SORTBY ใน WPS ช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลในฟิลด์สูตรของชีตฐานข้อมูล WPS ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
SORTBY เป็นฟังก์ชันสูตรที่ใช้ได้ในชีตฐานข้อมูลของ WPS สำหรับจัดเรียงข้อมูลเป้าหมายตามค่าจากคอลัมน์หรืออาร์เรย์อื่น เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการผลลัพธ์การจัดเรียงที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร และเมื่อต้องรวมการจัดเรียงเข้ากับฟังก์ชันอื่นในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- ใช้ SORTBY ในฟิลด์สูตรเพื่อส่งคืนผลลัพธ์ที่จัดเรียงแล้ว
- ทำตามโครงสร้างพารามิเตอร์ที่แสดงในตัวแก้ไขสูตร
- ใช้ SORTBY ร่วมกับฟังก์ชันอื่นเพื่อให้จัดการข้อมูลได้ยืดหยุ่นมากขึ้น
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูล การแสดงผลลัพธ์ และการอัปเดตที่อิงตามสูตร เมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ที่คำนวณได้ก็สามารถอัปเดตตามได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่รองรับชีตฐานข้อมูล |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดชีตฐานข้อมูลออนไลน์หรือซิงค์ข้อมูล |
| อื่นๆ | คุณต้องมีชีตฐานข้อมูลที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์ในการเพิ่มหรือแก้ไขฟิลด์สูตร |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดชีตฐานข้อมูลและยืนยันว่าคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ Formula ได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใช้ SORTBY ในฟิลด์สูตรของชีตฐานข้อมูลเพื่อจัดเรียงผลลัพธ์ตามคอลัมน์หรืออาร์เรย์อื่น และรองรับการใช้งานร่วมกับฟังก์ชันอื่น | Excel มีฟังก์ชัน SORTBY สำหรับจัดเรียงช่วงหรืออาร์เรย์ตามอาร์เรย์ที่สอดคล้องกันหนึ่งรายการหรือหลายรายการ พร้อมตัวเลือกการเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย | Google Sheets มีฟังก์ชัน SORT สำหรับจัดเรียงช่วงตามหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ แต่ไม่ได้ใช้ชื่อฟังก์ชัน SORTBY แยกต่างหาก | Notion รองรับการจัดเรียงรายการในสูตร เช่น sort(list)และมุมมองฐานข้อมูลยังสามารถจัดเรียงตามพร็อพเพอร์ตีได้ แต่ไม่ใช่ฟังก์ชันสเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | เอกสารของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การคำนวณฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF และไม่มีฟังก์ชัน SORTBY แบบสเปรดชีตในตัว |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถคำนวณผลลัพธ์ที่จัดเรียงแล้วได้โดยตรงในฟิลด์สูตรของชีตฐานข้อมูล จุดเด่น: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่อิงสูตรภายในตารางเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: SORTBY ของ Excel มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์อาร์เรย์แบบไดนามิกในสเปรดชีตดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ใช้ SORT เป็นหลักเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกัน แทนการมีฟังก์ชัน SORTBY แยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการจัดเรียงพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลและการประมวลผลรายการมากกว่าสูตรเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่มีฟังก์ชันจัดเรียงแบบสเปรดชีตที่เทียบเท่า และเน้นไปที่การคำนวณแบบฟอร์ม PDF |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ฟังก์ชัน SORTBY ของ Excel | ฟังก์ชัน SORT ของ Google Sheets | ไวยากรณ์สูตรของ Notion มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มใน Notion | การคำนวณฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
SORTBY ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการผลลัพธ์การเรียงลำดับแบบอิงสูตรโดยตรงภายในชีตฐานข้อมูล หากงานของคุณต้องอาศัยการเชื่อมโยงฟิลด์และการใช้สูตรร่วมกันในตารางเดียวกัน WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงจุด ขณะที่ Excel และ Google Sheets ก็มีความสามารถด้านการเรียงลำดับที่ใกล้เคียงกันผ่านรูปแบบสเปรดชีตที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | SORTBY ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แสดงผลลัพธ์ที่เรียงลำดับตามฟิลด์ที่เลือก | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | จัดลำดับข้อมูลใหม่อย่างรวดเร็วตามฟิลด์อื่น | ใช้ SORTBY ในฟิลด์สูตรเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่เรียงลำดับแล้ว |
| 2 | สร้างตารางสูตรที่เชื่อมโยงกัน | ผู้ทำงานร่วมกันทางธุรกิจ | อัปเดตผลลัพธ์ที่เรียงลำดับให้เป็นปัจจุบันเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง | ใช้ SORTBY ร่วมกับฟังก์ชันอื่น |
| 3 | คงลำดับของระเบียนสำคัญให้สม่ำเสมอ | ทีมโครงการ | หลีกเลี่ยงการเรียงลำดับด้วยตนเองซ้ำๆ | นำตรรกะการเรียงลำดับแบบคงที่กลับมาใช้ซ้ำในสูตร |
| 4 | ปรับลำดับการแสดงผลสำหรับข้อมูลหลายเงื่อนไข | ผู้ใช้งานด้านปฏิบัติการและการวิเคราะห์ | เปลี่ยนลำดับการแสดงผลภายในตาราง | ตั้งค่าการอ้างอิงการเรียงลำดับในตัวแก้ไขสูตร |
| 5 | เรียนรู้สูตรในชีตฐานข้อมูล | ผู้ใช้ใหม่ | ทำความเข้าใจว่าจะเริ่มต้นใช้งานสูตรจากตรงไหน | เริ่มจากฟิลด์สูตรและตั้งค่า SORTBY ให้เสร็จสมบูรณ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งาน SORTBY ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลต | เทมเพลตพื้นฐาน | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | เข้าถึงได้แบบจำกัดสำหรับบางเครื่องมือ | เข้าถึงและใช้งานได้ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ใช้งาน SORTBY เป็นประจำทุกวันและจัดระเบียบตารางพื้นฐาน | Free | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงสำหรับงานข้อมูลทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมและความสามารถที่ขยายมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office