้าถึง ให้ค้นหา บันทึกรายละเอียด.
3. แตะตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก
4. ส่งออกบันทึกการเข้าถึงเป็นไฟล์สเปรดชีตในเครื่อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการเข้าถึงถูกส่งออกเป็นไฟล์สเปรดชีตในเครื่อง
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถเปิดหรือจัดการไฟล์ที่ส่งออกไว้ในเครื่องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันตำแหน่งบันทึกในเครื่องก่อนส่งออก อาจทำให้ค้นหาไฟล์ได้ยากในภายหลัง