วิธีใช้ฟิลด์ข้อความแบบหลายมิติของ WPS บน Windows

ใช้ฟิลด์ข้อความแบบหลายมิติของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างฟิลด์ข้อความ การตั้งค่าเริ่มต้น การป้องกันค่าซ้ำ และการป้อนข้อความ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง → เปิดรายการประเภทฟิลด์ → เลือก ข้อความ

1. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. ในรายการประเภทฟิลด์ ให้เลือก ข้อความ.
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ข้อความใหม่จะปรากฏในตาราง
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถป้อนข้อความหรือเปิดการตั้งค่าฟิลด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อฟิลด์กว้างเกินไป การระบุและการดูแลรักษาในภายหลังอาจทำได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางหลายมิติในปัจจุบัน

2. ตั้งค่าเริ่มต้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ข้อความเป้าหมาย
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. ค้นหาตัวเลือก ค่าเริ่มต้น ในแผงการตั้งค่า
4. ป้อนเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
5. บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อคุณเพิ่มระเบียนใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาเริ่มต้นที่กำหนดไว้จะแสดงในการตั้งค่าฟิลด์
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: ระเบียนใหม่จะเติมฟิลด์นี้ด้วยค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว คุณอาจยังต้องปรับเนื้อหาสำหรับบางระเบียนโดยเฉพาะ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากตารางปัจจุบันมีกฎพิเศษ โปรดยืนยันก่อนว่าสามารถแก้ไขการตั้งค่าฟิลด์ได้

3. ป้องกันค่าซ้ำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำ

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ข้อความเป้าหมาย
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. เปิดใช้งาน ป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำ ในแผงการตั้งค่า
4. ลองป้อนเนื้อหาที่ซ้ำกันและตรวจสอบข้อความแจ้งเตือน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้งานตัวเลือกป้องกันข้อมูลซ้ำแล้วในการตั้งค่าฟิลด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อป้อนเนื้อหาที่ซ้ำกัน ระบบจะล้างข้อมูลนั้นและแจ้งให้คุณแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีข้อมูลซ้ำอยู่แล้ว ให้จัดการข้อมูลเดิมให้เรียบร้อยก่อนจึงค่อยใช้กฎนี้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในหนึ่งตาราง สามารถตั้งค่าให้ป้องกันค่าซ้ำได้กับฟิลด์ข้อความเพียงหนึ่งฟิลด์เท่านั้น

4. ป้อนเนื้อหาข้อความ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์เป้าหมาย → พิมพ์ได้โดยตรง

1. คลิกเซลล์เป้าหมายในคอลัมน์ฟิลด์ข้อความ
2. ป้อนข้อความ สัญลักษณ์ หรือรหัสตัวเลขแบบยาว
3. กด Enter เพื่อยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่ป้อนจะแสดงในเซลล์เป้าหมาย
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือเพิ่มระเบียนถัดไปต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากป้อนข้อมูลที่ต้องนำไปคำนวณลงในฟิลด์ข้อความ จะไม่สามารถนำไปใช้คำนวณเชิงตัวเลขได้โดยตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รหัสตัวเลขแบบยาวจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ และจะไม่ถูกรวมในการหาผลรวมอัตโนมัติ