ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบแบบหลายมิติของ WPS เป็นประเภทฟิลด์สำหรับจัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ในแต่ละระเบียน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้ฟีเจอร์นี้ได้ในเวอร์ชันที่มีให้ใช้งานในปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบในตารางหลายมิติของ WPS ใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์ทั่วไปประเภทอื่นๆ ในแต่ละระเบียน หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ลงในเซลล์ และใช้มุมมองแกลเลอรีเพื่อแสดงเนื้อหารูปภาพได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ: เพิ่มฟิลด์เฉพาะในส่วนหัวเพื่อจัดการไฟล์อย่างเป็นระบบ
- อัปโหลดไฟล์ในเครื่อง: เลือกรูปภาพหรือไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ของคุณและบันทึกลงในเซลล์เป้าหมาย
- อัปโหลดไฟล์บนคลาวด์: เลือกไฟล์ที่มีอยู่จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเพิ่มลงในเซลล์เป้าหมาย
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมทรัพย์สิน การติดตามเอกสารเก็บถาวรของโครงการ ไฟล์แนบสำหรับการอนุมัติ และการแสดงระเบียนที่อ้างอิงรูปภาพ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เมื่ออัปโหลดไฟล์บนคลาวด์หรือเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และเตรียมไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ไว้ล่วงหน้า |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดตารางหลายมิติเพื่อใช้ฟิลด์นี้ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดตารางหลายมิติและยืนยันว่าปุ่ม “+” ในส่วนหัวสามารถใช้เพิ่มฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตารางหลายมิติ WPS ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ อัปโหลดไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ในเซลล์ และแสดงเนื้อหารูปภาพด้วยมุมมองแกลเลอรี | Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้แนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์กับรายการในลิสต์ได้ แต่ไม่สามารถแนบไฟล์ได้ในมุมมองกริด | Google Tables มีคอลัมน์ File attachments ที่รองรับการลากและวางหรือการอัปโหลด และสามารถตั้งค่าให้รองรับไฟล์แนบหลายรายการได้ | ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Files & media ที่รองรับการอัปโหลด การลากและวาง และการแสดงผลในมุมมองตาราง บอร์ด และแกลเลอรี | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้ฝังไฟล์เป็นไฟล์แนบใน PDF ได้ ซึ่งเหมาะกับการแจกจ่ายเอกสารมากกว่าการจัดการฟิลด์ในตาราง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: การสร้างฟิลด์ การอัปโหลดไฟล์ และการแสดงรูปภาพทำได้ภายในตารางหลายมิติเดียวกัน; ความแตกต่าง: รองรับทั้งไฟล์ในเครื่องและไฟล์บนคลาวด์ภายในขั้นตอนการทำงานของฟิลด์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ไฟล์แนบจะผูกกับรายการในลิสต์ และมุมมองกริดไม่รองรับการแนบไฟล์โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นพฤติกรรมการอัปโหลดและการตั้งค่าคอลัมน์ แต่ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ที่รวมการเพิ่มไฟล์บนคลาวด์และมุมมองแกลเลอรีไว้ด้วยกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการไฟล์เน้นไปที่หน้าและฐานข้อมูลมากกว่า และข้อจำกัดของไฟล์จะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ | เมื่อเทียบกับ WPS: การรองรับไฟล์แนบมุ่งเน้นที่เอกสาร PDF มากกว่าระเบียนตารางแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มรายการในลิสต์ | ประเภทข้อมูลของคอลัมน์ | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณต้องเก็บรูปภาพและไฟล์แนบไว้ภายในระเบียนตารางที่มีโครงสร้าง WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับไฟล์แนบเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่รายการในลิสต์ บล็อกเนื้อหาฐานข้อมูล หรือไฟล์แนบในเอกสาร PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตารางรวบรวมทรัพยากร | ทีมปฏิบัติการ ทีมออกแบบ และทีมคอนเทนต์ | รูปภาพและเอกสารถูกจัดเก็บกระจัดกระจายอยู่หลายที่ | สร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบเพื่อเก็บสื่อไว้ในระเบียนเดียวกัน |
| 2 | การติดตามคลังเอกสารโครงการ | ผู้จัดการโครงการและทีมทำงานร่วมกัน | ไฟล์แนบของแต่ละงานติดตามได้ยาก | อัปโหลดไฟล์จากเครื่องหรือจากคลาวด์ไปยังเซลล์เป้าหมาย และจัดเก็บเป็นระเบียน |
| 3 | การเก็บรักษาไฟล์แนบสำหรับการอนุมัติ | ทีมธุรการ การเงิน และ HR | แบบฟอร์มอนุมัติและไฟล์ประกอบถูกจัดเก็บแยกกัน | เชื่อมโยงไฟล์ประกอบเข้ากับระเบียนที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงผ่านฟิลด์ |
| 4 | การแสดงระเบียนด้วยรูปภาพ | ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ทรัพย์สิน และตัวอย่าง | ระเบียนที่มีแต่ข้อความระบุแยกได้ยากอย่างรวดเร็ว | อัปโหลดรูปภาพและตรวจสอบผ่านมุมมองแกลเลอรี |
| 5 | การเตรียมพร้อมสำหรับการอ้างอิงข้ามตาราง | ผู้สร้างเวิร์กโฟลว์ | กระบวนการในภายหลังต้องนำรูปภาพหรือไฟล์ที่มีอยู่กลับมาใช้ซ้ำ | จัดเก็บไฟล์แนบไว้ในฟิลด์ก่อน แล้วจึงใช้ร่วมกับฟีเจอร์ตารางที่เกี่ยวข้อง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF และเครื่องมือออฟฟิศพื้นฐาน | ✅ มีเครื่องมือพื้นฐานให้ใช้งาน | ✅ มีเครื่องมือเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB | โควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สูงกว่า |
| เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| บันทึกประจำวันพร้อมรูปภาพและไฟล์จำนวนไม่มาก | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปในปริมาณไม่มาก |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือออฟฟิศที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับการจัดเก็บไฟล์แนบจำนวนมากขึ้นในระยะยาว และการใช้เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| การทำงานร่วมกันเป็นทีมพร้อมสื่อที่ใช้ร่วมกัน | เลือกแพ็กเกจแบบชำระเงินตามความต้องการของทีม | เหมาะเมื่อคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office