เมื่อใช้ฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ด้าน ได้แก่ ความหมายของฟิลด์ หลักการอัปเดต และข้อจำกัดในการแก้ไข โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
Last Modified By แตกต่างจาก Created By อย่างไร
- Created By จะบันทึกผู้ใช้ที่สร้างระเบียนนั้นเป็นครั้งแรก
- Last Modified By จะบันทึกผู้ใช้ที่แก้ไขระเบียนนั้นล่าสุด
- คุณสามารถใช้ทั้งสองฟิลด์ร่วมกันเพื่อตรวจสอบผู้สร้างและผู้ดูแลล่าสุดของระเบียนได้
ฉันจะกำหนดได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ใดจะอัปเดต Last Modified By
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุด แล้วเปิด การตั้งค่าฟิลด์.
- ใน ขอบเขตให้เลือก เลือกฟิลด์.
- เลือกฟิลด์ที่ควรทำให้เกิดการอัปเดต จากนั้นบันทึกการตั้งค่า
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดด้วยตนเองได้
- Last Modified By เป็นฟิลด์อัตโนมัติ
- ค่าของฟิลด์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อระเบียนมีการเปลี่ยนแปลง
- หากคุณต้องการให้ทำงานแตกต่างออกไป ให้ปรับการตั้งค่าขอบเขตแทนการแก้ไขค่าของฟิลด์โดยตรง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Last Modified By | ค่าฟิลด์ที่บันทึกผู้ใช้ที่แก้ไขระเบียนล่าสุดโดยอัตโนมัติ |
| Created By | ฟิลด์ที่บันทึกผู้ใช้ที่สร้างระเบียนนั้นตั้งแต่แรก |
| ขอบเขตการอัปเดต | การตั้งค่าที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ใดจะทำให้ Last Modified By มีการอัปเดต |