เพิ่มคำอธิบาย ใน WPS บน Windows: บทนำ

เพิ่มคำอธิบาย ใน WPS ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความอธิบายสั้นๆ ให้กับตาราง แดชบอร์ด และมุมมองใน Bitable ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มคำอธิบาย ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความอธิบายให้กับตาราง แดชบอร์ด และมุมมองใน WPS Bitable เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าใจวัตถุประสงค์ กฎ และบริบทการทำงานร่วมกันของแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มคำอธิบายให้ตาราง เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันเข้าใจว่าตารางนี้ใช้สำหรับอะไร
เพิ่มคำอธิบายให้แดชบอร์ด เพื่ออธิบายตัวชี้วัดหรือหมายเหตุในการดูข้อมูล
เพิ่มคำอธิบายให้มุมมอง เพื่อชี้แจงตัวกรอง ขอบเขต หรือกฎการดูแลรักษา
แก้ไขคำอธิบายได้อีกครั้งในภายหลัง หากล้างเนื้อหาแล้วบันทึก คำอธิบายจะไม่แสดงอีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การส่งต่องานโครงการ กฎการจัดการข้อมูล และการบำรุงรักษาตามปกติ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึง WPS Bitable ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดและแก้ไขเนื้อหา Bitable แบบออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Bitable เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าไปที่ Bitable และยืนยันว่าเมนู More Actions ในรายการตารางด้านซ้ายมี เพิ่มคำอธิบาย อยู่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เพิ่มคำอธิบายให้กับตาราง แดชบอร์ด หรือมุมมองใน WPS Bitable และแสดงข้อความที่บันทึกไว้ใต้ชื่อวัตถุ	Microsoft Loop มีหน้า คอมโพเนนต์ และเวิร์กสเปซสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงช่องคำอธิบายเฉพาะที่ผูกกับวัตถุประเภทตาราง แดชบอร์ด หรือมุมมองแบบ Bitable	เอกสาร Google Docs รองรับเนื้อหาที่มีโครงสร้าง เช่น แท็บ ชื่อเรื่อง และย่อหน้า แต่เอกสารทางการไม่ได้ระบุถึงช่องคำอธิบายเฉพาะสำหรับวัตถุแบบ Bitable	หน้าใน Notion รองรับบล็อกข้อความ ความคิดเห็น และเนื้อหาฐานข้อมูลที่ใช้เก็บข้อมูลอธิบายได้ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงพื้นที่คำอธิบายเฉพาะที่แสดงใต้ชื่อของตาราง แดชบอร์ด หรือมุมมอง	Adobe Acrobat รองรับความคิดเห็นและบันทึกการตรวจทานสำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF แต่ไม่มีพื้นที่คำอธิบายวัตถุแบบ Bitable สำหรับตาราง แดชบอร์ด หรือมุมมอง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เข้าถึงได้โดยตรงจาก More Actions สำหรับตาราง แดชบอร์ด และมุมมอง จุดเด่น: ข้อความที่บันทึกไว้จะแสดงอยู่ใต้ชื่อวัตถุเพื่อให้อ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Loop เน้นไปที่หน้าการทำงานร่วมกันและคอมโพเนนต์ทั่วไปมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นโครงสร้างเอกสารและการแก้ไขมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับบันทึกแบบหน้าและการทำงานร่วมกันกับฐานข้อมูล แต่รูปแบบการแสดงผลแตกต่างจากพื้นที่คำอธิบายระดับวัตถุ	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับความคิดเห็นในการตรวจทาน PDF มากกว่าบันทึกการทำงานร่วมกันใน Bitable แบบมีโครงสร้าง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop	โครงสร้างของเอกสาร Google Docs	ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข	ทำเครื่องหมายความคิดเห็นเป็นยังไม่ได้อ่านหรือแก้ไขแล้วใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการให้ข้อความอธิบายอยู่ใกล้กับตาราง แดชบอร์ด หรือมุมมองภายในพื้นที่ทำงาน Bitable ที่ใช้ร่วมกัน WPS มีจุดเข้าใช้งานที่ตรงกว่าและเส้นทางการดูที่สั้นกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจจัดเก็บบันทึกผ่านหน้า บล็อกข้อความ หรือความคิดเห็นได้ แต่ความเชื่อมโยงกับแต่ละออบเจ็กต์มักไม่ชัดเจนโดยตรงเท่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	เพิ่มคำอธิบายช่วยได้อย่างไร
1	หมายเหตุเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของตาราง	สมาชิกโครงการ	ผู้ร่วมงานใหม่ไม่ทราบว่าตารางนี้ใช้สำหรับอะไร	เพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายเป้าหมายและขอบเขตของตาราง
2	หมายเหตุเกี่ยวกับตัวชี้วัดบนแดชบอร์ด	ผู้ใช้ที่ดูรายงาน	ผู้ชมอาจไม่เข้าใจตรรกะของการรายงาน	เพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายตัวชี้วัดและข้อควรทราบในการอ่าน
3	การเตือนเกี่ยวกับกฎของมุมมอง	ฝ่ายปฏิบัติการหรือผู้ดูแล	ตรรกะการกรองไม่ชัดเจน	เพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายตัวกรองและกลุ่มเป้าหมาย
4	กฎการทำงานร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	กฎการแก้ไขมักถูกลืมได้ง่ายเมื่อสื่อสารกันด้วยวาจา	บันทึกกฎการกรอกข้อมูลและหมายเหตุการดูแลไว้ในคำอธิบาย
5	บริบทสำหรับการส่งต่องาน	ผู้รับผิดชอบการส่งต่องาน	ข้อมูลพื้นหลังอาจสูญหายหลังการส่งต่องาน	เก็บบริบทและสิ่งเตือนไว้ในพื้นที่คำอธิบาย

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มคำอธิบาย	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	เข้าถึงได้แบบจำกัดหรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	✅ มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางส่วน	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้เพิ่มคำอธิบายเป็นหลักสำหรับการทำงานร่วมกันใน Bitable ประจำวัน	ฟรี	ตัวฟีเจอร์สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการใช้งานสำนักงานขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้