ฟิลด์สถิติของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับสรุปข้อมูลใน DBSheet โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | หัวข้อทั้งหมดในปัจจุบันใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์สถิติช่วยให้คุณสรุปข้อมูลจากระเบียนที่เกี่ยวข้องผ่านฟิลด์ความสัมพันธ์ใน DBSheet โดยรองรับการนับ ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด การลบค่าซ้ำ การนับค่าไม่ซ้ำ และการรวมข้อความ
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์สถิติ: เพิ่มฟิลด์ใหม่จากด้านขวาของแถวส่วนหัว แล้วเลือกประเภทสถิติ
- กำหนดการตั้งค่าฟิลด์สถิติ: ระบุฟิลด์ที่จะสรุปข้อมูล วิธีคำนวณ และเงื่อนไขการกรอง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสรุปความคืบหน้าโครงการ ยอดรวมการติดตามเวลา การรวมค่าใช้จ่าย และเวิร์กโฟลว์การสรุปข้อมูลในสเปรดชีตอื่น ๆ ที่ต้องคำนวณจากระเบียนที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดหรือซิงค์ไฟล์ DBSheet ออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานที่มี DBSheet และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟิลด์สถิติ ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงไฟล์ DBSheet ของคุณได้
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิด DBSheet แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์แสดงอยู่ทางด้านขวาของแถวส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน DBSheet ฟิลด์สถิติสามารถสรุปข้อมูลจากระเบียนที่เกี่ยวข้องผ่านฟิลด์ความสัมพันธ์ และรองรับการนับ ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด การลบค่าซ้ำ การนับค่าไม่ซ้ำ การรวมข้อความ และเงื่อนไขการกรอง | Excel สามารถสรุปข้อมูลจากหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ในตารางที่เกี่ยวข้องผ่าน Power Query และรองรับฟังก์ชัน เช่น Sum และ Average | Google Sheets รองรับการสรุปผลย่อยสำหรับช่วงข้อมูลแนวตั้งด้วยฟังก์ชัน เช่น AVERAGE, COUNT, MAX, MIN และ SUM | ความสัมพันธ์และ rollup ใน Notion สามารถดึงพร็อพเพอร์ตี้จากฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสรุปค่าที่เกี่ยวข้องได้ | Acrobat รองรับการรวมข้อมูลจากแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วลงในสเปรดชีตเป็นหลัก มากกว่าการตั้งค่าการสรุปข้อมูลจากฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมฟิลด์สถิติ วิธีคำนวณ และเงื่อนไขการกรองไว้ในแผงการตั้งค่าฟิลด์เดียว ทำให้สะดวกต่อการสรุประเบียนที่เกี่ยวข้องในเวิร์กโฟลว์แบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มักต้องอาศัย Power Query หรือขั้นตอนของโมเดลข้อมูลในการสรุปข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการใช้สูตรหรือการสรุปตามช่วงข้อมูลมากกว่าการกำหนดค่าฟิลด์สำหรับระเบียนที่เกี่ยวข้อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการสรุปผ่านความสัมพันธ์ แต่โมเดลฐานข้อมูลแตกต่างจากตารางสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นการส่งออกข้อมูลแบบฟอร์มมากกว่าการสรุปข้อมูลระดับฟิลด์ในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สรุปข้อมูลจากคอลัมน์ใน Excel | SUBTOTAL ใน Google Sheets | Relations & rollups ใน Notion | ทำงานกับข้อมูลแบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการสรุประเบียนที่เกี่ยวข้องโดยตรงภายในฐานข้อมูลแบบสเปรดชีต WPS มีขั้นตอนการตั้งค่าที่กระชับและรวมศูนย์มากกว่า Excel, Google Sheets และ Notion ก็มีฟีเจอร์สรุปข้อมูลเช่นกัน แต่จุดเริ่มต้นการใช้งานและโมเดลข้อมูลแตกต่างกัน ส่วน Adobe เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การเก็บรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สรุปงานของโครงการ | ผู้จัดการโครงการ | ต้องการตรวจสอบจำนวนและความคืบหน้าของงานที่เชื่อมโยงกับแต่ละโครงการได้อย่างรวดเร็ว | สร้างฟิลด์สถิติและใช้การนับหรือค่าเฉลี่ย |
| 2 | สรุปรวมเวลาที่ใช้ | หัวหน้าทีม | ต้องการรวมชั่วโมงการทำงานของสมาชิกจากระเบียนที่เกี่ยวข้อง | ใช้การหาผลรวมในการตั้งค่าฟิลด์ และเลือกฟิลด์ชั่วโมงการทำงาน |
| 3 | สรุปรวมค่าใช้จ่าย | ฝ่ายการเงินหรือฝ่ายปฏิบัติการ | ต้องการรวมค่าใช้จ่ายตามโครงการหรือลูกค้า | ใช้ฟิลด์สถิติเพื่อรวมยอดจากฟิลด์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง |
| 4 | สรุปข้อมูลตามเงื่อนไข | ผู้ดูแลข้อมูล | ต้องการนับเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด | เพิ่มเงื่อนไขตัวกรองในการตั้งค่าฟิลด์สถิติ |
| 5 | แสดงแท็กแบบไม่ซ้ำ | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | ระเบียนที่เกี่ยวข้องมีค่าข้อความซ้ำกัน | ใช้การลบข้อมูลซ้ำหรือการต่อข้อความเพื่อจัดระเบียบผลลัพธ์ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| สร้างฟิลด์สถิติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งค่าวิธีคำนวณและเงื่อนไขตัวกรอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการสมาชิกอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจบัญชี | บริการสมาชิกเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่สมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสรุป DBSheet ในการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก คุณจึงสามารถสร้างและกำหนดค่าฟิลด์สถิติได้โดยตรง |
| ทีมหรือบุคคลที่ใช้บริการสมาชิกอื่นอยู่แล้ว | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการฟีเจอร์นี้ร่วมกับบริการอื่นที่สมัครใช้งานอยู่ |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office