คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์ผู้ติดต่อแบบหลายมิติของ WPS บน Windows

เมื่อใช้งานฟิลด์ผู้ติดต่อแบบหลายมิติ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับความแตกต่างของฟิลด์ การเปลี่ยนแปลงของการแจ้งเตือน และการเลือกหลายคน บทความคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์แบบสั้น

คำถามที่พบบ่อย

ฟิลด์ผู้ติดต่อกับฟิลด์ผู้ทำงานร่วมกันแตกต่างกันอย่างไร

1. ฟิลด์ผู้ติดต่อใช้หลักๆ เพื่อระบุบุคคลที่เกี่ยวข้องในระเบียน และสามารถใช้เป็นเป้าหมายสำหรับการแจ้งเตือนหรือการอ้างอิงในเวิร์กโฟลว์ได้
2. ฟิลด์ผู้ทำงานร่วมกันจะเน้นเรื่องสิทธิ์การทำงานร่วมกันในเอกสารมากกว่า และบุคคลที่เพิ่มเข้ามาอาจได้รับสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขโดยตรง
3. หากเป้าหมายของคุณคือการบันทึกผู้รับผิดชอบหรือผู้รับการแจ้งเตือน ให้ใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อก่อน หากต้องการกำหนดสิทธิ์การทำงานร่วมกันโดยตรง ให้เลือกฟิลด์ผู้ทำงานร่วมกันตามสถานการณ์

หลังจากลบผู้ติดต่อแล้ว ระบบจะยังส่งการแจ้งเตือนอยู่หรือไม่

1. หากขั้นตอนการแจ้งเตือนอ้างอิงค่าปัจจุบันในฟิลด์ผู้ติดต่อ การลบผู้ติดต่อนั้นออกมักจะทำให้ระบบหยุดส่งการแจ้งเตือนในภายหลังไปยังบุคคลนั้น
2. ตรวจสอบว่าระบบอัตโนมัติหรือกฎการแจ้งเตือนใดยังคงอ้างอิงฟิลด์นี้อยู่หรือไม่
3. หากจำเป็น ให้เพิ่มผู้ติดต่อนั้นอีกครั้งและยืนยันการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

ฟิลด์ผู้ติดต่อสามารถเก็บหลายคนไว้ในเซลล์เดียวได้หรือไม่

1. ได้
2. หลังจากคลิกเซลล์เป้าหมายแล้ว คุณสามารถค้นหาและเพิ่มผู้ติดต่อหลายคนต่อได้
3. ผู้ติดต่อหลายคนจะแสดงอยู่ในเซลล์เดียวกัน ทำให้จัดการผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้สะดวกยิ่งขึ้น

อภิธานศัพท์