เพิ่มคำอธิบาย ใน WPS บน macOS: บทนำ

เพิ่มคำอธิบาย ใน WPS บน macOS ช่วยให้ทีมเพิ่มบันทึกประกอบตามบริบทให้กับออบเจ็กต์ใน Bitable โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มคำอธิบาย ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความอธิบายให้กับตารางข้อมูล แดชบอร์ด หรือมุมมองใน WPS Bitable บน macOS ได้ ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันเข้าใจวัตถุประสงค์ของออบเจ็กต์ กฎของฟิลด์ และแนวทางการแก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มคำอธิบายให้กับตารางข้อมูลเพื่อระบุหมายเหตุการใช้งานและกฎการดูแลรักษา
เพิ่มคำอธิบายให้กับแดชบอร์ดเพื่อให้คำแนะนำในการอ่านและบริบทของการแสดงผล
เพิ่มคำอธิบายให้กับมุมมองเพื่ออธิบายตรรกะการกรองหรือเตือนการใช้งาน
เปิดตัวแก้ไขคำอธิบายอีกครั้งเพื่อแก้ไขหรือล้างข้อความที่มีอยู่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การส่งต่องานโครงการ การดูแลข้อมูล และงานตรวจทานที่ทำเป็นประจำ หลังจากบันทึกคำอธิบายแล้ว คำอธิบายจะปรากฏใต้ชื่อตารางข้อมูล แดชบอร์ด หรือมุมมองที่เกี่ยวข้องในแผงด้านซ้าย

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดเนื้อหา Bitable แบบออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการดูและแก้ไข Bitable เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ Bitable แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก เพิ่มคำอธิบาย ในเมนู เพิ่มเติม ข้างชื่อออบเจ็กต์ในแผงด้านซ้ายหรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณเพิ่มคำอธิบายลงในตารางข้อมูล แดชบอร์ด และมุมมองใน Bitable ได้โดยตรง และข้อความจะแสดงใต้ชื่อออบเจ็กต์ในแผงด้านซ้าย	Microsoft Loop รองรับคำอธิบายพื้นที่ทำงานและเนื้อหาของหน้า แต่หน้าทางการที่ตรวจสอบไม่แสดงรายการคำอธิบายที่สอดคล้องกันสำหรับออบเจ็กต์ประเภทตาราง แดชบอร์ด และมุมมอง	Google Docs เคยรองรับสรุปเอกสาร และปัจจุบัน Google แนะนำให้ผู้ใช้จัดการเนื้อหาดังกล่าวจากแท็บ Description ในรายละเอียดของ Google Drive	หน้าใน Notion รองรับชื่อเรื่องและเนื้อหาของหน้า ซึ่งสามารถใช้สำหรับบันทึกได้ แต่หน้าช่วยเหลือทางการที่ตรวจสอบไม่แสดงฟิลด์คำอธิบายหน้าที่แยกต่างหาก	Adobe Acrobat รองรับคุณสมบัติเอกสารและฟิลด์ข้อมูลเมตาสำหรับคำอธิบายเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: สามารถเข้าถึงรายการคำอธิบายได้โดยตรงจากเมนู เพิ่มเติม ระดับออบเจ็กต์ จุดเด่น: ข้อความที่บันทึกไว้จะแสดงใต้ชื่อออบเจ็กต์เพื่อให้ทีมอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานหรือหน้ามากกว่า โดยไม่มีการแสดงผลแบบอินไลน์ในระดับออบเจ็กต์เช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ที่นี่	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการคำอธิบายเชื่อมโยงกับรายละเอียดไฟล์มากกว่าบันทึกย่อแบบอินไลน์ของออบเจ็กต์ในแถบด้านข้างสำหรับการทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: โดยทั่วไปบันทึกจะถูกใส่ไว้ในเนื้อหาของหน้า แทนที่จะอยู่ในพื้นที่คำอธิบายแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟิลด์คำอธิบายมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเมตาของเอกสารมากกว่าออบเจ็กต์ตารางสำหรับการทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	งานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Microsoft Loop	ดูเค้าโครงเอกสาร ไม้บรรทัด และอักขระที่ไม่พิมพ์	สร้างหน้า	สร้างคุณสมบัติเอกสารใน Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์เพิ่มคำอธิบายใน WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันที่ทีมต้องการบริบทในระดับออบเจ็กต์ภายในพื้นที่ทำงาน Bitable สำหรับตารางข้อมูล แดชบอร์ด และมุมมองที่ต้องมีคำอธิบายการใช้งานแบบรวดเร็ว การแสดงผลแบบอินไลน์ช่วยให้เข้าใจได้ตรงไปตรงมามากกว่าทางเลือกที่อิงตามหน้าเอกสารหรือข้อมูลเมตาของไฟล์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	หมายเหตุเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของตารางข้อมูล	สมาชิกโครงการ	ผู้ร่วมงานใหม่ไม่ทราบว่าตารางนี้ใช้สำหรับอะไร	เพิ่มคำอธิบายสั้นๆ ให้กับตารางข้อมูล
2	คำแนะนำในการอ่านแดชบอร์ด	ผู้จัดการและผู้ตรวจสอบ	ผู้ชมอาจไม่เข้าใจว่าแดชบอร์ดแสดงอะไร	เพิ่มคำอธิบายแดชบอร์ดพร้อมแนวทางในการอ่าน
3	หมายเหตุเกี่ยวกับกฎของมุมมอง	ฝ่ายปฏิบัติการและนักวิเคราะห์	ตรรกะการกรองหรือการจัดเรียงอาจไม่ชัดเจน	เพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายกฎของมุมมอง
4	การแจ้งเตือนสำหรับการทำงานร่วมกัน	ผู้แก้ไขในทีม	ทีมต้องการข้อเตือนใจร่วมกันในการแก้ไข	เขียนกฎการแก้ไขไว้ในคำอธิบาย
5	บริบทสำหรับการส่งต่องานและการดูแลรักษา	ผู้รับผิดชอบใหม่	ต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจโครงสร้างหลังการส่งต่องาน	บันทึกข้อมูลพื้นหลังและเคล็ดลับการดูแลรักษาไว้ในคำอธิบาย

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เพิ่มคำอธิบายให้กับตารางข้อมูล แดชบอร์ด และมุมมอง	✅	✅
แก้ไขหรือล้างคำอธิบาย	✅	✅
ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์สำนักงานและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม	ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์	รวมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
เพิ่มคำอธิบายสำหรับการทำงานร่วมกันใน Bitable ในชีวิตประจำวัน	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ต้องการความสามารถสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นในเวลาเดียวกัน	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถ PDF เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ เพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้