วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS บน macOS

ใช้งานฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS บน Mac ได้ด้วยคู่มือ 4 หัวข้อ โดย 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ

ทางเข้า: คลิกปุ่ม "+" ทางด้านขวาของส่วนหัว → เลือก "Multiple Choice"

1. เปิดตารางหลายมิติที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกปุ่ม "+" ทางด้านขวาของส่วนหัว
3. เลือก "Multiple Choice" จากรายการประเภทฟิลด์
4. ป้อนชื่อฟิลด์
5. คลิก "OK" เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อใหม่จะปรากฏในตาราง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และเพิ่มหรือแก้ไขตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกประเภทฟิลด์อื่น วิธีป้อนข้อมูลในเซลล์จะแตกต่างออกไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางหลายมิติปัจจุบัน

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

ทางเข้า: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → Field Settings → พื้นที่รายการตัวเลือก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ
2. เลือก "Field Settings"
3. ในพื้นที่รายการตัวเลือก ให้คลิก "+ Add Option" เพื่อเพิ่มตัวเลือกใหม่
4. คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงผล
5. ปรับเนื้อหาของตัวเลือกตามต้องการ แล้วบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกตัวเลือกเหล่านี้ในเซลล์ได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากสีคล้ายกันมากเกินไป ภายหลังจะแยกแท็กได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งกฎการตั้งชื่อให้สอดคล้องกันจะช่วยให้การกรองและการจัดกลุ่มสะดวกขึ้น

3. แก้ไขตัวเลือกแบบเป็นชุด

ทางเข้า: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → Field Settings → Batch Edit

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ
2. เลือก "Field Settings"
3. คลิกปุ่ม "Batch Edit" ในรายการตัวเลือก
4. ป้อนชื่อตัวเลือกหนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด หรือวางเนื้อหาหลายบรรทัด
5. คลิก "OK" เพื่อบันทึกตัวเลือกที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างตัวเลือกใหม่หลายรายการในรายการตัวเลือกพร้อมกันในครั้งเดียว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่สร้างขึ้นเหล่านี้ในเซลล์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อักขระส่วนเกินในแต่ละบรรทัดจะถูกรวมไว้ในชื่อของตัวเลือกที่สร้างขึ้นด้วย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เตรียมข้อความที่สะอาด โดยให้ 1 บรรทัดต่อ 1 ตัวเลือก ก่อนนำเข้าแบบกลุ่ม

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการกรอกข้อมูล

การกรอกข้อมูล: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์
2. เลือก "การตั้งค่าฟิลด์"
3. เปิดสวิตช์ "อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล"
4. ระหว่างการกรอกข้อมูล ให้ป้อนเนื้อหาที่ไม่มีอยู่ในตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
5. เพิ่มเนื้อหานั้นเป็นตัวเลือกใหม่ของฟิลด์ และใช้งานต่อได้ทันที

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ในการตั้งค่าฟิลด์ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่เป็นตัวเลือกที่เลือกได้โดยตรงระหว่างการกรอกข้อมูล

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดสวิตช์ไว้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าใหม่ได้โดยตรงระหว่างการกรอกข้อมูล
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ควรตกลงหลักเกณฑ์การตั้งชื่อไว้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงตัวเลือกที่ซ้ำกันหรือใกล้เคียงกันมากเกินไป