เมื่อใช้ฟิลด์ลิงก์ทางเดียว คำถามที่พบบ่อยที่สุดมีอยู่ 3 ประเภท ได้แก่ ความแตกต่างระหว่างประเภทลิงก์ ระเบียนที่ไม่สามารถลิงก์ได้ และผลลัพธ์การจับคู่อัตโนมัติที่ไม่เป็นไปตามคาด ส่วนนี้จะตอบคำถามที่พบบ่อยทั้ง 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
การลิงก์ทางเดียวและการลิงก์สองทางแตกต่างกันอย่างไร
- การลิงก์ทางเดียวจะแสดงฟิลด์ที่ลิงก์ไว้เฉพาะในตารางปัจจุบัน และใช้สำหรับอ้างอิงข้อมูลจากตารางปลายทาง
- การลิงก์สองทางจะสร้างฟิลด์ที่ลิงก์ไว้ทั้งในตารางปัจจุบันและตารางปลายทาง เพื่อให้ดูความสัมพันธ์ได้จากทั้งสองด้าน
- หากคุณต้องการดูแลการอ้างอิงเฉพาะในตารางปัจจุบัน ฟิลด์ลิงก์ทางเดียวมักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเลือกระเบียนปลายทางในเซลล์ได้
- เปิด การตั้งค่าฟิลด์ ก่อน แล้วตรวจสอบว่าได้เลือกตารางปลายทางที่ถูกต้องแล้ว
- ตรวจสอบว่าช่วงของระเบียนที่ลิงก์จำกัดข้อมูลที่พร้อมใช้งานอยู่หรือไม่
- หากฟิลด์อนุญาตให้ลิงก์ได้หลายระเบียน ให้ตรวจสอบด้วยว่าการตั้งค่าปัจจุบันตรงกับความต้องการในการเลือกจริงของคุณ
ควรทำอย่างไรหากการจับคู่อัตโนมัติไม่แสดงผลลัพธ์ตามที่คาดไว้
- เปิด การตั้งค่าฟิลด์ แล้วตรวจสอบว่าวิธีการลิงก์ถูกตั้งค่าเป็น การจับคู่อัตโนมัติ.
- ตรวจสอบอีกครั้งว่าเงื่อนไขการจับคู่สอดคล้องกับค่าระเบียนในตารางปลายทางหรือไม่
- บันทึกการตั้งค่า แล้วตรวจสอบว่าระเบียนที่เข้าเกณฑ์ถูกลิงก์โดยอัตโนมัติแล้วหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ลิงก์ทางเดียว | ฟิลด์ที่สร้างการอ้างอิงจากตารางปัจจุบันไปยังตารางปัจจุบันหรือตารางอื่น โดยไม่สร้างฟิลด์ที่สอดคล้องกันในตารางปลายทางโดยอัตโนมัติ |
| การลิงก์ด้วยตนเอง | วิธีการลิงก์ที่ผู้ใช้เลือกระเบียนที่จะลิงก์โดยตรงภายในเซลล์ |
| การจับคู่อัตโนมัติ | วิธีการลิงก์ที่สร้างความสัมพันธ์ให้กับระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ |