เมื่อใช้การเรียงลำดับตารางข้อมูล คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งของระเบียนใหม่ การเรียงลำดับหลายคอลัมน์ และการใช้การเรียงลำดับร่วมกับตัวกรอง โดยมีหัวข้อคำถามที่พบบ่อยหลัก 3 หัวข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเรียงลำดับแล้ว ระเบียนใหม่จะปรากฏที่ใด
- โดยค่าเริ่มต้น ระเบียนใหม่จะปรากฏที่ท้ายตารางข้อมูล
- หาก เรียงลำดับตามกฎเหล่านี้เสมอ เปิดใช้งานอยู่ ระเบียนที่บันทึกแล้วจะกลับไปยังตำแหน่งที่กำหนดตามเงื่อนไขการเรียงลำดับปัจจุบัน
- หากปิดการเรียงลำดับแบบคงไว้ ให้เปิดแผงการเรียงลำดับอีกครั้งและใช้กฎเดิมซ้ำอีกครั้ง
ฉันสามารถเรียงลำดับหลายคอลัมน์พร้อมกันได้หรือไม่
- ได้ ในแผงการเรียงลำดับ ให้แตะ เพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับ.
- เลือกหลายฟิลด์ทีละรายการ และกำหนดลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยสำหรับแต่ละฟิลด์
- หลังจากใช้การตั้งค่าแล้ว ระบบจะจัดเรียงระเบียนใหม่ตามลำดับความสำคัญของเงื่อนไขเหล่านั้น
การเรียงลำดับและการกรองสามารถทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- ได้ ให้เปิด ตัวกรอง จากแถบเครื่องมือด้านล่างก่อน
- ในแผงเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการกรองและเงื่อนไขการเรียงลำดับได้ตามต้องการ
- หลังจากใช้การตั้งค่าแล้ว คุณจะสามารถตรวจสอบระเบียนในชุดผลลัพธ์ที่กรองแล้วตามลำดับการเรียงที่เลือกไว้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เงื่อนไขการเรียงลำดับ | การรวมกันของฟิลด์และกฎการเรียงลำดับที่ใช้กำหนดลำดับของระเบียน เช่น การเรียงตามวันที่จากน้อยไปมาก |
| จากน้อยไปมาก / จากมากไปน้อย | การเรียงจากน้อยไปมากโดยทั่วไปหมายถึงจากค่าน้อยไปหาค่ามาก จากก่อนมาหลัง หรือจาก A ถึง Z ส่วนการเรียงจากมากไปน้อยคือการเรียงในลำดับตรงกันข้าม |
| เรียงลำดับตามกฎเหล่านี้เสมอ | เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ ตารางข้อมูลจะใช้เงื่อนไขการเรียงลำดับปัจจุบันต่อไปเพื่อคงลำดับของระเบียนไว้ |