เมื่อใช้ฟีเจอร์สร้าง Pivot Table ใหม่ คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการค้นหาตำแหน่งเมนู การเลือกช่วงข้อมูลที่ถูกต้อง การทำความเข้าใจผลลัพธ์ และการปรับตาราง Pivot หลังจากสร้างแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูสร้าง Pivot Table ใหม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์สเปรดชีตของ WPS ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ Presentation
- ตรวจสอบว่าเวิร์กชีตปัจจุบันสามารถแก้ไขได้ และได้เลือกเซลล์ภายในช่วงข้อมูลแล้ว
- มองหาเมนู PivotTable ในแถบเมนูด้านบนหรือในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแทรก
- หากยังไม่พบ ให้อัปเดต WPS Office for Mac เป็นเวอร์ชันใหม่กว่าแล้วลองอีกครั้ง
เหตุใดช่วงข้อมูลจึงไม่ถูกต้องเมื่อฉันสร้าง PivotTable
- ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นทางถูกจัดเรียงเป็นคอลัมน์ และแถวแรกมีส่วนหัวหรือไม่
- ลบแถวว่าง คอลัมน์ว่าง หรือช่วงข้อมูลที่กระจัดกระจายซึ่งไม่เกี่ยวข้องออก
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการสรุปใหม่ด้วยตนเองในหน้าต่างสร้าง
- ยืนยันช่วงข้อมูลอีกครั้งก่อนดำเนินการต่อ
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นผลสรุปตามที่คาดไว้หลังจากสร้าง PivotTable
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มฟิลด์ลงในพื้นที่แถว คอลัมน์ หรือค่าแล้ว
- ตรวจสอบว่าประเภทฟิลด์ในพื้นที่ค่า ตรงกับวิธีสรุปที่คุณต้องการ เช่น ผลรวม หรือจำนวน
- ปรับตำแหน่งของฟิลด์และตรวจสอบว่าผลลัพธ์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
- หากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้รีเฟรช PivotTable แล้วตรวจสอบอีกครั้ง
ฉันยังสามารถปรับ PivotTable ได้หลังจากสร้างแล้วหรือไม่
- ได้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือลากฟิลด์ต่อไปได้ในรายการฟิลด์
- คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ใหม่ในพื้นที่แถว คอลัมน์ และค่าได้
- หากต้องการช่วงการวิเคราะห์ที่แตกต่างออกไป ให้สร้าง PivotTable ใหม่หรือปรับการตั้งค่าแหล่งข้อมูล
- หลังจากปรับแล้ว ให้ตรวจสอบผลสรุปที่อัปเดตอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| PivotTable | มุมมองที่ใช้สำหรับจัดหมวดหมู่ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต |
| ช่วงข้อมูล | ช่วงเซลล์ต้นทางที่เลือกเมื่อสร้าง PivotTable ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมส่วนหัวและข้อมูล |
| ฟิลด์ | ชื่อคอลัมน์จากข้อมูลต้นทางที่สามารถเพิ่มลงในพื้นที่แถว คอลัมน์ หรือค่าเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ |
| พื้นที่ค่า | ส่วนของ PivotTable ที่แสดงผลสรุป เช่น ผลรวม หรือจำนวน |