เมื่อใช้ข้อมูลเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ รายละเอียดที่มองเห็นได้ ความแตกต่างของขนาด และการตรวจสอบความเป็นเจ้าของ โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูอะไรได้บ้างในข้อมูลเอกสาร?
- เปิดสเปรดชีตหลายมิติแล้วเข้าไปที่ ข้อมูลเอกสาร.
- ในส่วนข้อมูลการเข้าถึง คุณสามารถดูจำนวนการเข้าชมทั้งหมด ผู้เข้าชม ผู้แก้ไข และรายการสำหรับส่งออกบันทึกรายละเอียดได้
- ในส่วนข้อมูลพื้นฐาน คุณสามารถดูชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บได้
เหตุใดขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสารจึงแตกต่างจากพื้นที่จัดเก็บที่ใช้งานจริง?
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แสดงในข้อมูลเอกสาร
- จากนั้นให้พิจารณาว่าประวัติเวอร์ชัน ไฟล์แนบ หรือความแตกต่างของพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อาจส่งผลต่อพื้นที่ที่ใช้ทั้งหมดหรือไม่
- หากต้องการตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้น ให้เปรียบเทียบตำแหน่งที่แสดงกับผลลัพธ์ของไฟล์ที่ส่งออกและตำแหน่งจัดเก็บจริง
ฉันสามารถค้นหาเจ้าของเอกสารผ่านข้อมูลเอกสารได้หรือไม่?
- เปิดสเปรดชีตหลายมิติเป้าหมาย
- เข้าไปที่แผง ข้อมูลเอกสาร
- ในส่วนข้อมูลพื้นฐาน ให้ตรวจสอบช่อง เจ้าของ เพื่อยืนยันว่าใครเป็นเจ้าของเอกสารปัจจุบัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลเอกสาร | จุดเข้าใช้งานสำหรับดูข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของเอกสารปัจจุบัน |
| ข้อมูลการเข้าถึง | ส่วนที่แสดงสถิติ เช่น จำนวนการเข้าชมทั้งหมด ผู้เข้าชม และผู้แก้ไข |
| บันทึกรายละเอียด | รายละเอียดบันทึกการเข้าถึงที่สามารถส่งออกเป็นไฟล์สเปรดชีตในเครื่องได้ |
| เจ้าของ | ช่องความเป็นเจ้าของที่ใช้ยืนยันว่าใครเป็นเจ้าของเอกสารปัจจุบัน |