ใช้ TEXT ของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ ได้แก่ การสร้างฟิลด์ข้อความ การป้อนข้อความ การตรวจสอบสถานการณ์ที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน และการตั้งค่าเริ่มต้นจากเดสก์ท็อป โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ดัชนีคู่มือการใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างฟิลด์ข้อความ | ฟรี |
| 2 | 2. ป้อนเนื้อหาข้อความ | ฟรี |
| 3 | 3. ตรวจสอบว่าเมื่อใดควรใช้ฟิลด์ข้อความ | ฟรี |
| 4 | 4. ตั้งค่าเริ่มต้นบนเดสก์ท็อป | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. สร้างฟิลด์ข้อความ
วิธีเข้าใช้งาน: แตะส่วนหัวคอลัมน์ เลือก แก้ไข เปิด ประเภทฟิลด์ แล้วเลือก TEXT
- แตะส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย
- ในแถบเครื่องมือแบบลอย ให้เลือก แก้ไข.
- ในหน้าต่างแก้ไขฟิลด์ ให้แตะ ประเภทฟิลด์.
- เลือก TEXT.
- ป้อนชื่อฟิลด์
- แตะยืนยันเพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ข้อความใหม่จะปรากฏในตาราง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเริ่มป้อนข้อความในฟิลด์นี้ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ใช้ชื่อฟิลด์ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานจริง
- ฟิลด์ข้อความเหมาะสำหรับชื่อ คำอธิบาย และบันทึก
2. ป้อนเนื้อหาข้อความ
วิธีเข้าใช้งาน: แตะเซลล์เป้าหมาย เปิดรายละเอียดระเบียน แล้วแตะฟิลด์ TEXT
- แตะเซลล์ที่คุณต้องการกรอก
- ในรายละเอียดระเบียน ให้ค้นหา TEXT ฟิลด์
- แตะฟิลด์
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการบันทึก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความที่ป้อนจะแสดงในระเบียนที่เกี่ยวข้อง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขฟิลด์อื่นต่อ หรือกลับไปที่ตารางได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ไขระเบียนที่ถูกต้องก่อนพิมพ์
- ฟิลด์นี้สามารถใช้เก็บบันทึก คำอธิบาย หรือรายละเอียดข้อความอื่น ๆ ได้
3. ตรวจสอบว่าเมื่อใดควรใช้ฟิลด์ข้อความ
วิธีเข้าใช้งาน: ตรวจสอบวัตถุประสงค์ของฟิลด์ก่อนสร้างหรือแก้ไขคอลัมน์
- ยืนยันว่าเนื้อหาเป็นข้อมูลแบบข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข วันที่ หรือตัวเลือก
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นชื่อ คำอธิบาย บันทึก หรือข้อความทั่วไปประเภทอื่น
- เลือก TEXT เป็นประเภทฟิลด์สำหรับคอลัมน์นั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประเภทฟิลด์ตรงกับเนื้อหาที่คุณต้องการจัดเก็บ
- การดำเนินการถัดไป: การป้อนข้อมูลในภายหลังจะง่ายขึ้น เพราะประเภทฟิลด์เหมาะกับข้อมูลอยู่แล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- TEXT เป็นประเภทฟิลด์อเนกประสงค์สำหรับสถานการณ์การบันทึกข้อมูลแบบข้อความหลายรูปแบบ
- หากต้องการค่าเริ่มต้นในภายหลัง คุณสามารถกำหนดค่าได้จากเดสก์ท็อป
4. ตั้งค่าเริ่มต้นบนเดสก์ท็อป
วิธีเข้าใช้งาน: เปิดฐาน AirTable เดียวกันบนเดสก์ท็อป แล้วไปที่การตั้งค่าฟิลด์
- เปิด base ของ AirTable ที่เกี่ยวข้องบนเดสก์ท็อป
- ค้นหาการตั้งค่าของฟิลด์ข้อความเป้าหมาย
- ปรับค่าเริ่มต้นของฟิลด์นั้น
- บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบผลลัพธ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระเบียนใหม่สามารถแสดงค่าข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้
- การดำเนินการถัดไป: บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถคงค่าเริ่มต้นของข้อความไว้หรือแก้ไขได้เมื่อป้อนระเบียนใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ค่าเริ่มต้นของฟิลด์นี้กำหนดค่าบนเดสก์ท็อป
- ควรยืนยันกฎการป้อนข้อมูลของทีมก่อนเปลี่ยนข้อความเริ่มต้น