เมื่อใช้งานฟิลด์ลำดับเลขของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนฟิลด์ การกรองและการจัดกลุ่ม รวมถึงการจดจำประเภทฟิลด์หลังการนำเข้า FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากสร้างฟิลด์ลำดับเลขแล้ว ฉันสามารถเปลี่ยนเป็นฟิลด์ประเภทอื่นได้หรือไม่?
- คลิกขวาที่ฟิลด์เป้าหมายแล้วเปิด การตั้งค่าฟิลด์.
- ไปที่การตั้งค่าประเภทฟิลด์
- เลือกประเภทฟิลด์ใหม่และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- ก่อนเปลี่ยนประเภท โปรดตรวจสอบว่าข้อมูลเดิมเข้ากันได้กับประเภทใหม่หรือไม่ และสำรองข้อมูลไว้หากจำเป็น
สามารถใช้ข้อมูลฟิลด์ลำดับเลขสำหรับการกรองและการจัดกลุ่มได้หรือไม่?
- เปิดมุมมองข้อมูล Bitable ปัจจุบัน
- เลือกฟิลด์ลำดับเลขในการตั้งค่าการกรองหรือการจัดกลุ่ม
- กรองตามเงื่อนไขของลำดับเลข หรือจัดกลุ่มระเบียนตามฟิลด์ลำดับเลข
- ตรวจสอบผลลัพธ์เพื่อยืนยันว่าตรงกับความต้องการในการค้นหาระเบียนหรือการจัดหมวดหมู่ของคุณ
จะคงประเภทฟิลด์ลำดับเลขให้ถูกต้องเมื่อนำเข้าจาก Excel ได้อย่างไร?
- หลังจากนำเข้าไฟล์ Excel แล้ว ให้ตรวจสอบประเภทฟิลด์ที่ระบบจดจำได้ก่อน
- หากฟิลด์ลำดับเลขไม่ได้รับการจดจำเป็นประเภทเป้าหมาย ให้เปลี่ยนประเภทฟิลด์ด้วยตนเอง
- หากจำเป็น ให้ปรับรูปแบบข้อมูลต้นฉบับใน Excel แล้วนำเข้าอีกครั้ง
- หลังจากนำเข้าเสร็จสิ้น ให้สุ่มตรวจสอบหลายระเบียนเพื่อยืนยันว่าการแสดงลำดับเลขเป็นไปตามที่คาดไว้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ลำดับเลข | ประเภทฟิลด์ที่สามารถสร้างหมายเลขให้แต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ |
| หมายเลขเพิ่มอัตโนมัติ | วิธีการกำหนดหมายเลขที่สร้างตัวเลขเรียงลำดับจากน้อยไปมาก |
| การต่อข้อความแบบกำหนดเอง | วิธีการกำหนดหมายเลขที่รวมตัวเลขเข้ากับข้อความ วันที่ หรือเนื้อหาอื่น ๆ |